校园门禁出入管理制度

校园门禁出入管理制度一、总则（一）目的为了维护校园正常的教学、科研和生活秩序，保障师生员工的人身安全和校园财产安全，特制定本校园门禁出入管理制度。（二）适用范围本制度适用于校园内所有人员及车辆的出入管理，包括但不限于本校师生员工、家属、访客、临时工作人员以及各类车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保校园人员和财产安全，严格门禁管理，防止未经授权的人员和车辆进入校园。2.规范有序原则：制定明确的出入流程和标准，做到有章可循，规范管理，保障校园秩序井然。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽可能为师生员工提供便捷、高效的服务，减少不必要的等待和麻烦。二、门禁管理部门及职责（一）保卫处1.负责校园门禁系统的日常运行和维护，确保门禁设备正常工作。2.制定和执行门禁管理制度，对出入校园的人员和车辆进行检查、登记和管理。3.处理门禁管理中的突发事件，如人员闯卡、车辆违规等，并及时向上级报告。4.定期对门禁管理工作进行总结和评估，不断完善管理制度和工作流程。（二）各学院、部门1.负责本单位人员的门禁卡管理和使用培训，确保本单位人员熟悉并遵守门禁制度。2.协助保卫处做好本单位外来访客的接待和登记工作，提前向保卫处报备访客信息。3.对本单位人员的门禁卡使用情况进行监督和管理，发现问题及时通知保卫处处理。（三）后勤管理部门1.负责校园内各类施工人员、维修人员等临时工作人员的门禁卡办理和管理。2.配合保卫处做好校园车辆的停放管理工作，确保校园交通秩序畅通。3.对校园门禁设施的建设和改造提出建议和意见，保障门禁系统的完善和优化。三、人员出入管理（一）本校师生员工1.门禁卡办理新入职的师生员工由所在学院、部门统一收集个人信息，提交保卫处办理门禁卡。补办门禁卡的师生员工需填写补办申请表，经所在学院、部门审核后，到保卫处办理补办手续。门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。如有遗失，应及时挂失并补办。2.出入规定师生员工凭本人有效门禁卡刷卡出入校园。刷卡时应将门禁卡贴近读卡器，听到“嘟”的一声，指示灯变绿后即可通行。出入校园时应主动配合保卫人员的检查，不得故意遮挡面部或逃避检查。上课、上班期间，师生员工应从规定的校门出入校园。如有特殊情况需要从其他校门出入，应提前向保卫处说明原因并获得批准。非工作时间，师生员工如需进入校园，应在门卫室登记后刷卡进入。登记时应注明姓名、所在单位、进入时间等信息。（二）家属1.门禁卡办理本校教职工家属如需办理门禁卡，由教职工本人向所在学院、部门提出申请，填写家属门禁卡申请表，并提交相关证明材料（如身份证、户口本等）。经所在学院、部门审核同意后，将申请表及证明材料一并提交保卫处办理门禁卡。家属门禁卡的有效期与教职工本人的工作期限一致，教职工离职后，家属门禁卡自动失效。2.出入规定家属凭本人有效门禁卡刷卡出入校园，刷卡方式与师生员工相同。家属应遵守校园的各项规章制度，不得在校园内从事商业活动或其他违法违规行为。如需携带外来人员进入校园，应提前向保卫处报备，并在门卫室进行登记。外来人员离开校园时，应在门卫室注销登记。（三）访客1.预约登记本校师生员工接待外来访客时，应提前与保卫处联系，预约访客进入校园的时间、人数及事由等信息。预约成功后，访客应在预约时间到达指定校门，凭有效身份证件在门卫室进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、被访人姓名及所在单位等。保卫人员核实访客身份及预约信息无误后，发放临时访客证，并告知访客校园内的注意事项。2.出入规定访客应佩戴临时访客证，在被访人陪同下按指定路线进入校园。未经允许，不得擅自进入其他区域。访客在校园内的活动时间应严格按照预约时间执行，如需延长停留时间，应提前向保卫处申请并获得批准。访客离开校园时，应将临时访客证交回门卫室注销登记。如未交回访客证，保卫人员有权拒绝其下次进入校园。（四）临时工作人员1.门禁卡办理校园内各类施工人员、维修人员等临时工作人员，由后勤管理部门统一办理临时门禁卡。办理时需提交个人有效身份证件及相关工作证明材料。临时门禁卡的有效期根据工作期限确定，工作结束后，临时工作人员应将门禁卡交回后勤管理部门注销。2.出入规定临时工作人员凭本人有效临时门禁卡刷卡出入校园，刷卡方式与师生员工相同。临时工作人员应在规定的工作区域内活动，不得擅自进入其他无关区域。如需进入其他区域，应提前向相关部门申请并获得批准。工作期间，临时工作人员应遵守校园的各项规章制度，服从保卫人员的管理。如有违反，保卫人员有权收回其门禁卡，并禁止其再次进入校园。四、车辆出入管理（一）本校车辆1.