特殊防护用品设备管理制度

特殊防护用品设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司特殊防护用品设备的管理，保障员工在工作过程中的安全与健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及特殊防护用品设备的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等环节。（三）职责分工1.安全管理部门负责制定特殊防护用品设备的配备标准和使用规范。监督、检查特殊防护用品设备的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等环节的执行情况。组织开展特殊防护用品设备的安全培训和教育工作。2.采购部门按照安全管理部门制定的配备标准，负责特殊防护用品设备的采购工作。选择具有资质的供应商，确保所采购的特殊防护用品设备符合国家相关标准和规定。3.仓库管理部门负责特殊防护用品设备的验收、储存和发放工作。建立特殊防护用品设备台账，记录出入库情况。确保特殊防护用品设备的储存环境符合要求，防止损坏和变质。4.使用部门负责本部门特殊防护用品设备的领取、使用、日常维护和保管工作。教育员工正确使用特殊防护用品设备，确保员工按规定佩戴和使用。定期向安全管理部门报告特殊防护用品设备的使用情况和存在的问题。5.财务部门负责特殊防护用品设备采购费用的审核和报销工作。对特殊防护用品设备的成本进行核算和分析。二、采购管理（一）采购计划1.安全管理部门根据公司生产经营活动的实际情况和国家相关标准，制定特殊防护用品设备的年度采购计划。采购计划应明确采购的品种、规格、数量、预算等内容。2.各使用部门根据本部门的实际需求，于每年[具体时间]前向安全管理部门提交特殊防护用品设备的采购申请。采购申请应详细说明所需特殊防护用品设备的名称、规格、数量、用途等信息。3.安全管理部门对各使用部门提交的采购申请进行审核，结合年度采购计划，汇总编制特殊防护用品设备的采购计划，并报公司领导审批。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有合法经营资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。供应商应提供营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资质证明文件。2.采购部门对拟选择的供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。考察合格的供应商纳入公司合格供应商名录。3.采购部门与合格供应商签订采购合同，明确采购的品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同应符合国家法律法规的要求。（三）采购验收1.特殊防护用品设备到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和质量检验部门进行验收。2.仓库管理部门负责对特殊防护用品设备的数量、规格、型号、外观等进行验收。质量检验部门负责对特殊防护用品设备的质量进行检验，检验内容包括产品的性能、安全指标、防护功能等。3.验收合格的特殊防护用品设备，仓库管理部门应办理入库手续，并填写入库单。入库单应注明特殊防护用品设备的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。验收不合格的特殊防护用品设备，采购部门应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。三、储存管理（一）储存环境1.仓库管理部门应根据特殊防护用品设备的性质和特点，设置专门的储存区域，并确保储存环境符合要求。储存区域应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗等。2.对于易燃易爆、有毒有害等特殊防护用品设备，应设置专门的储存库，并采取相应的安全防护措施。储存库应安装通风设备、消防设备、报警设备等，确保储存安全。（二）分类存放1.仓库管理部门应按照特殊防护用品设备的品种、规格、型号、用途等进行分类存放，并设置明显的标识牌。标识牌应注明特殊防护用品设备的名称、规格、型号、数量、保质期等信息。2.对于不同类型的特殊防护用品设备，应分开存放，避免相互混淆和影响。例如，安全帽应与安全带分开存放，防护鞋应与防护手套分开存放等。（三）库存盘点1.仓库管理部门应定期对特殊防护用品设备进行库存盘点，确保账实相符。库存盘点应每月进行一次，盘点结果应填写库存盘点表。2.如发现库存数量与账面数量不符，仓库管理部门应及时查明原因，并进行调整。