测温防疫终端管理制度

测温防疫终端管理制度总则制度目的为加强公司测温防疫终端的管理，确保其正常运行，有效发挥在疫情防控中的作用，保障员工的健康安全和公司的正常生产经营秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有使用测温防疫终端的部门和人员。基本原则1.准确性原则：测温防疫终端应确保测量体温数据准确可靠，为疫情防控提供真实有效的依据。2.安全性原则：在使用过程中，要保障设备安全，避免因操作不当或其他原因造成安全事故。3.规范性原则：统一规范测温防疫终端的使用流程、维护保养等工作，确保各项工作有序开展。测温防疫终端管理职责分工行政部门1.负责测温防疫终端的整体规划和采购预算编制。2.根据公司需求统一采购、配备测温防疫终端设备，并建立设备台账。3.定期检查设备的配置情况，确保各部门、各场所配备齐全且能正常使用。4.协调解决设备使用过程中涉及的跨部门问题。使用部门1.负责本部门测温防疫终端的日常使用和保管，指定专人负责操作。2.督促本部门员工按照规定流程使用测温防疫终端，确保设备正常运行。3.发现设备故障或异常情况时，及时向行政部门报告，并配合做好维修、更换等工作。技术支持部门1.负责对测温防疫终端进行技术指导和培训，确保使用人员熟悉设备操作方法和注意事项。2.定期对设备进行技术巡检，及时发现并解决潜在的技术问题，保障设备性能稳定。3.负责设备的维修、保养工作，建立维修档案，记录设备维修情况。测温防疫终端的采购与配置采购标准1.根据公司实际需求和疫情防控要求，选择具备准确性高、稳定性好、操作简便等特点的测温防疫终端设备。2.所采购设备应符合相关国家和行业标准，具备合格的检测报告和认证证书。采购流程1.使用部门根据工作需要填写《测温防疫终端采购申请表》，详细说明所需设备的规格、数量、用途等信息，提交至行政部门。2.行政部门对采购申请进行审核，结合公司预算和整体规划，确定采购方案，并报公司领导审批。3.经领导审批通过后，行政部门按照公司采购管理规定进行采购，选择信誉良好、资质齐全的供应商。4.采购到货后，行政部门组织相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否与采购合同一致，同时对设备进行功能测试，确保设备正常运行。验收合格后办理入库手续，并更新设备台账。配置要求1.根据公司各出入口、办公区域、生产车间等不同场所的人员流量和防控重点，合理配置测温防疫终端设备。2.在人员出入口应设置专门的测温通道，配备足够数量的测温设备，确保人员快速有序通过检测。3.在办公区域、会议室等人员聚集场所，根据实际情况合理放置测温设备，方便员工随时进行体温检测。测温防疫终端的使用与操作使用人员培训1.技术支持部门在设备采购到货后，及时组织对使用人员进行培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护、常见故障排除等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作练习等多种形式，确保使用人员熟练掌握设备的操作技能。3.培训结束后，对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。使用流程1.员工在进入公司指定区域时，应主动配合使用测温防疫终端进行体温检测。2.使用人员按照设备操作规范，将体温检测探头对准员工额头或手腕等指定部位，保持适当距离，等待设备读取体温数据。3.设备显示体温数据后，使用人员应仔细查看，如体温正常（一般为不超过[具体正常体温范围]），予以放行；如体温异常，应立即引导员工至临时隔离区域，并按照公司疫情防控应急预案进行处置。4.使用人员应认真记录每次体温检测结果，包括检测时间、人员姓名、体温数值等信息，并妥善保存相关记录，以备后续查询和追溯。注意事项1.使用人员在操作设备前，应确保手部清洁，避免因手上污渍影响测量结果。2.设备应保持清洁，定期使用干净柔软的布擦拭检测探头和机身，防止灰尘、污渍等影响设备性能。3.在使用过程中，如遇设备故障或显示异常数据，不得擅自拆卸、维修设备，应立即报告行政部门或技术支持部门，等待专业人员处理。4.非指定使用人员不得擅自操作测温防疫终端设备。测温防疫终端的维护与保养日常维护1.使用人员每天在使用前应对测温防疫终端进行外观检查，查看设备是否有损坏、变形等情况，检测探头是否清洁。2.下班后，使用人员应关闭设备电源，做好设备的防尘、防潮措施，将设备放置在干燥、通风良好的地方。定期保养1.技术支持部门每月对测温防疫终端进行一次全面保养，包括清洁设备内部、检查电池电量（如为电池供电设备）、校准设备精度等。2.每季度对设备进行一次性能检测，通过标准体温源等工具检验设备的测量准确性，确保设备始终处于良好的运行状态。3.根据设备使用情况和厂家建议，定期更换设备的易耗部件，如检测探头保护膜等，以保证设备的测量精度。维修管理1.当设备出现故障时，使用部门应及时填写《测温防疫终端维修申请表》，详细描述故障现象和发生时间，提交至行政部门。2.行政部门接到维修申请后，及时联系技术支持部门安排维修人员进行维修。3.维修人员在维修设备时，应做好维修记录，记录故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。维修完成后，对设备进行测试，确保设备恢复正常运行，并由使用部门签字确认。4.对于维修多次仍无法正常使用的设备，行政部门应及时评估设备状况，根据实际情况申请报废或更换新设备。测温防疫终端的数据管理数据记录1.使用人员应按照规定认真记录每次体温检测数据，确保记录信息准确、完整。记录内容应包括检测时间、人员姓名、部门、体温数值、检测设备编号等。2.体温检测记录可采用纸质记录或电子记录的方式，但均应妥善保存，以便后续查询和追溯。数据存储1.对于采用电子记录方式的数据，应定期进行备份，备份存储介质可选用移动硬盘、光盘等，并分别存储在不同地点。2.纸质记录应按照日期顺序装订成册，存放在专门的文件柜中，保存期限按照公司档案管理规定执行。数据查询与使用1.因疫情防控工作需要，相关部门和人员可按照规定程序查询体温检测数据。查询时应填写《测温防疫终端数据查询申请表》，注明查询目的、查询范围等信息，经部门负责人审批后，由行政部门负责提供相关数据。2.体温检测数据仅限用于公司疫情防控工作，未经公司批准，任何人不得擅自对外泄露或用于其他用途。测温防疫终端的报废与更新报废条件1.设备已超过使用年限，且经技术评估无法继续正常使用的。2.设备因严重损坏或故障，维修成本过高，已无维修价值的。3.因公司业务调整、场所变更等原因，不再需要使用的设备。报废流程1.使用部门发现设备符合报废条件时，填写《测温防疫终端报废申请表》，详细说明设备报废原因、购置时间、使用情况等信息，提交至行政部门。2.行政部门组织技术支持部门等相关人员对申请报废的设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.经鉴定同意报废的设备，由行政部门按照公司固定资产报废管理规定办理报废手续，核销设备台账，并将报废设备进行妥善处理。更新管理1.随着疫情形势的变化和公司业务发展的需要，如现有测温防疫终端设备不能满足防控要求或出现技术落后等情况，行政部门应及时评估更新需求。2.根据更新需求，按照本制度规定的采购流程进行设备采购和配置，确保公司的测温防疫工作始终处于有效保障状态。监督与考核监督检查1.行政部门定期对各部门测温防疫终端的使用、维护保养等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.监督检查内容包括设备配置是否齐全、使用流程是否规范、维护保养是否到位、数据记录是否完整准确等。考核机制1.将测温防疫终端管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对在设备管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖励，对工作不力、违反制度规