浙江财政印章管理制度

浙江财政印章管理制度一、总则（一）目的为加强浙江财政印章的管理，确保印章使用的规范性、严肃性和安全性，维护财政工作的正常秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于浙江财政系统内各级财政部门及所属单位涉及的各类印章，包括但不限于财政部门公章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等。（三）印章管理原则1.分级负责原则：按照印章的使用范围和重要程度，实行分级管理，明确各级管理职责。2.规范使用原则：严格按照规定的程序和权限使用印章，确保印章使用合法、合规、合理。3.安全保密原则：加强印章的保管和使用过程中的安全保密措施，防止印章被盗用、冒用或滥用。二、印章的种类及用途（一）财政部门公章1.用于以财政部门名义发布的正式文件、公文、函件等。2.用于财政部门与其他单位签订的重要合同、协议等。3.用于财政部门对外出具的各类证明、介绍信等。（二）财务专用章1.用于办理财政资金收付、结算等财务业务。2.用于开具财政票据、发票等。3.用于财务报表、账簿等财务资料的盖章确认。（三）业务专用章1.用于特定业务领域的文件、资料、报表等的盖章确认，如预算管理业务章、国库集中支付业务章等。2.用于办理相关业务的证明、审批等手续。（四）合同专用章用于财政部门与其他单位签订的各类经济合同、业务合同等。三、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由相关部门提出申请，经单位负责人批准后，按照规定的程序和要求到公安机关指定的刻章单位刻制。2.申请刻制印章时，应提交详细的印章名称、规格、用途等信息，并提供单位介绍信、经办人身份证明等相关材料。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，应进行登记备案，填写《印章启用登记表》，注明印章名称、规格、启用日期、发放部门、保管人等信息。2.印章启用时，应在单位内部进行公示，明确印章的使用范围、程序和要求，确保全体工作人员知晓。四、印章的保管（一）保管责任1.财政部门应指定专人负责印章的保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，熟悉印章管理规定，严格遵守保密制度。2.印章保管人员应与印章使用人员分离，不得由同一人兼任。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人双锁保管。2.印章保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施，确保印章安全。（三）印章交接1.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章的，应办理印章交接手续，填写《印章交接登记表》，明确交接双方的责任。2.印章交接时，应进行当面清点，核对印章的数量、规格、完好情况等，并在交接登记表上签字确认。五、印章的使用（一）使用范围印章必须严格按照规定的使用范围使用，不得超出范围使用。（二）使用流程1.用印申请：使用印章的部门或个人应填写《用印申请表》，注明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并经部门负责人审核签字。2.审批签字：根据用印事项的重要程度和审批权限，由相关领导进行审批签字。3.印章使用：印章保管人员根据审批后的《用印申请表》，对用印文件进行审核，确认无误后，在用印位置加盖印章，并在《用印登记表》上登记用印情况。4.用印登记：《用印登记表》应详细记录用印日期、用印事项、用印文件名称、份数、用印人、审批人等信息，以备查询和追溯。（三）特殊情况用印1.紧急情况下需要用印的，可先电话请示相关领导同意后用印，但事后应及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，应经单位领导集体研究决定，并做好记录。六、印章的停用与销毁（一）印章停用1.因机构改革、职能调整、印章损坏等原因需要停用印章的，由相关部门提出申请，经单位负责人批准后，办理印章停用手续。2.印章停用后，应及时收回，并在单位内部进行公示。（二）印章销毁1.停用的印章应及时进行销毁，销毁工作应按照规定的程序进行，确保印章销毁彻底、安全。2.印章销毁时，应由专人负责监销，并填写《印章销毁登记表》，注明印章名称、规格、销毁日期、销毁方式等信息。3.印章销毁后，监销人员应在《印章销毁登记表》上签字确认，并将销毁登记表存档保管。七、印章的监督检查（一）监督检查部门浙江财政系统内各级财政部门应建立健全印章监督检查机制，由纪检监察部门或内部审计部门负责对印章管理和使用情况进行监督检查。（二）监督检查内容1.印章管理制度的执行情况，包括印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节。2.印章使用的规范性和合法性，是否按照规定的程序和权限使用印章。3.印章保管的安全性，印章保管场所是否符合安全要求，保管人员是否严格履行职责。（三）监督检查方式1.定期检查：定期对印章管理和使用情况进行全面检查，发现问题及时整改。2.不定期抽查：不定期对印章使用情况进行抽查，重点检查印章使用的规范性和合法性。3.专项检查：针对印章管理中的突出问题或重要事项，开展专项检查，确保印章管理工作规范有序。（四）违规处理1.对违反印章管理制度的单位和个人，应视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.对因印章管理不善导致严重后果的，应依法追究相关人员的责任。八、附则（一