船务公司电子电器管理制度

船务公司电子电器管理制度一、总则1.目的为加强公司电子电器设备的管理，确保设备的正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有电子电器设备的采购、使用、维护、报废等管理活动。3.职责分工人事行政部负责电子电器设备管理制度的制定、修订和监督执行。统筹电子电器设备的采购、选型、验收等工作。建立电子电器设备台账，记录设备的基本信息、使用情况、维护记录等。组织电子电器设备的定期盘点和清查工作。负责对违规使用电子电器设备的行为进行调查和处理。使用部门负责本部门电子电器设备的日常使用和保管，确保设备的安全和正常运行。配合人事行政部做好设备的维护、维修、报废等工作。负责提出设备的采购需求和更新建议。财务部负责电子电器设备采购费用的审核和报销。按照公司财务制度对设备的折旧、报废等进行账务处理。二、设备采购与选型1.采购需求提出使用部门根据工作需要，填写《电子电器设备采购申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，并提交至人事行政部。人事行政部对采购申请表进行审核，核实需求的合理性和必要性，对于超出预算或不符合公司规定的申请，及时与使用部门沟通并提出修改意见。2.选型与采购人事行政部根据审核通过的采购申请表，进行市场调研，选择符合公司需求、质量可靠、性价比高的电子电器设备。在选型过程中，应充分考虑设备的性能、兼容性、售后服务等因素，必要时可组织相关技术人员进行评估和论证。确定设备选型后，人事行政部按照公司采购流程进行采购，与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收设备到货后，人事行政部组织使用部门、技术人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等，确保设备符合采购合同要求。验收合格后，填写《电子电器设备验收单》，相关人员签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、设备使用与保管1.使用培训人事行政部在设备交付使用前，组织使用部门人员进行操作培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法、安全注意事项等。使用培训可采用集中培训、现场演示、操作手册等多种方式进行，培训结束后，对使用人员进行考核，合格后方可上岗操作。2.使用规范使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或拆卸设备部件。在设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告人事行政部或相关技术人员进行处理。严禁在设备上安装未经授权的软件或硬件，不得利用设备从事与工作无关的活动。3.保管责任使用部门负责本部门设备的日常保管工作，指定专人负责设备的管理，并确保设备存放环境安全、整洁、干燥。设备应分类存放，标识清晰，便于查找和使用。对于贵重设备或易损设备，应采取必要的防护措施。使用人员在下班前，应关闭设备电源，清理设备表面，将设备摆放整齐。四、设备维护与维修1.维护计划人事行政部根据设备的使用情况和厂家建议，制定电子电器设备年度维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。维护计划应涵盖设备的清洁、保养、润滑、校准、检测等方面，确保设备始终处于良好的运行状态。2.日常维护使用人员负责设备的日常维护工作，按照维护计划定期对设备进行清洁、检查、保养等操作，并做好维护记录。在日常维护过程中，如发现设备存在小故障或隐患，应及时进行处理，确保设备正常运行。3.维修管理当设备出现故障无法正常运行时，使用人员应及时填写《电子电器设备维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交至人事行政部。人事行政部接到维修申请后，根据设备故障情况，联系厂家售后服务或安排内部技术人员进行维修。维修人员在维修过程中，应做好维修记录，包括故障原因、维修措施、更换部件等信息。维修完成后，填写《电子电器设备维修记录单》，经使用人员确认后存档。对于维修费用较高或维修难度较大的设备，人事行政部应组织相关人员进行评估，确定维修方案和费用预算，并报公司领导审批。五、设备报废管理1.报废条件符合下列条件之一的电子电器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的。因技术进步、设备更新等原因，现有设备已被淘汰，且无使用价值的。设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，不具备维修价值的。其他因不可抗力因素导致设备损坏，无法继续使用的。2.报废申请使用部门填写《电子电器设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交至人事行政部。人事行政部对报废申请进行审核，核实设备是否符合报废条件。对于符合报废条件的申请，组织相关技术人员进行鉴定，确认无误后报公司领导审批。3.报废处理经公司领导批准报废的设备，人事行政部负责组织报废处理工作。报废设备可采取出售、捐赠、拆解等方式进行处理，处理过程中应做好记录，确保资产的安全和完整。财务部根据报废审批文件和处理记录，及时对设备进行账务处理，核销固定资产。六、设备盘点与清查1.盘点计划人事行政部每年制定电子电器设备盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等。盘点计划应涵盖公司内所有电子电器设备，确保盘点工作全面、准确。2.盘点实施按照盘点计划，人事行政部组织使用部门人员对设备进行实地盘点。盘点过程中，盘点人员应认真核对设备的数量、规格、型号、使用状态等信息，如实填写《电子电器设备盘点表》。对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，并在盘点表中注明。3.盘点结果处理盘点结束后，人事行政部对盘点结果进行汇总分析，编制《电子电器设备盘点报告》，报公司领导审批。根据盘点报告，对盘盈、盘亏的设备进行相应的账务调整和处理。对