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文档简介
青岛幼儿园房屋设备管理制度总则1.目的为加强青岛幼儿园房屋设备的管理,确保房屋及设备的安全、正常使用,为幼儿提供良好的学习和生活环境,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于青岛幼儿园内所有的房屋建筑、附属设施以及各类教学、生活设备。3.管理原则统一管理原则。由幼儿园指定专门部门或人员对房屋设备进行统一规划、调配和管理。安全第一原则。房屋设备的管理和使用必须把安全放在首位,确保无安全事故发生。预防为主原则。建立健全房屋设备的检查、维护、保养制度,及时发现和排除隐患,预防故障和事故的发生。效益优先原则。合理配置房屋设备资源,提高设备利用率,降低使用成本,实现经济效益和社会效益的最大化。房屋管理1.房屋规划与建设幼儿园根据发展规划和实际需求,对房屋建设进行科学规划,确保功能布局合理,满足教学、生活等各项活动的需要。房屋建设应严格按照国家相关建筑规范和标准进行设计、施工,确保工程质量。新建、改建、扩建房屋工程竣工后,必须经有关部门验收合格后方可投入使用。验收内容包括工程质量、消防安全、环保等方面。2.房屋产权管理幼儿园应按照国家有关规定,及时办理房屋产权登记手续,确保房屋产权明晰。加强对房屋产权证书的管理,妥善保管,防止遗失。如有遗失,应及时申请补办。3.房屋使用管理明确各类房屋的使用部门和使用范围,未经许可,不得擅自改变房屋用途。各使用部门应爱护房屋设施,保持房屋整洁、卫生,不得在房屋内乱涂乱画、张贴广告等。严禁在房屋内私拉乱接电线、违规使用电器设备,确保用电安全。加强对房屋公共区域的管理,保持通道畅通,严禁堆放杂物。如因教学、生活等需要对房屋进行内部装修或改造,必须提前向幼儿园提出申请,经批准后方可实施。装修或改造应符合相关安全规定和环保要求。4.房屋安全管理建立房屋安全检查制度,定期对房屋进行全面检查,重点检查房屋结构、屋面、墙面、地面、门窗等部位,及时发现和排除安全隐患。对检查中发现的安全问题,应立即采取措施进行整改。对存在严重安全隐患的房屋,应及时停止使用,并安排维修或加固。加强对房屋周边环境的管理,防止因周边施工、自然灾害等因素对房屋造成损坏。制定房屋安全应急预案,明确应急处置流程和责任分工。如发生房屋安全事故,应立即启动应急预案,及时组织救援和处理,并向上级主管部门报告。设备管理1.设备采购管理根据教学、生活需要,编制设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、采购时间等内容。设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购,确保采购设备的质量和性价比。采购设备时,应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括设备规格、数量、价格、交货时间、质量保证、售后服务等条款。加强对采购设备的验收管理,设备到货后,应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备数量、规格型号、外观质量、技术性能等方面。如发现设备不符合合同要求,应及时与供应商协商解决。2.设备登记管理建立设备台账,对幼儿园所有设备进行详细登记。设备台账应包括设备名称、规格型号、购置时间、购置价格、使用部门、使用状态等信息。对新购置的设备,应及时进行编号,并在设备上粘贴标识牌,注明设备编号、名称、规格型号等信息。定期对设备台账进行更新和核对,确保账物相符。3.设备使用管理明确各类设备的使用部门和使用人员,使用人员应经过培训后上岗,熟悉设备的性能和操作规程。使用设备时,应严格按照操作规程进行操作,不得违规操作。如发现设备故障或异常情况,应立即停止使用,并及时报告维修人员。加强对设备使用环境的管理,保持设备清洁、干燥,避免设备受到损坏。建立设备使用记录制度,使用人员应如实记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等信息。4.设备维护保养管理制定设备维护保养计划,明确设备维护保养的内容、周期、责任人等。设备维护保养计划应根据设备的使用频率、运行状况等因素制定。按照设备维护保养计划,定期对设备进行维护保养。维护保养内容包括设备清洁、润滑、紧固、调整、检查等方面。对重要设备,应进行定期的专业维护保养。建立设备维护保养档案,记录设备维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。设备维护保养档案应妥善保管,以备查阅。对设备维护保养中发现的问题,应及时进行处理。如设备故障严重,应及时组织维修人员进行维修。5.设备维修管理建立设备维修申报制度,使用部门或使用人员发现设备故障后,应及时填写设备维修申请表,注明设备名称、规格型号、故障现象、维修要求等信息,并提交给维修部门。维修部门接到设备维修申请后,应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据设备故障情况,制定维修方案,明确维修措施和维修时间。加强对设备维修过程的管理,维修人员应严格按照维修方案进行维修,确保维修质量。维修过程中,如发现需要更换零部件,应使用符合质量要求的零部件,并做好更换记录。设备维修完成后,维修人员应及时清理维修现场,并对设备进行调试,确保设备正常运行。使用部门或使用人员应在设备维修验收单上签字确认。建立设备维修费用管理制度,对设备维修费用进行预算、控制和核算。设备维修费用应按照规定的审批程序进行报销。6.设备报废管理定期对设备进行清查盘点,对已损坏无法修复、技术性能落后、能耗高、维护成本大且无使用价值的设备,应及时进行报废处理。设备报废应由使用部门提出申请,填写设备报废申请表,说明设备报废原因、报废时间等信息,并提交给幼儿园设备管理部门。设备管理部门接到设备报废申请后,应组织相关人员进行鉴定,确认设备是否符合报废条件。如符合报废条件,应报幼儿园领导审批。经批准报废的设备,应按照相关规定进行处置。处置方式包括变卖、捐赠、回收等。处置所得收入应按照规定上缴幼儿园财务部门。做好设备报废记录,对报废设备的名称、规格型号、购置时间、报废时间、处置方式等信息进行详细记录,并归档保存。考核与奖惩1.考核内容对房屋设备管理部门和使用部门的考核内容包括房屋设备的管理情况、使用情况、维护保养情况、安全管理情况等方面。对房屋设备管理人员和使用人员的考核内容包括岗位职责履行情况、工作态度、业务能力等方面。2.考核方式考核方式分为定期考核和不定期考核。定期考核每季度进行一次,不定期考核根据实际情况随时进行。考核采用自评、互评、上级评价相结合的方式进行。考核结果应进行公示,接受全体人员的监督。3.奖惩措施对在房屋设备管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖
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