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文档简介

校园进出通道管理制度总则目的为了维护校园的正常秩序,保障师生员工的人身安全和校园财产安全,规范校园进出通道的管理,特制定本制度。适用范围本制度适用于校园内所有人员、车辆及物资的进出管理。基本原则1.安全第一原则:确保校园进出通道的安全畅通,防止未经授权的人员、车辆及物资进入校园,防范各类安全事故的发生。2.规范管理原则:严格按照本制度规定的程序和要求进行进出管理,做到有章可循、规范有序。3.服务师生原则:在保障安全的前提下,为师生员工提供便捷、高效的服务,尽量减少对正常教学、科研和生活秩序的影响。人员进出管理教职工1.正常工作时间:教职工凭本人有效工作证件(如工作证、校园卡等)通过门禁系统或指定通道正常进出校园。2.非工作时间:因工作需要在非工作时间进入校园的教职工,应提前向所在部门或单位报备,并在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、部门、事由、进入时间等。3.携带物品:教职工携带大件物品或贵重物品出校时,应主动向门卫出示相关证明或说明情况,经核实后方可放行。学生1.正常上课时间:学生凭本人有效学生证通过门禁系统或指定通道正常进出校园。2.请假外出:学生因特殊情况需要请假外出的,应按照学校请假制度的规定办理请假手续,并凭请假条通过门卫处登记后出校。请假条应注明学生姓名、班级、请假事由、外出时间等信息。3.晚归管理:学校实行晚归登记制度。学生在规定的晚归时间(一般为晚上[具体时间])后返回校园的,应在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、班级、晚归原因、返回时间等。连续多次晚归或无故晚归的学生,学校将按照相关规定进行处理。外来人员1.来访预约:校外人员因公务需要进入校园的,应提前与校内接待部门或人员取得联系,并进行来访预约。预约内容包括来访人员姓名、单位、事由、来访时间、联系方式等。校内接待部门或人员应在门卫处提前报备来访人员信息。2.入校登记:来访人员到达校园门口时,应主动向门卫出示有效身份证件,并进行登记。登记内容包括姓名、单位、事由、来访时间、联系方式、被访部门及人员等。门卫应通过电话或其他方式与校内接待部门或人员核实来访信息,确认无误后方可放行。3.陪同入校:来访人员入校后,应由校内接待部门或人员全程陪同,不得擅自行动。来访人员离开校园时,应将临时出入证交回门卫处。4.特殊情况处理:对于突发紧急情况需要临时进入校园的外来人员,门卫应先进行登记,并及时通知校内相关部门或人员。在核实情况后,按照学校的应急处理程序进行处理。车辆进出管理校内车辆1.车辆登记:校内教职工和学生的车辆应在学校保卫部门进行登记,登记内容包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所在部门或班级等。保卫部门为登记车辆发放校园车辆通行证。2.凭证通行:校内车辆凭校园车辆通行证通过门禁系统或指定通道进出校园。通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置,以备门卫查验。3.停放管理:校内车辆应按照学校规定的停车区域和停车方式停放,不得乱停乱放。严禁在消防通道、应急通道、人行横道等禁止停车的区域停车。校外车辆1.临时入校:校外车辆因公务需要临时进入校园的,应提前与校内接待部门或人员取得联系,并在门卫处进行登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、车主姓名、单位、事由、来访时间、联系方式、被访部门及人员等。门卫应通过电话或其他方式与校内接待部门或人员核实来访信息,确认无误后发放临时停车证,并告知车辆停放位置和注意事项。2.收费管理:校外车辆临时入校一般实行收费管理。收费标准按照学校相关规定执行。门卫应在车辆入校时收取停车费用,并开具票据。3.限时停留:校外临时车辆在校园内的停留时间一般不得超过[具体时长]。如有特殊情况需要延长停留时间的,应提前向门卫说明情况,并办理相关手续。