门禁卡办理本校教职工车辆由所在学院、部门统一收集车辆信息，提交保卫处办理车辆门禁卡。办理时需提供车辆行驶证、驾驶证等相关证件。学校公务车辆由学校办公室统一办理车辆门禁卡，并将车辆信息录入门禁系统。车辆门禁卡应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时到保卫处补办。2.出入规定本校车辆凭有效车辆门禁卡刷卡出入校园。刷卡时，车辆应缓慢靠近读卡器，听到“嘟”的一声，指示灯变绿后即可通行。车辆出入校园时应遵守交通规则，减速慢行，不得超速、逆行或鸣笛。本校车辆应停放在指定的停车场或停车位内，不得随意停放。如有特殊情况需要临时停车，应在门卫室登记，并在规定时间内离开。（二）外来车辆1.登记放行外来车辆进入校园前，应在门卫室进行登记。登记内容包括车辆牌号、车主姓名、来访事由、被访人姓名及所在单位等。经保卫人员核实登记信息无误后，发放临时停车证，并告知车主校园内的停车规定和注意事项。外来车辆应按照保卫人员指定的路线和停车区域停放，不得擅自更改。2.收费管理外来车辆在校园内临时停车，按照学校规定的收费标准收取停车费。停车费收取方式可采用现金、微信、支付宝等多种方式。车主应在离开校园时主动缴纳停车费，如有欠费情况，保卫人员有权拒绝其车辆再次进入校园。（三）特殊车辆1.消防车、救护车、警车等应急车辆消防车、救护车、警车等应急车辆在执行任务时，可直接进入校园，无需登记。校园内各单位和人员应积极配合应急车辆的通行，不得阻拦或妨碍其执行任务。2.工程抢险车辆工程抢险车辆进入校园前，应提前与保卫处联系，说明抢险任务和通行路线。经保卫人员核实情况后，可优先放行，并引导车辆快速到达抢险地点。五、门禁卡管理（一）门禁卡发放1.门禁卡分为师生员工卡、家属卡、临时访客证和临时工作人员卡等不同类型，根据人员身份和使用需求进行发放。2.门禁卡采用实名制，仅限持卡人本人使用，不得转借、冒用他人门禁卡。如有违反，保卫处有权收回门禁卡，并视情节轻重给予相应处罚。（二）门禁卡挂失与补办1.持卡人发现门禁卡遗失或被盗后，应立即到保卫处挂失。挂失时需提供本人有效身份证件及相关证明材料。2.保卫处核实挂失信息无误后，对遗失的门禁卡进行注销处理，并为持卡人补办新的门禁卡。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。（三）门禁卡有效期1.师生员工门禁卡有效期与本人在校工作期限一致。2.家属门禁卡有效期与教职工本人的工作期限一致。3.临时访客证有效期为当日。4.临时工作人员门禁卡有效期根据工作期限确定。（四）门禁卡回收1.师生员工离职、退休或调出学校时，所在学院、部门应及时收回其门禁卡，并交保卫处注销。2.家属因教职工离职等原因不再具备使用门禁卡条件时，教职工应及时将家属门禁卡交回保卫处注销。3.临时访客离开校园时，应将临时访客证交回门卫室注销。4.临时工作人员工作结束后，应将临时门禁卡交回后勤管理部门注销。六、门禁系统管理（一）设备维护1.保卫处负责门禁系统设备的日常维护和保养，定期检查设备运行情况，确保设备正常工作。2.如发现门禁系统设备出现故障，保卫处应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。维修期间，应采取临时措施保障门禁管理工作的正常进行。（二）数据管理1.门禁系统应建立完善的数据管理制度，对出入人员和车辆的信息进行详细记录和存储。2.数据记录应包括出入时间、人员姓名、单位、车辆牌号等信息，数据保存期限应符合相关规定要求。3.保卫处应定期对门禁系统数据进行备份，防止数据丢失或损坏。如有需要，应按照规定程序提供数据查询服务。（三）权限设置1.根据人员身份和工作需要，保卫处负责对门禁系统的权限进行设置和管理。不同人员的门禁卡权限应与其工作范围和职责相匹配。2.如因工作变动等原因需要调整门禁卡权限，所在学院、部门应及时向保卫处提出申请，保卫处核实情况后进行权限调整。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定刷卡或使用无效门禁卡出入校园。2.转借、冒用他人门禁卡出入校园。3.故意遮挡面部或逃避保卫人员检查。4.未经允许擅自进入校园禁区或其他无关区域。5.外来车辆未按规定登记或不缴纳停车费强行进入校园。6.其他违反校园门禁出入管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违反门禁制度的人员，保卫人员应进行口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违反门禁制度或情节严重的人员，保卫处将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于：通报批评。限制出入校园一定期限。取消门禁卡使用资格。按照学校相关规定给