热力公司出入管理制度

热力公司出入管理制度一、总则1.目的为加强热力公司安全管理，规范人员、车辆及物资出入公司，保障公司正常生产经营秩序，确保公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于热力公司全体员工、外来办事人员、施工人员、车辆及所有进出公司的物资。3.管理原则遵循“严格管理、规范流程、确保安全、高效服务”的原则，对出入公司的各类人员、车辆和物资进行严格管控。二、人员出入管理1.员工出入管理员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统正常出入公司办公区域和生产区域。工作牌应妥善保管，不得转借他人。员工因工作需要临时外出，需填写《员工外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人批准后，交门卫室备案。员工下班后应及时离开公司，如有特殊情况需加班，应提前向部门负责人报备，并告知门卫室。加班结束后，凭有效证件离开公司。2.外来办事人员出入管理外来办事人员进入公司前，应先与相关部门或人员取得联系，确认来访事宜。经被访部门或人员同意后，在门卫室填写《外来人员来访登记表》，详细填写来访人员姓名、单位、事由、联系电话、被访部门及人员等信息，并出示有效身份证件。门卫室值班人员对来访人员进行身份核实和登记后，发放临时出入证，并告知其注意事项和公司相关规定。来访人员应佩戴临时出入证，在规定的区域内活动。来访人员离开公司时，应将临时出入证交回门卫室，经值班人员检查无误后，方可离开。3.施工人员出入管理因公司工程建设、设备维修等工作需要进入公司的施工人员，施工单位应提前向公司相关部门提交施工人员名单、身份证复印件、联系方式等资料，并办理《施工人员出入证》。施工人员进入公司时，应佩戴《施工人员出入证》，主动接受门卫室值班人员的检查和登记。施工人员应严格遵守公司的安全规章制度，不得在非施工区域随意走动。施工期间，施工单位应指定专人负责施工人员的管理，如有人员变动，应及时通知公司相关部门和门卫室。施工结束后，施工单位应及时收回《施工人员出入证》，并交回门卫室注销。4.其他人员出入管理因特殊情况需要进入公司的其他人员，如供应商送货人员、政府部门检查人员等，应按照外来办事人员的管理规定进行登记和出入管理。对进入公司的各类人员，门卫室值班人员应加强巡查，发现异常情况及时报告公司相关部门。三、车辆出入管理1.公司车辆出入管理公司车辆应统一张贴公司标识，凭公司发放的车辆通行证正常出入公司。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。公司车辆外出时，驾驶员应提前向部门负责人报告外出事由、预计返回时间等信息，并填写《车辆外出登记表》，经部门负责人批准后，交门卫室备案。公司车辆返回公司时，驾驶员应主动接受门卫室值班人员的检查，确认车辆及所载物资无异常后，方可进入公司。2.外来车辆出入管理外来车辆进入公司前，应先与相关部门或人员取得联系，确认来访事宜。经被访部门或人员同意后，在门卫室填写《外来车辆来访登记表》，详细填写车辆牌号、车主姓名、单位、事由、联系电话等信息，并出示有效身份证件。门卫室值班人员对来访车辆进行身份核实和登记后，发放临时停车证，并告知其停车地点和注意事项。外来车辆应按照指定地点停放，不得随意停放。外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交回门卫室，经值班人员检查车辆及所载物资无异常后，方可离开。3.车辆物资运输管理运输公司物资的车辆进入公司时，驾驶员应主动向门卫室值班人员出示送货单或物资清单，经核实无误后，按照指定路线和地点行驶。车辆在装卸物资过程中，驾驶员应在现场监督，确保物资装卸安全。装卸完毕后，驾驶员应及时清理车辆及周边环境卫生。运输危险化学品等特殊物资的车辆，应严格遵守国家相关法律法规和公司的安全规定，办理相关审批手续，并采取必要的安全防护措施。4.车辆门禁管理公司设置门禁系统，对车辆出入进行智能化管理。车辆应按照规定的通行方式通过门禁系统，如刷卡、车牌识别等。门禁系统出现故障时，驾驶员应主动与门卫室值班人员联系，经核实身份后，由值班人员手动开启门禁。严禁无关车辆尾随公司车辆进入公司，如有发现，门卫室值班人员应及时制止。四、物资出入管理1.物资出门管理公司物资出门时，应填写《物资出门登记表》，详细注明物资名称、规格型号、数量、出门事由、去向等信息。物资出门登记表应由物资所属部门负责人签字确认，并经相关审批流程批准后，交门卫室查验。门卫室值班人员对出门物资进行核对，确认与《物资出门登记表》一致后，方可放行。对贵重物资、危险化学品等特殊物资的出门，应严格按照相关规定进行审批和查验。2.物资进门管理外来物资进入公司时，送货人员应向门卫室值班人员出示送货单或物资清单，经核实无误后，填写《物资进门登记表》。门卫室值班人员对进门物资进行检查，确认物资数量、质量等无问题后，通知物资接收部门派人验收。物资接收部门验收合格后，在《物资进门登记表》上签字确认。对需要入库的物资，门卫室值班人员应通知仓库管理人员办理入库手续。仓库管理人员应按照规定对物资进行分类存放，并做好入库记录。3.物资运输管理公司内部物资运输应按照规定的路线和方式进行，不得随意更改。运输过程中，应确保物资安全，防止物资损坏、丢失。运输物资的车辆应保持清洁卫生，不得在运输过程中泄漏物资。如有物资泄漏，应及时清理，并报告公司相关部门。对运输易燃易爆、有毒有害等危险物资的车辆，应严格遵守国家相关法律法规和公司的安全规定，采取必要的安全防护措施。4.物资盘点管理公司应定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。盘点工作由财务部门牵头，物资管理部门、使用部门等相关人员配合进行。盘点过程中，应认真核对物资的数量、规格型号、质量等信息，对盘盈、盘亏的物资应查明原因，并及时进行处理。盘点结束后，应编制物资盘点报告，上报公司领导。对物资管理中存在的问题，应提出改进措施，加强物资管理。五、安全保卫措施1.门卫值班制度门卫室实行24小时值班制度，值班人员应坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。值班人员应认真履行职责，对出入公司的人员、车辆和物资进行严格检查和登记，发现异常情况及时报告公司相关部门。加强对门卫室及周边区域的巡查，确保安全。夜间应定时巡逻，做好巡逻记录。2.安全检查制度公司定期组织安全检查，对公司办公区域、生产区域、仓库等重点部位进行安全检查。安全检查内容包括消防安全、电气安全、设备安全、物资安全等方面。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。对重大安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保公司安全。整改完成后，应进行复查，确保隐患消除。3.应急处置制度制定完善的应急预案，包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应急处置措施。定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力。发生突发事件时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行处置，并及时报告公司领导和相关部门。4.安全培训制度加强对员工的安全培训，提高员工的安全意识和安全技能。安全培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、应急处置知识等方面。新员工入职时，应进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗。在职员工应定期参加安全培训，不断更新安全知识。六、监督与考核1.监督检查公司成立监督检查小组，定期对人员、车辆及物资出入管理制度的执行情况进行监督检查。监督检查小组应深入公司各部门、各岗位，对制度执行情况进行全面检查，发现问题及时督促整改。对违反本制度的行为，应及时进行纠正，并记录在案。对情节严重的，应按照公司相关规定进行处理。2.考核评价将人员、车辆及物资出入管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系，作为员工绩效评价的重要依据。对严格遵守本制度，工作表现突出的员工，给予表彰和奖励；