4.禁止入校车辆:以下车辆禁止进入校园:无有效证件或证件不全的车辆;未经学校批准的大型货车、工程车等;存在安全隐患或不符合环保要求的车辆;其他禁止入校的车辆。物资进出管理物资入校1.审批报备:校内各部门或单位因教学、科研、办公等需要采购物资入校的,应提前填写物资入校申请表,注明物资名称、规格、数量、用途、供应商等信息,并提交相关审批部门审批。审批通过后,将申请表复印件交门卫处备案。2.查验登记:物资入校时,送货人员应主动向门卫出示物资入校申请表复印件,并配合门卫进行查验。门卫应核对物资的名称、规格、数量等信息与申请表是否一致,检查物资是否有损坏、变质等情况。经查验无误后,送货人员应在门卫处进行登记,登记内容包括物资名称、规格、数量、供应商、入校时间等。3.特殊物资管理:对于易燃易爆、剧毒、放射性等危险物资的入校,应严格按照国家相关法律法规和学校的危险物品管理制度进行管理。送货人员应持有相关部门颁发的运输许可证和资质证明,并提前向学校保卫部门报备。保卫部门应安排专人进行现场监督和检查,确保物资安全入校。物资出校1.审批报备:校内各部门或单位因工作需要将物资出校的,应提前填写物资出校申请表,注明物资名称、规格、数量、用途、去向等信息,并提交相关审批部门审批。审批通过后,将申请表复印件交门卫处备案。2.查验放行:物资出校时,搬运人员应主动向门卫出示物资出校申请表复印件,并配合门卫进行查验。门卫应核对物资的名称、规格、数量等信息与申请表是否一致,检查物资是否有夹带违禁物品等情况。经查验无误后,门卫予以放行。3.贵重物资管理:对于贵重物资(如电脑、仪器设备、贵重办公用品等)的出校,应按照学校相关规定办理审批手续,并进行详细登记。搬运人员应提供有效证明或说明情况,经核实后方可放行。门禁系统管理门禁系统设置1.门禁设备安装:在校园主要出入口、重要场所等位置安装门禁系统,包括门禁读卡器、道闸、摄像头等设备。门禁系统应具备人员身份识别、车辆进出管理、数据记录存储等功能。2.权限设置:根据人员类别和工作需要,为教职工、学生、外来人员等设置不同的门禁权限。门禁权限应明确规定可通行的区域、时间等信息。门禁权限的设置和调整由学校保卫部门负责。3.门禁卡管理:为教职工、学生等发放门禁卡,作为其进出校园的身份识别凭证。门禁卡应妥善保管,不得转借他人。如有遗失或损坏,应及时到学校保卫部门办理挂失和补办手续。门禁系统使用1.刷卡通行:教职工、学生等人员凭本人门禁卡靠近门禁读卡器,系统自动识别身份并验证权限。验证通过后,道闸自动开启,人员或车辆方可通行。2.异常情况处理:当门禁系统出现故障或人员身份识别异常时,门卫应及时采取措施进行处理。对于无法正常通行的人员,门卫应进行人工登记,并通知相关部门或人员核实情况。3.数据记录与查询:门禁系统应自动记录人员和车辆的进出时间、地点等信息。学校保卫部门应定期对门禁系统记录的数据进行备份和整理,以便查询和统计分析。监督与检查监督机制1.保卫部门监督:学校保卫部门负责对校园进出通道的管理情况进行日常监督检查,及时发现和纠正违规行为。2.部门自查:校内各部门或单位应加强对本部门人员进出通道管理规定的宣传和教育,定期进行自查自纠,确保本部门人员遵守校园进出通道管理制度。3.师生监督:鼓励师生员工对校园进出通道管理中的违规行为进行监督举报。学校保卫部门应设立举报电话和邮箱,及时受理师生员工的举报信息,并进行调查处理。检查内容1.人员进出情况:检查人员是否凭有效证件进出校园,是否按照规定进行登记和审批。2.车辆进出情况:检查车辆是否凭有效通行证进出校园,是否按照规定停放,收费是否合规。3.物资进出情况:检查物资进出是否按照规定进行审批和登记,是否存在违规夹带、偷运等情况。4.门禁系统运行情况:检查门禁系统是否正常运行,门禁权限设置是否合理,数据记录是否完整准确。违规处理1.警告教育:对于初次违反校园进出通道管理制度的人员或单位,保卫部门将给予警告教育,并责令其立即改正。2.通报批评:对于多次违反或情节较为严重的违规行为,学校将进行全校通报批评,并将违规情况纳入部门

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