检验计量印章管理制度

检验计量印章管理制度一、总则1.目的为加强公司检验计量印章的管理，规范印章的使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的正常运营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及检验计量印章的使用、保管、交接等相关活动。3.定义本制度所称检验计量印章，是指公司在检验计量工作中使用的，具有法律效力或特定标识作用的各类印章，包括但不限于检验专用章、计量认证章、校准合格章等。二、印章的种类及用途1.检验专用章用于公司各类检验报告、检验记录、检验证书等文件的签署，证明检验工作的完成及结果的准确性。2.计量认证章表明公司通过计量认证，具备相应的计量检测能力，可用于相关计量认证文件、报告、证书等的盖章确认。3.校准合格章加盖在校准合格的仪器设备、量具等上，证明其符合规定的校准要求，处于有效状态。4.其他印章根据公司实际工作需要，可能存在其他具有特定用途的检验计量印章，其用途由公司另行规定。三、印章的刻制与启用1.印章刻制因工作需要刻制检验计量印章时，由使用部门提出书面申请，详细说明印章的名称、用途、样式等信息。申请经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后，由公司行政部门统一安排到具有资质的印章刻制单位进行刻制。2.印章启用新刻制的印章启用前，必须进行登记备案。登记内容包括印章名称、编号、刻制日期、启用日期、保管人等信息。由行政部门负责将印章启用信息通知相关部门和人员，并在公司内部发布启用公告。印章启用后，原相关业务使用的旧印章同时废止，由行政部门负责收回并妥善保管。四、印章的保管1.保管原则检验计量印章实行专人保管制度，确保印章安全、妥善存放。保管人应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度。2.保管职责保管人负责印章的日常保管工作，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。建立印章使用登记台账，详细记录印章使用的日期、事由、申请人、批准人、用印份数等信息。定期对印章进行检查，如发现印章有损坏或磨损情况，应及时报告并申请更换。3.保管地点印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，不得随意放置。保管地点应具备防火、防盗、防潮等条件。五、印章的使用1.使用流程用印申请人填写《检验计量印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及份数等信息。申请表经部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。审批通过后，用印申请人将申请表交印章保管人，由保管人对照申请表内容进行用印，并在印章使用登记台账上进行登记。用印完成后，用印申请人应及时将用印文件取回，并确保文件上的印章清晰、端正、完整。2.使用范围检验计量印章必须严格按照规定的用途使用，不得超出规定范围使用。严禁在空白纸张、空白表格、空白证书等上加盖检验计量印章。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要先盖章后补办审批手续的，用印申请人应在盖章后立即向部门负责人和公司分管领导报告，并在规定时间内补办审批手续。对于涉及重大事项或重要文件的用印，公司分管领导可根据实际情况要求进行双人用印或现场监督用印。六、印章的交接1.交接情形保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，必须进行严格的交接手续。因印章损坏、遗失等原因需要更换保管人时，也应办理交接手续。2.交接流程交接双方应填写《检验计量印章交接清单》，详细记录交接印章的名称、编号、数量、交接日期等信息。交接清单经双方签字确认后，由行政部门负责人监交。交接完成后，原保管人应将印章使用登记台账、相关文件资料等一并移交给新保管人。七、印章的停用与销毁1.停用情形因公司机构调整、业务变更等原因，导致印章不再使用的，应及时办理停用手续。印章损坏无法修复或遗失的，也应进行停用处理。2.停用流程由使用部门提出印章停用申请，经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后，行政部门负责发布印章停用通知，并收回印章。3.销毁流程对于停用的印章，由行政部门负责组织销毁。销毁前，应填写《检验计量印章销毁申请表》，经公司分管领导审批后进行销毁。销毁过程应进行记录，记录内容包括销毁日期、销毁方式、监销人等信息。销毁完成后，销毁记录和申请表应归档保存。八、监督与检查1.监督部门公司行政部门负责对检验计量印章管理制度的执行情况进行监督检查。2.检查内容印章的保管是否安全、妥善，是否存在被盗用、丢失或损坏的情况。印章的使用是否符合规定的流程和范围，是否存在违规用印的行为。印章使用登记台账是否记录完整、准确，是否存在漏记、错记等情况。3.检查频率行政部门定期对印章管理情况进行检查，每月至少检查一次。对于重点部门或关键岗位，可根据实际情况增加检查频率。4.违规处理对于违反本制度规定使用、保管印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。情节较轻的，给予批评教育