疾控中心综合设备管理制度

疾控中心综合设备管理制度一、总则1.目的为加强疾控中心综合设备管理，提高设备使用效益，确保设备正常运行，保障疾控工作顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于疾控中心内所有综合设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循科学管理、合理配置、安全使用、定期维护、及时更新的原则，确保设备满足疾控工作实际需求，提高设备的使用寿命和使用价值。二、设备管理职责分工1.设备管理部门负责制定设备管理制度和年度设备采购计划；组织设备的采购、验收、安装调试；建立设备台账和档案；监督检查设备的使用、维护情况；组织设备的维修、报废鉴定等工作。2.使用科室负责本科室设备的日常使用、保管；按照操作规程正确使用设备；及时向设备管理部门反馈设备故障及维修需求；配合设备管理部门做好设备的验收、盘点等工作。3.财务部门负责设备采购资金的预算安排和核算管理；审核设备采购、维修、报废等费用支出。4.质量控制部门负责对设备的性能、准确性等进行质量监督和检查，确保设备符合相关标准和工作要求。三、设备采购管理1.采购计划制定设备管理部门应根据疾控工作发展需求、现有设备状况以及预算情况，每年定期编制下一年度设备采购计划。采购计划应明确设备名称、规格型号、数量、用途、采购时间等内容。2.采购流程设备管理部门根据采购计划进行市场调研，选择合适的供应商。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。采购合同签订后，设备管理部门应跟踪合同执行情况，确保设备按时、按质、按量到货。3.采购审批采购金额在规定限额以下的，由设备管理部门负责人审批；采购金额超过规定限额的，需经中心领导班子集体研究审批。四、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门应通知使用科室、质量控制部门等相关人员做好验收准备工作。2.验收内容数量验收：核对设备的型号、规格、数量是否与采购合同一致。外观验收：检查设备外观是否有损坏、变形等情况。性能验收：按照设备操作规程进行试运行，检查设备的性能指标是否符合要求。资料验收：检查设备的随机资料，如说明书、合格证、保修卡等是否齐全。3.验收报告验收合格后，验收人员应填写设备验收报告，签字确认。验收报告应包括设备名称、型号、规格、数量、供应商、验收情况等内容。对验收不合格的设备，应及时与供应商协商处理，直至达到验收要求。五、设备使用管理1.操作规程制定设备管理部门应组织相关技术人员根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的启动、运行、停止步骤，操作注意事项等内容。2.使用培训新设备投入使用前，设备管理部门应组织使用科室人员进行操作培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项。使用人员经培训考核合格后方可独立操作设备。3.使用登记使用科室应建立设备使用登记本，对设备的使用时间、使用人员、运行情况等进行详细记录。4.安全使用使用人员应严格按照操作规程使用设备，确保设备安全运行。严禁违规操作设备，如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。5.设备标识设备管理部门应为每台设备张贴设备标识牌，标明设备名称、型号、规格、编号、使用科室等信息。六、设备维护管理1.维护计划制定设备管理部门应根据设备的使用频率、性能特点等，制定设备年度维护计划。维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等。2.日常维护使用人员负责设备的日常维护，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等工作。日常维护应按照操作规程和维护手册要求进行，并做好记录。3.定期维护设备管理部门应按照维护计划组织专业技术人员对设备进行定期维护。定期维护内容包括设备的全面检查、调试、校准、保养等。定期维护后应填写维护记录，并由维护人员签字确认。4.维护记录设备维护记录应包括设备名称、型号、维护时间、维护内容、维护人员等信息，作为设备维护档案的重要组成部分。维护记录应妥善保存，以备查阅。七、设备维修管理1.维修申请使用科室发现设备故障后，应及时填写设备维修申请表，详细说明设备故障现象、发生时间、使用情况等信息，并提交给设备管理部门。2.维修审批设备管理部门接到维修申请后，应组织技术人员对设备故障进行初步诊断，确定维修方案和维修费用。维修费用在规定限额以下的，由设备管理部门负责人审批；维修费用超过规定限额的，需经中心领导班子集体研究审批。3.维修实施设备管理部门根据审批后的维修方案，选择合适的维修方式。对于能够自行维修的设备，组织内部技术人员进行维修；对于无法自行维修的设备，联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维修过程中应做好维修记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、更换的零部件等。4.维修验收设备维修完成后，设备管理部门应组织使用科室、质量控制部门等相关人员进行维修验收。验收合格后，填写维修验收报告，签字确认。对维修不合格的设备，应要求维修人员重新维修，直至达到验收要求。八、设备计量管理1.计量器具配备根据疾控工作需要，配备相应的计量器具，并确保计量器具的准确性和可靠性。2.计量器具校准计量器具应按照规定的周期进行校准，校准由法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行。校准合格的计量器具应粘贴校准标识，并注明校准有效期。3.计量器具使用管理使用人员应正确使用计量器具，按照操作规程进行操作。严禁使用未经校准或校准不合格的计量器具。计量器具使用过程中如发现异常情况，应及时报告设备管理部门。4.计量器具档案管理设备管理部门应建立计量器具档案，档案内容包括计量器具名称、型号、规格、编号、校准记录、使用记录等。计量器具档案应妥善保存，以备查阅。九、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应为每台设备建立独立的档案，档案内容包括设备采购合同、验收报告、操作规程、维护记录、维修记录、计量校准记录、设备运行记录等。2.档案保管设备档案应指定专人负责保管，保管人员应确保档案的完整性和安全性。档案应分类存放，便于查阅。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时应注意保护档案的完整性，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。十、设备盘点管理1.盘点计划制定设备管理部门应每年定期组织设备盘点工作，制定盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划对设备进行逐一清点，核对设备的名称、型号、规格、数量、存放地点等信息是否与设备台账一致。盘点过程中如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并做好记录。3.盘点报告盘点结束后，盘点人员应填写设备盘点报告，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、账实不符情况及原因分析等。盘点报告经设备管理部门负责人审核后，报中心领导。4.盘点结果处理根据盘点结果，对盘盈、盘亏的设备进行相应的账务处理。对盘亏的设备，应查明原因，属于责任人原因造成的，应追究责任人的责任。十一、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门应定期组织对已损坏且无法修复、技术性能落后且无使用价值、使用年限已达到规定要求等情况的设备进行报废鉴定。报废鉴定由设备管理部门组织相关技术人员进行，必要时可邀请外部专家参与。2.报废审批经报废鉴定确需报废的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、规格、数量等信息，并提交中