大学教学运行档案管理制度​

大学教学运行档案管理制度​

大学教学运行档案管理制度一、总则1.为加强大学教学运行档案的科学管理，充分发挥教学运行档案在教学管理、教学研究以及教学质量提升等方面的重要作用，依据国家有关档案管理的法律法规以及学校实际情况，特制定本制度。2.教学运行档案是指在大学教学活动运行过程中直接形成的，对教学工作具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。3.教学运行档案管理工作遵循集中统一管理、分级负责、确保完整准确、便于利用的原则。二、管理体制与职责分工1.学校层面-学校设立档案管理委员会，全面统筹规划和指导全校教学运行档案管理工作。委员会由主管教学的校领导担任主任，成员包括教务处、各教学单位负责人以及档案管理部门的专业人员。-学校档案馆作为全校档案管理的职能部门，负责制定和完善教学运行档案管理的规章制度，对全校教学运行档案工作进行业务指导、监督和检查；负责接收、整理、保管和提供利用全校性的重要教学运行档案。2.教务处层面-教务处是教学运行档案管理的重要部门，负责收集、整理、归档与教学管理职能相关的教学运行档案，如教学计划、教学大纲、课程安排、考试安排、学籍管理资料等。-负责对各教学单位教学运行档案管理工作进行业务指导，定期组织检查和评估，及时发现问题并督促整改。3.教学单位层面-各教学单位应指定一名主管教学的领导负责本单位教学运行档案管理工作，配备兼职档案管理人员，具体负责本单位教学运行档案的收集、整理、分类、装订和移交等工作。-各教学单位要按照学校要求，制定本单位教学运行档案管理的实施细则，确保档案管理工作有序开展。三、档案收集范围1.教学管理文件-学校及上级教育主管部门颁发的有关教学工作的政策、法规、条例、规定、办法等文件。-学校制定的教学管理规章制度、教学改革方案、教学工作计划与总结等。2.教学基本建设档案-专业建设档案：包括专业申报材料、专业建设规划、专业评估材料等。-课程建设档案：课程教学大纲、课程教案、课程考核材料、精品课程建设材料等。-教材建设档案：教材编写、选用、评估等方面的材料。3.教学运行过程档案-教学计划与执行情况：各专业人才培养方案、学期教学执行计划、教学任务书等。-课堂教学档案：教师授课计划、教学进度表、教学日志、学生课堂表现记录等。-实践教学档案：实验教学计划、实习实训大纲、实习报告、毕业论文（设计）等。-考试考查档案：考试命题、试卷、成绩册、考试分析报告等。4.学生学籍管理档案-学生入学材料：招生录取名册、学生入学登记表等。-学籍变动材料：转学、休学、复学、退学等相关审批材料。-毕业资格审查与学位授予材料：毕业生资格审核表、学位授予名单等。5.教学质量监控与评估档案-教学质量检查材料：教学检查计划、检查记录、总结报告等。-教学评估材料：专业评估、课程评估、教师教学质量评估等相关材料。-学生评教、同行评教、领导评教等材料。四、档案整理与归档要求1.整理原则-遵循教学运行档案的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。-按照档案的类别、年度、项目等进行分类整理，做到分类科学、编号准确、排列有序。2.归档时间-教学运行档案应实行定期归档制度。各教学单位和相关部门应在每年6月底前将上一学年度形成的教学运行档案整理完毕，并移交学校档案馆。-对于一些临时性、阶段性的教学活动档案，应在活动结束后一个月内完成整理归档工作。3.归档质量要求-归档的文件材料应齐全完整，内容真实准确，书写规范，签字盖章手续完备。-纸质档案应采用A4规格纸张，左侧装订；电子档案应存储为常见格式，确保数据的可读性和完整性，并与纸质档案相对应。-归档时应编制详细的档案目录，包括序号、文号、题名、日期、保管期限、档号等项目，目录应与档案内容一致。五、档案保管与保护1.保管条件-学校档案馆应设置专门的库房保管教学运行档案，库房应保持清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗等良好环境。-配备必要的档案保管设备，如档案架、温湿度调控设备、消防器材等，确保档案的安全存放。2.保管期限-教学运行档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。永久保管的档案主要包括涉及学校教学工作的重要法规性文件、专业设置与调整材料、教学评估材料等；长期保管期限一般为10-30年，短期保管期限一般为1-5年。具体保管期限按照国家有关规定和学校实际情况确定。-对已到保管期限的档案，应按照规定进行鉴定和销毁处理。鉴定工作由学校档案馆会同相关部门组成鉴定小组进行，对确无保存价值的档案，编制销毁清册，经主管领导批准后进行销毁。3.档案保护-定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时进行修复或数字化处理。-严格控制档案库房的人员进出，非档案管理人员未经许可不得进入库房。六、档案利用与开发1.利用制度-学校档案馆应积极为学校教学、科研、管理等工作提供档案利用服务，制定完善的档案利用制度，明确利用手续和流程。-校内各单位和个人因工作需要查阅教学运行档案，应填写档案查阅申请表，经所在单位负责人签字同意后，到档案馆办理查阅手续。查阅档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出档案馆。-校外单位和个人查阅教学运行档案，须持单位介绍信，并经学校相关部门和主管领导批准后，方可查阅。2.保密要求-教学运行档案中涉及国家机密、学校商业秘密以及学生个人隐私等信息的，应严格按照国家有关保密法律法规进行管理和利用。查阅保密档案须履行严格的审批手续，并签订保密承诺书。-档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。3.档案开发-学校档案馆应充分挖掘教学运行档案的价值，积极开展档案信息资源的开发利用工作，如编制教学档案专题汇编、教学成果展示资料等，为学校教学改革和发展提供决策支持。-鼓励教学单位和教师利用教学运行档案开展教学研究和教学经验总结，促进教学质量的不断提高。七、监督与考核1.学校档案馆定期对各教学单位和相关部门的教学运行档案管理工作进行检查和评估，检查内容包括档案管理制度的执行情况、档案收集整理的质量、档案保管与利用情况等。2.将教学运行档案管理工作纳入学校对各教学单位和相