乡镇卫生院行政车辆维修保养管理制度​

乡镇卫生院行政车辆维修保养管理制度​

一、总则1.为加强乡镇卫生院行政车辆维修保养管理，确保车辆安全运行，提高车辆使用效率，降低维修保养成本，特制定本制度。2.本制度适用于乡镇卫生院所有行政车辆的维修保养管理。二、职责分工1.卫生院办公室-作为行政车辆维修保养管理的牵头部门，负责统筹安排车辆的维修保养工作。-建立车辆维修保养档案，记录每辆车的维修保养情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等信息。-定期对车辆维修保养情况进行检查和统计分析，向卫生院管理层汇报车辆维修保养工作的整体情况。2.车辆驾驶员-负责日常对所驾驶车辆的检查、清洁和简单维护工作，及时发现车辆存在的问题并向办公室报告。-在车辆出现故障或需要保养时，详细填写车辆维修保养申请单，注明故障现象、预计维修项目等信息。-配合维修人员进行车辆维修保养工作，提供必要的协助，并在维修保养完成后对车辆进行验收。3.财务部门-负责审核车辆维修保养费用的合理性，对维修保养费用进行预算控制和核算。-依据相关规定和审批流程，及时支付车辆维修保养费用。三、维修保养计划与申请1.定期保养计划-办公室根据车辆使用年限、行驶里程、厂家规定等因素，制定每辆行政车辆的定期保养计划。定期保养计划应明确保养时间间隔、保养项目等内容。-驾驶员应按照定期保养计划，提前一周向办公室提出保养申请，办公室安排合适的时间将车辆送至指定的维修保养点进行保养。2.故障维修申请-车辆在日常使用过程中出现故障时，驾驶员应及时对故障情况进行初步判断，并填写车辆维修保养申请单。申请单应详细描述故障现象，如车辆异响、动力异常、制动故障等情况。-将填写好的维修保养申请单提交给办公室，办公室对申请单进行审核，确认故障情况后，根据实际情况安排车辆维修。对于紧急故障，应立即安排维修，确保车辆能尽快恢复正常使用。四、维修保养点选择1.卫生院办公室通过公开招标、询价、实地考察等方式，选择具有资质、信誉良好、维修技术水平高、价格合理的汽车维修保养点作为定点维修单位。2.与定点维修单位签订维修保养服务合同，明确双方的权利和义务，包括维修保养项目、质量标准、收费标准、维修期限、售后服务等内容。3.定期对定点维修单位的服务质量进行评估和考核，如维修质量、维修价格、服务态度、维修效率等方面。对于考核不合格的维修单位，应及时终止合作，并重新选择合适的维修保养点。五、维修保养过程管理1.车辆送至维修保养点后，驾驶员应与维修人员共同对车辆故障进行确认，明确维修项目和维修费用预算。维修人员应在维修保养申请单上详细列出维修项目、所需零部件及大致费用，经驾驶员和办公室负责人签字确认后方可进行维修。2.在维修保养过程中，维修人员如需增加维修项目或更换零部件，应提前告知卫生院办公室和驾驶员，说明原因和增加的费用，经同意后方可继续维修。3.驾驶员应尽量在维修现场监督维修保养工作，确保维修人员按照维修规范和质量标准进行操作，保证维修质量。如因特殊原因无法在现场监督，应与维修人员保持沟通，了解维修进度和情况。4.维修保养完成后，驾驶员应对维修保养项目进行验收，检查车辆的维修质量、零部件更换情况等是否符合要求。如发现问题，应及时要求维修人员进行整改，直至验收合格。验收合格后，驾驶员在维修保养记录单上签字确认。六、维修保养费用管理1.维修保养费用结算应严格按照与定点维修单位签订的合同约定执行，维修单位应提供正规的维修发票和维修清单。2.驾驶员在车辆维修保养完成后，将维修发票、维修清单和维修保养申请单一并提交给办公室审核。办公室对维修费用的合理性进行审核，检查维修项目是否与申请单一致、费用是否符合合同约定等。3.审核通过的维修保养费用，由办公室负责人签字后报财务部门审批。财务部门根据预算和相关财务制度进行审批，审批通过后办理费用支付手续。4.定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，对比不同车辆、不同时间段的维修保养费用情况，查找费用波动原因，采取有效措施控制维修保养成本。七、监督与奖惩1.卫生院成立车辆维修保养监督小组，定期对车辆维修保养工作进行检查和监督，检查内容包括维修保养档案记录、维修保养质量、费用支出等方面。2.对在车辆维修保养工作中认真负责、积极维护车辆，有效降低维修保养成本的驾驶员和相关工作人员，给予适当的奖励。3.对违反本制度，如虚报维修项目、擅自增加维修费用、对车辆保养不善导致车辆损坏等行为，视情节轻重给予相关责任人