生态广场设施设备管理制度

生态广场设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强生态广场设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高广场的服务质量和安全性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于生态广场内所有设施设备的管理，包括但不限于建筑物、绿化景观、游乐设施、照明系统、给排水系统、电力系统、消防系统等。（三）管理原则1.预防性维护原则：通过定期巡检、保养和维修，预防设施设备故障的发生，延长其使用寿命。2.安全第一原则：确保设施设备的运行符合安全标准，保障广场内人员和财产的安全。3.高效运行原则：优化设施设备的运行管理，提高能源利用效率，降低运营成本。4.责任到人原则：明确设施设备管理各环节的责任人员，确保管理工作落实到位。二、设施设备管理职责分工（一）管理部门职责1.负责制定和完善设施设备管理制度、操作规程和应急预案。2.组织设施设备的日常巡检、保养、维修和更新改造工作。3.负责设施设备的档案管理，建立设备台账和技术档案。4.协调与外部专业维修单位的合作，确保设施设备的维修质量和及时性。5.组织设施设备操作人员的培训和考核，提高其操作技能和安全意识。（二）使用部门职责1.负责本部门使用设施设备的日常管理和维护，发现问题及时报告管理部门。2.配合管理部门做好设施设备的巡检、保养、维修和更新改造工作。3.教育本部门员工正确使用和爱护设施设备，遵守操作规程。4.负责本部门设施设备的报修工作，填写报修单并注明故障情况。（三）维修人员职责1.按照管理部门的要求，按时完成设施设备的巡检、保养和维修任务。2.熟悉设施设备的性能和技术要求，掌握维修技能，确保维修质量。3.及时处理设施设备的突发故障，保障设施设备的正常运行。4.做好维修记录，对维修过程中发现的问题和隐患提出改进建议。（四）操作人员职责1.严格按照操作规程操作设施设备，确保设备安全运行。2.做好设施设备的日常清洁和维护工作，发现问题及时报告维修人员。3.参加设施设备的培训和考核，不断提高操作技能和安全意识。4.协助维修人员进行设施设备的维修和保养工作。三、设施设备采购与验收（一）采购计划1.根据生态广场的发展需求和设施设备的运行状况，管理部门定期制定设施设备采购计划。2.采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、采购时间、预算金额等内容。3.采购计划需经相关部门审核和领导批准后实施。（二）供应商选择1.管理部门负责组织对设施设备供应商进行调查和评估，建立供应商名录。2.选择供应商时，应综合考虑其产品质量、价格、售后服务、信誉等因素。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.设施设备到货后，管理部门应组织使用部门、维修人员等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。3.对验收合格的设备，填写验收报告并办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、设施设备日常巡检（一）巡检计划1.管理部门制定设施设备日常巡检计划，明确巡检内容、巡检周期和巡检人员。2.巡检计划应覆盖生态广场内所有设施设备，确保无遗漏。3.巡检计划需根据设施设备的特点和运行状况进行调整，确保巡检工作的有效性。（二）巡检内容1.设施设备的运行状况，如温度、压力、电流、电压等参数是否正常。2.设备的外观是否有损坏、变形、腐蚀等情况。3.设备的连接部位是否松动，润滑情况是否良好。4.安全保护装置是否正常工作，如消防设施、安全警示标志等。5.设施设备的环境卫生情况。（三）巡检记录1.巡检人员应认真填写巡检记录，记录巡检时间、巡检部位、设备运行状况、发现的问题及处理情况等。2.巡检记录应及时、准确、完整，不得涂改或伪造。3.管理部门定期对巡检记录进行检查和分析，发现问题及时采取措施进行处理。五、设施设备保养（一）保养计划1.管理部门根据设施设备的使用说明书和运行状况，制定设施设备保养计划。2.保养计划应包括保养内容、保养周期、保养人员等信息。3.保养计划需明确不同类型设施设备的保养要求，确保保养工作的针对性和有效性。（二）保养内容1.清洁设备表面，清除灰尘、油污等杂物。2.检查设备的连接部位，紧固松动的螺栓、螺母等。3.检查设备的润滑情况，添加或更换润滑油。4.检查设备的电气系统，包括电线、电缆、开关、插座等，确保其正常运行。5.检查设备的安全保护装置，如安全阀、限位器、漏电保护器等，确保其灵敏可靠。6.对设备进行调试和试运行，检查设备的性能是否符合要求。（三）保养记录1.