物业室内清洁设备管理制度

物业室内清洁设备管理制度一、总则1.目的为了加强物业室内清洁设备的管理，确保设备的正常运行，提高清洁工作效率和质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司物业管理区域内所有室内清洁设备的管理。3.职责分工人事行政部负责清洁设备管理制度的制定、修订和监督执行。负责清洁设备采购计划的审核和采购流程的监督。负责清洁设备档案的建立和管理。负责组织清洁设备操作人员的培训和考核。清洁部门负责清洁设备的日常使用、维护和保管。负责提出清洁设备的采购、维修和报废申请。配合人事行政部做好清洁设备操作人员的培训和考核工作。二、设备采购与验收1.采购计划清洁部门应根据工作需要和设备的使用状况，提前制定清洁设备采购计划，报人事行政部审核。采购计划应包括设备名称、型号、数量、预算等内容。2.采购流程人事行政部根据审核后的采购计划，按照公司采购制度进行采购。采购过程中，应选择具有良好信誉和售后服务的供应商，确保设备质量和性能符合要求。3.验收标准设备到货后，人事行政部应组织清洁部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等，确保设备符合采购合同要求。验收合格后，应填写设备验收报告，并办理入库手续。三、设备使用与操作1.设备领用清洁部门根据工作需要，填写设备领用申请表，经部门负责人签字后，到仓库领取设备。仓库管理人员应按照申请表发放设备，并做好发放记录。2.操作培训新设备投入使用前，人事行政部应组织清洁设备操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作方法和安全注意事项。操作人员应经过培训并考核合格后，方可上岗操作。3.操作规范操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得违规操作。在操作过程中，如发现设备异常，应立即停止操作，并报告部门负责人和维修人员。设备使用完毕后，应及时清理设备，将设备归位，并做好使用记录。四、设备维护与保养1.日常维护操作人员应在每天使用设备后，对设备进行清洁、检查和保养，确保设备外观整洁，各部件连接牢固，运转正常。清洁部门负责人应定期对设备进行检查，发现问题及时处理。2.定期保养人事行政部应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备定期保养计划。定期保养包括设备的润滑、调试、紧固、更换易损件等工作，确保设备性能良好。设备定期保养应由专业维修人员或经过培训的人员进行，并做好保养记录。3.维修管理设备出现故障时，操作人员应及时报告部门负责人，并填写设备维修申请表。部门负责人应根据设备故障情况，安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修申请后及时到达现场进行维修，维修完成后应填写设备维修记录，并经使用部门签字确认。对于重大设备故障或维修难度较大的问题，人事行政部应组织相关人员进行会诊，制定维修方案，并跟踪维修进度。4.备件管理人事行政部应建立设备备件库存管理制度，确保备件的合理储备。备件的采购应根据设备维修需求和库存情况进行，确保备件的质量和供应及时性。仓库管理人员应定期对备件进行盘点，确保账物相符。五、设备存放与保管1.仓库管理人事行政部应设立专门的清洁设备仓库，负责设备的存放和保管。仓库应保持通风、干燥、整洁，温度和湿度应符合设备存放要求。设备应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。2.设备保管仓库管理人员应定期对设备进行检查，确保设备完好无损。对于长期不使用的设备，应定期进行维护保养，并做好防护措施，防止设备生锈、损坏。设备存放期间，未经人事行政部批准，不得擅自挪用或外借。六、设备报废与更新1.报废条件设备已超过使用年限，且维修成本过高，无法继续使用的。设备因技术进步或其他原因，已被淘汰的。设备因损坏严重，无法修复的。2.报废申请清洁部门认为设备符合报废条件时，应填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因，并附上设备相关资料。申请表经部门负责人签字后，报人事行政部审核。3.报废审批人事行政部收到报废申请后，应组织相关人员进行鉴定和审核。审核通过后，报公司领导审批。经公司领导批准后的报废设备，由人事行政部负责处理。4.更新计划人事行政部应根据公司发展需要和清洁工作实际情况，制定清洁设备更新计划。更新计划应包括设备名称、型号、数量、预算等内容，并报公司领导审批。设备更新应按照公司采购制度进行采购，确保更新后的设备满足工作要求。七、设备档案管理1.档案建立人事行政部应建立清洁设备档案，对设备的采购、验收、使用、维护、保养、维修、报废等全过程进行记录。设备档案应包括设备台账、设备说明书、采购合同、验收报告、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废申请及审批文件等资料。2.档案保管设备档案应由专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限应按照公司档案管理制度执行。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案时，应填写档案查阅申请表，经部门负责人签字后，到人事行政部查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得擅自涂改、复印或转借他人。八、监督与考核1.监督检查人事行政部应定期对清洁设备的管理情况进行监督检查，包括设备的使用、维护、保管等方面。监督检查可采用现场检查、查阅记录等方式进行。2.考核办法人事行政部应制定清洁设备管理考核办法，对清洁部门和相关人员在设备管理方面的工作进行考核。考核内容包括设备的完好率、使用率、维护保养情况、维修及时率等指标。考核结果与部门和个人的绩效挂钩。3.奖惩措施对于在设备管理工作中表现突出的部门和个人，公司