测绘单位仪器管理制度

测绘单位仪器管理制度一、总则1.目的为加强测绘单位仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高测绘工作的质量和效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本测绘单位所有仪器设备的购置、验收、使用、维护、校准、报废等全过程管理。3.职责分工仪器管理部门：负责仪器设备的统一管理，制定仪器设备管理制度和操作规程，组织仪器设备的验收、校准、维护等工作。使用部门：负责仪器设备的日常使用、保管和简单维护，配合仪器管理部门做好仪器设备的相关工作。采购部门：负责仪器设备的采购工作，确保所采购的仪器设备符合单位需求和相关标准。财务部门：负责仪器设备购置资金的预算安排和核算工作。二、仪器设备的购置1.需求申请使用部门根据测绘工作的需要，填写仪器设备购置申请表，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、购置预算等内容，提交给仪器管理部门。2.审批流程仪器管理部门对使用部门提交的购置申请进行审核，审核内容包括仪器设备的必要性、合理性、预算的准确性等。审核通过后，报单位主管领导审批。主管领导审批同意后，由采购部门负责组织采购。3.采购要求采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的仪器设备质量可靠、性能稳定。采购合同应明确仪器设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保双方权益。对于进口仪器设备，采购部门应办理相关的报关、商检等手续。三、仪器设备的验收1.验收准备仪器设备到货前，仪器管理部门应组织相关人员熟悉仪器设备的技术资料和验收标准，准备好验收所需的工具和场地。2.验收内容数量验收：核对仪器设备的型号、规格、数量是否与采购合同一致。外观验收：检查仪器设备的外观是否有损坏、变形等情况。技术性能验收：按照仪器设备的技术指标和操作规程，对仪器设备的各项性能进行测试和检查，确保其符合要求。资料验收：检查仪器设备的随机资料是否齐全，包括说明书、合格证、保修卡等。3.验收报告验收合格后，验收人员应填写仪器设备验收报告，详细记录验收情况。验收报告经相关人员签字确认后存档。对于验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换。四、仪器设备的使用1.使用培训仪器设备投入使用前，仪器管理部门应组织使用人员进行操作培训，使其熟悉仪器设备的性能、操作规程、维护保养知识等。使用人员经培训考核合格后方可上岗操作。2.操作规程仪器管理部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在仪器设备旁。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用记录使用人员在使用仪器设备过程中，应认真填写使用记录，记录内容包括仪器设备的使用时间、使用地点、使用人员、工作内容、仪器设备运行状况等。使用记录应妥善保管，以备查阅。4.使用安全使用人员应严格遵守仪器设备的安全操作规程，确保操作安全。在使用仪器设备过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告仪器管理部门。仪器设备使用完毕后，应及时关闭电源，清理仪器设备，做好防尘、防潮、防锈等工作。五、仪器设备的维护1.日常维护使用人员负责仪器设备的日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。日常维护应按照操作规程和维护手册的要求进行，确保仪器设备处于良好的运行状态。2.定期维护仪器管理部门应制定仪器设备定期维护计划，定期组织专业人员对仪器设备进行全面维护。定期维护内容包括仪器设备的性能检测、校准、调试、维修等。定期维护后，应填写维护记录。3.故障维修仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告仪器管理部门。仪器管理部门应组织专业人员对故障进行诊断和维修，维修过程中应做好维修记录。对于重大故障，应及时向上级领导报告，并组织相关人员进行分析和处理。4.维护档案仪器管理部门应建立仪器设备维护档案，记录仪器设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维修记录等。维护档案应妥善保管，以备查阅。六、仪器设备的校准1.校准计划仪器管理部门应根据仪器设备的使用频率、精度要求等因素，制定校准计划，定期组织仪器设备的校准工作。校准计划应明确校准的仪器设备名称、型号、规格、校准周期、校准单位等内容。2.校准机构仪器设备的校准应委托具有资质的校准机构进行。校准机构应具备相应的计量认证资质和校准能力，确保校准结果的准确性和可靠性。3.校准记录校准机构完成校准工作后，应出具校准证书。仪器管理部门应将校准证书存档，并在仪器设备上粘贴校准标识。校准记录应包括校准时间、校准机构、校准结果等内容。4.校准有效期仪器设备的校准证书应注明校准有效期。在校准有效期内，仪器设备可正常使用。校准有效期届满后，仪器设备应及时进行再次校准。七、仪器设备的标识与档案管理1.标识管理仪器管理部门应对仪器设备进行标识管理，标识内容包括仪器设备的名称、型号、规格、编号、校准状态等。标识应清晰、牢固，便于识别和管理。2.档案管理仪器管理部门应建立仪器设备档案，档案内容包括仪器设备的购置申请、采购合同、验收报告、使用记录、维护记录、校准证书、维修记录等。仪器设备档案应妥善保管，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案时，应填写档案查阅申请表，经仪器管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时应注意保护档案的安全和完整，不得擅自涂改、转借或复印档案资料。八、仪器设备的报废1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足测绘工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的。技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被淘汰的。其他原因确需报废的。2.报废申请使用部门填写仪器设备报废申请表，详细说明仪器设备的报废原因、使用情况、报废时间等内容，提交给仪器管理部门。3.报废鉴定仪器管理部门组织相关人员对申请报废的仪器设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。鉴定通过后，报单位主管领导审批。4.报废处理经主管领导审批同意报废的仪器设备，由仪器管理部门负责组织报废处理。报废处理方式包括出售、捐赠、拆解等。报废处理过程中应做好记录，确保资产的安全和完整。九、监督与考核1.监督检查仪器管理部门应定期对仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器设备的使用、维护、校准、标识、档案等方面。对于发现的问题，应及时督促相关部门和人员进行整改。2.考核评价单位应建立仪器设备管理考核评价制度