保养人员应填写保养记录，记录保养时间、保养部位、保养内容、更换的零部件等信息。2.保养记录应与巡检记录一起存档，作为设施设备管理的重要资料。3.管理部门定期对保养记录进行检查和分析，评估保养工作的效果，发现问题及时改进保养计划。六、设施设备维修（一）报修流程1.使用部门发现设施设备故障后，应及时填写报修单，注明故障发生的时间、地点、设备名称、故障现象等信息。2.报修单提交给管理部门，管理部门根据故障情况安排维修人员进行维修。3.维修人员接到报修任务后，应及时到达现场进行维修，并在规定时间内完成维修工作。（二）维修方式1.对于一般性故障，维修人员应在现场及时进行修复。2.对于较为复杂的故障，维修人员应制定维修方案，经管理部门批准后实施。3.对于超出维修人员能力范围的故障，管理部门应及时联系外部专业维修单位进行维修。（三）维修记录1.维修人员应填写维修记录，记录维修时间、维修部位、故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。2.维修记录应详细、准确，作为设施设备维修档案的重要组成部分。3.管理部门定期对维修记录进行整理和分析，总结设施设备故障发生的规律，采取措施预防类似故障的再次发生。七、设施设备更新改造（一）更新改造计划1.根据生态广场的发展需求和设施设备的老化情况，管理部门定期制定设施设备更新改造计划。2.更新改造计划应包括更新改造的项目、内容、时间、预算等信息。3.更新改造计划需经相关部门审核和领导批准后实施。（二）项目实施1.管理部门负责组织设施设备更新改造项目的实施，包括项目招标、合同签订、施工管理等工作。2.施工单位应按照合同要求和相关标准进行施工，确保工程质量和进度。3.管理部门应加强对施工过程的监督和检查，及时解决施工中出现的问题。（三）验收1.设施设备更新改造项目完成后，管理部门应组织相关人员进行验收。2.验收内容包括工程质量、设备性能、技术资料等。3.对验收合格的项目，填写验收报告并办理固定资产入账手续；对验收不合格的项目，要求施工单位进行整改，直至验收合格。八、设施设备档案管理（一）档案内容1.设施设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维修手册等技术资料。2.设施设备的台账，包括设备名称、规格型号、购置时间、使用部门、维修记录等信息。3.设施设备的巡检记录、保养记录、维修记录等运行管理资料。4.设施设备的更新改造计划、项目实施记录、验收报告等资料。（二）档案建立与保管1.管理部门负责设施设备档案的建立和保管工作。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设施设备档案的，应填写档案查阅申请表，经管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自涂改、转借或复印档案资料。3.查阅完毕后，应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。九、设施设备操作人员培训与考核（一）培训计划1.管理部门根据设施设备的操作规程和使用要求，制定设施设备操作人员培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训时间、培训方式、培训人员等信息。3.培训计划需根据设施设备的更新和操作人员的实际情况进行调整，确保培训工作的有效性。（二）培训内容1.设施设备的基本原理、结构和性能。2.设施设备的操作规程和安全注意事项。3.设施设备的日常维护和保养知识。4.设施设备常见故障的判断和处理方法。（三）培训方式1.内部培训：由管理部门组织维修人员或技术专家对操作人员进行培训。2.外部培训：选派操作人员参加专业培训机构举办的培训课程。3.现场培训：在设施设备现场，由维修人员对操作人员进行实际操作培训。（四）考核1.管理部门定期对设施设备操作人员进行考核，考核内容包括理论知识和实际操作技能。2.考核方式可以采用笔试、实际操作考核、现场问答等形式。3.对考核合格的操作人员，颁发操作证书；对考核不合格的操作人员，进行补考或重新培训，直至考核合格。十、设施设备安全管理（一）安全制度1.制定设施设备安全管理制度，明确安全管理职责和安全操作规程。2.安全管理制度应包括设施设备的日常安全检查、维护保养、故障处理、应急救援等内容。3.定期对设施设备安全管理制度进行修订和完善，确保其有效性和适应性。（二）安全检查1.管理部门定期组织设施设备安全检查，检查内容包括设备的安全保护装置、电气系统、机械传动部件等。2.安全检查应采用定期检查和不定期抽查相结合的方式，确保检查工作的全面性和及时性。3.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。