对于盘盈或盘亏的特殊防护用品设备，应填写盘盈盘亏报告表，报公司领导审批后进行处理。四、发放管理（一）发放标准1.安全管理部门根据公司生产经营活动的实际情况和国家相关标准，制定特殊防护用品设备的发放标准。发放标准应明确不同岗位、不同工种所需特殊防护用品设备的品种、规格、数量等。2.各使用部门应按照发放标准，为员工配备相应的特殊防护用品设备。员工应根据工作需要，正确佩戴和使用特殊防护用品设备。（二）发放流程1.员工因工作需要领取特殊防护用品设备时，应填写特殊防护用品设备领用申请表，注明所需特殊防护用品设备的名称、规格、型号、数量等信息，并经所在部门负责人签字批准。2.员工持特殊防护用品设备领用申请表到仓库管理部门领取特殊防护用品设备。仓库管理部门根据申请表发放相应的特殊防护用品设备，并填写出库单。出库单应注明特殊防护用品设备的名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人等信息。3.仓库管理部门应建立特殊防护用品设备发放台账，记录员工领取特殊防护用品设备的情况。发放台账应包括领用日期、领用部门、领用人、特殊防护用品设备名称、规格、型号、数量等信息。五、使用管理（一）培训教育1.安全管理部门应组织开展特殊防护用品设备的安全培训和教育工作，提高员工对特殊防护用品设备的认识和使用技能。培训教育内容应包括特殊防护用品设备的性能、用途、正确佩戴和使用方法、维护保养知识等。2.各使用部门应定期对本部门员工进行特殊防护用品设备的培训教育，确保员工熟悉特殊防护用品设备的使用要求。培训教育应做好记录，记录内容包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员等信息。（二）正确佩戴1.员工在工作过程中应正确佩戴和使用特殊防护用品设备，不得擅自更改或拆除特殊防护用品设备的部件。2.安全管理部门和各使用部门应加强对员工正确佩戴和使用特殊防护用品设备的监督检查，发现员工未按规定佩戴和使用特殊防护用品设备的，应及时纠正，并进行批评教育。（三）使用记录1.各使用部门应建立特殊防护用品设备使用记录台账，记录员工使用特殊防护用品设备的情况。使用记录台账应包括使用日期、使用部门、使用人、特殊防护用品设备名称、规格、型号、使用时长等信息。2.使用记录台账应定期进行整理和归档，保存期限不得少于[具体期限]年。六、维护管理（一）日常维护1.员工在使用特殊防护用品设备后，应及时进行清洁和保养，确保特殊防护用品设备的性能良好。清洁和保养工作应按照特殊防护用品设备的使用说明书进行。2.各使用部门应定期对本部门的特殊防护用品设备进行检查和维护，发现问题及时处理。检查和维护工作应做好记录，记录内容包括检查时间、检查人员、特殊防护用品设备名称、规格、型号、检查情况、处理结果等信息。（二）定期维护1.安全管理部门应制定特殊防护用品设备的定期维护计划，明确维护的周期、内容、要求等。定期维护计划应报公司领导审批后实施。2.仓库管理部门和各使用部门应按照定期维护计划，组织对特殊防护用品设备进行定期维护。定期维护工作应由专业人员或经过培训的人员进行。3.定期维护工作完成后，应填写特殊防护用品设备维护记录，记录内容包括维护时间、维护人员、特殊防护用品设备名称、规格、型号、维护内容、维护情况等信息。（三）维修与报废1.特殊防护用品设备出现故障或损坏时，使用部门应及时报告安全管理部门。安全管理部门应组织相关人员进行检查和评估，确定维修或报废方案。2.对于能够维修的特殊防护用品设备，应及时安排维修。维修工作应由专业人员或经过培训的人员进行，维修后应进行验收，确保特殊防护用品设备的性能符合要求。3.对于无法维修或维修后仍不能满足使用要求的特殊防护用品设备，应按照报废程序进行处理。报废程序包括填写报废申请表、报公司领导审批、办理报废手续等。报废的特殊防护用品设备应及时清理，避免继续使用造成安全隐患。七、监督检查（一）定期检查1.安全管理部门应定期对公司特殊防护用品设备的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等环节进行监督检查，确保各项管理制度的执行情况。2.定期检查应制定检查计划，明确检查的内容、方法、时间等。检查计划应报公司领导审批后实施。3.检查人员应按照检查计划进行检查，并填写检查记录。检查记录应包括检查时间、检查人员、检查内容、检查情况、发现问题及处理结果等信息。（二）不定期抽查1.安全管理部门应不定期对公司特殊防护用品设备的使用情况进行抽查，重点检查员工是否正确佩戴和使用特殊防护用品设备。2.不定期抽查应采取现场检查、查阅记录等方式进行。抽查结果应及时反馈给相关部门和人员，并要求其限期整改。（三）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。整改通知书应明确