高校体育科研设备管理制度

高校体育科研设备管理制度一、总则（一）目的为加强高校体育科研设备的管理，提高设备的使用效益，保障体育科研工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有用于体育科研的设备，包括但不限于运动生理测试仪器、运动训练分析设备、体育器材研发工具等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。学校对体育科研设备实行统一领导，各相关部门按职责分工进行分级管理。2.优化配置，提高效益。合理配置设备资源，充分发挥设备的使用效益，避免闲置和浪费。3.管用结合，物尽其用。坚持设备使用与管理相结合，确保设备正常运行，延长使用寿命。4.安全第一，预防为主。加强设备的安全管理，确保设备使用安全，防止事故发生。二、管理职责（一）学校管理部门职责1.负责制定和完善体育科研设备管理制度，并组织实施。2.统筹规划体育科研设备的购置、调配、报废等工作，合理安排设备经费。3.监督检查各部门体育科研设备的管理和使用情况，协调解决存在的问题。（二）设备使用部门职责1.负责本部门体育科研设备的日常管理和使用，制定具体的使用操作规程。2.提出设备购置、更新、维修等申请，配合学校做好设备的验收、安装、调试等工作。3.定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行，做好设备使用记录和档案管理。4.负责本部门设备的安全管理，落实安全防范措施，防止设备损坏和丢失。（三）设备管理人员职责1.熟悉设备的性能、操作规程和维护要求，做好设备的日常管理工作。2.负责设备的验收、入库、保管、发放、调配等工作，建立设备台账和档案。3.定期对设备进行清查盘点，核实设备数量和状态，及时报告设备的损坏、丢失等情况。4.协助使用部门做好设备的维护保养和维修工作，确保设备正常运行。三、设备购置（一）购置计划1.各设备使用部门根据体育科研工作的需要，每年定期编制设备购置计划，详细列出所需设备的名称、规格、型号、数量、用途等。2.设备购置计划应经本部门负责人审核后，报学校管理部门汇总。学校管理部门根据学校体育科研发展规划和经费预算，对各部门的购置计划进行综合平衡，编制学校年度体育科研设备购置计划。（二）采购流程1.学校管理部门根据年度设备购置计划，按照学校采购管理规定，组织实施设备采购工作。2.采购过程中，应严格遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和资质的供应商，确保设备质量和售后服务。3.采购合同签订后，设备管理人员应及时跟踪合同执行情况，确保设备按时到货。（三）验收1.设备到货后，设备使用部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等是否符合合同要求。2.验收合格的设备，应填写验收报告，由验收人员签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。四、设备使用（一）使用培训1.新设备到货后，设备管理人员应及时组织使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程和维护要求。2.使用人员必须经过培训并考核合格后方可独立操作设备。培训记录应存档备案。（二）使用登记1.设备使用人员应如实填写设备使用记录，详细记录设备使用时间、使用人员、使用内容、设备运行情况等。2.设备使用记录应妥善保管，以备查阅。（三）使用规范1.使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或操作方法。2.在设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理人员和相关部门。3.严禁非设备使用人员操作设备，特殊情况需经设备使用部门负责人批准。（四）共享共用1.鼓励体育科研设备在学校内部共享共用，提高设备的使用效益。2.设备使用部门应积极配合其他部门的设备使用需求，按照学校相关规定办理设备借用手续。3.设备借用期间，借用部门应负责设备的安全保管和正常使用，按时归还设备。五、设备维护与维修（一）维护保养1.设备使用部门应制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备性能良好。2.维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等，以及对设备的运行状况进行检查和监测。3.设备维护保养记录应详细填写，并存档备案。（二）维修管理1.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理人员，并填写设备维修申请表。2.设备管理人员应根据设备故障情况，及时组织维修人员进行维修。对于复杂故障或本单位无法维修的设备，应及时联系专业维修机构进行维修。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录维修内容、更换部件等情况。设备使用人员应对维修后的设备进行试用，确认设备正常运行后签字验收。（三）维修经费1.学校设立体育科研设备维修专项经费，用于设备的日常维修和保养。2.维修经费的使用应严格按照学校财务管理制度执行，确保经费使用合理、合规。六、设备保管（一）仓库管理1.学校应设立专门的体育科研设备仓库，配备必要的保管设施，确保设备安全存放。2.设备管理人员应定期对仓库进行清查盘点，核实设备数量和状态，确保账物相符。3.仓库应保持整洁、通风良好，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。（二）设备存放1.设备应按照类别、型号、规格等分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.对精密、贵重设备应采取特殊的保管措施，如单独存放、定期保养等。3.设备存放地点应保持干燥、平稳，避免设备受到损坏。七、设备报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足体育科研工作需要的设备。2.因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复的设备。3.由于技术进步，现有设备已被新型设备替代，且无使用价值的设备。4.其他符合报废条件的设备。（二）报废审批1.设备使用部门提出设备报废申请，填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、使用年限、技术状况等。2.设备报废申请应经本部门负责人审核后，报学校管理部门。学校管理部门组织相关专家对报废设备进行鉴定，提出审核意见。3.经学校批准报废的设备，由学校管理部门下达报废通知。（三）报废处理1.设备报废后，设备使用部门应及时将设备交回学校仓库。设备管理人员应核对设备数量和状态，办理交接手续。2.报废设备的处理应按照学校资产管理规定进行，可采取拍卖、捐赠、报废拆解等方式。处理收入应上缴学校财务。八、设备档案管理（一）档案内容1.设备购置文件，包括购置计划、采购合同、验收报告等。2.设备使用记录，包括使用时间、使用人员、使用内容、设备运行情况等。3.设备维护保养记录，包括维护保养计划、维护保养记录、维修记录等。4.设备技术资料，包括设备说明书、操作规程、技术图纸等。5.设备报废文件，包括报废申请表、报废鉴定意见、报废通知等。（二）档案管理1.设备档案由设备管理人员负责收集、整理、归档，并妥善保管。2.设备档案应分类存放，建立电子和纸质档案，便于查阅和管理。3.设备档案的借阅应严格履行借阅手续，借阅人员应按时归还档案，不得擅自涂改、损坏或丢失档案。九、监督检查与考核（一）监督检查1.学校管理部门定期对各部门体育科研设备的管理和使用情况进行监督检查，检查内容包括设备购置、使用、维护、保管、报废等环节。2.监督检查可采取查阅资料、实地查看、听取汇报等方式进行，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.学校将体育科研设备管理工作纳入部门年度考核内容，对设备管理工作成绩突