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文档简介
物业内部规定车辆出入管理制度一、总则(一)目的为加强本物业管理区域内车辆出入管理,维护小区正常秩序,保障业主的人身和财产安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本物业管理区域内所有车辆的出入管理,包括业主、租户以及访客的车辆。(三)基本原则1.安全第一原则:确保车辆出入小区的过程安全,避免发生交通事故和安全事故。2.规范有序原则:对车辆出入进行规范管理,保证车辆进出有序,不造成小区交通拥堵。3.服务至上原则:为车主提供便捷、高效的服务,同时维护小区的整体环境和秩序。二、车辆出入登记管理(一)业主车辆1.业主应向物业管理处提供车辆行驶证、车主身份证等相关资料进行登记,办理车辆出入证。2.车辆出入证应妥善保管,不得转借他人。如因遗失或损坏,需及时到物业管理处补办,补办时需缴纳相应的工本费。3.业主车辆进入小区时,保安人员应通过门禁系统识别车辆出入证,确认无误后予以放行。如遇特殊情况,保安人员有权要求车主出示行驶证、身份证等相关证件进行核实。4.业主车辆外出时,保安人员应核对车辆出入证与车辆信息是否一致,确认无误后予以放行。(二)租户车辆1.租户应向物业管理处提供租赁合同、车辆行驶证、车主身份证等相关资料进行登记,办理车辆临时出入证。2.车辆临时出入证的有效期根据租赁合同约定确定,期满后需重新办理。3.租户车辆进入小区时,保安人员应通过门禁系统识别车辆临时出入证,确认无误后予以放行。如遇特殊情况,保安人员有权要求车主出示租赁合同、行驶证、身份证等相关证件进行核实。4.租户车辆外出时,保安人员应核对车辆临时出入证与车辆信息是否一致,确认无误后予以放行。(三)访客车辆1.访客车辆进入小区时,应在小区入口处的保安岗亭进行登记。登记内容包括访客姓名、来访时间、来访对象、车牌号码等。2.保安人员应与访客联系,确认来访信息属实后,发放临时停车卡,并告知访客停车规定和注意事项。3.访客车辆应按照指定的停车区域停放,并在离开小区时将临时停车卡交回保安岗亭。保安人员核实无误后,收回临时停车卡,予以放行。三、车辆停放管理(一)停车区域划分1.本物业管理区域内设置了地下停车场、地面停车位等停车区域,业主和租户应按照规定在指定的停车区域停放车辆。2.地下停车场应按照车位编号停放车辆,不得随意占用其他车位。3.地面停车位应按照划线区域停放车辆,不得超出车位范围。(二)停车费用管理1.业主和租户应按照物业管理处的规定按时缴纳停车费用。停车费用的标准按照物价部门的相关规定执行,并在小区内进行公示。2.停车费用可以选择按月、按季度或按年缴纳。业主和租户应在规定的缴费期限内缴纳停车费用,逾期未缴纳的,物业管理处有权按照规定收取滞纳金。3.对于临时停车的访客车辆,按照临时停车收费标准收取停车费用。(三)车辆安全管理1.车主应妥善保管车辆,关好门窗,锁好车辆,车内不得存放贵重物品。2.物业管理处应加强对停车区域的巡逻,确保车辆安全。如发现车辆有异常情况,应及时通知车主,并采取相应的措施。3.因物业管理处的原因导致车辆损坏或丢失的,物业管理处应按照相关规定承担相应的赔偿责任。四、车辆出入门禁管理(一)门禁系统管理1.本物业管理区域内设置了车辆出入门禁系统,业主和租户的车辆凭有效出入证通过门禁系统进出小区。2.门禁系统应定期进行维护和检查,确保正常运行。如发现门禁系统故障,应及时通知维修人员进行维修。3.未经物业管理处许可,任何人不得擅自破坏或更改门禁系统。(二)门禁权限管理1.业主和租户的车辆出入证具有相应的门禁权限,保安人员应严格按照门禁权限放行车辆。2.如业主或租户的车辆出入证丢失、被盗或损坏,应及时到物业管理处挂失,并办理补办手续。在补办期间,物业管理处可根据实际情况为业主或租户提供临时出入权限。3.外来车辆未经许可不得进入小区,如有特殊情况需要进入小区,应按照访客车辆的管理规定进行登记和放行。五、特殊情况处理(一)车辆故障1.如车辆在小区内发生故障,车主应及时通知物业管理处。物业管理处应协助车主联系维修人员,并提供必要的帮助。2.如车辆故障影响小区正常秩序,物业管理处有权要求车主将车辆移至不影响交通和其他车辆通行的地方。(二)紧急情况1.在遇到火灾、地震等紧急情况时,车辆应听从物业管理处的指挥,按照指定的路线和方向疏散。2.物业管理处应确保紧急通道畅通,严禁车辆占用紧急通道。(三)其他特殊情况1.如遇政府部门执行公务、抢险救灾等特殊情况,车辆应积极配合,按照相关部门的要求进行停放和通行。2.对于违反本制度的车辆,物业管理处有权采取相应的措施,如禁止车辆进入小区、锁车、拖车等。如因车主违反规定导致的一切后果,由车主自行承担。六、监督与考核(一)监督检查1.物业管理处应定期对车辆出入管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。2.业主和租户有权对车辆出入管理情况进行监督,如有意见或建议,可向物业管理处提出。(二)考核标准1.对保安人员的车辆出入管理工作进行考核,考核标准包括车辆出入登记准确率、门禁系统操作准确率、车辆停放规范率等。2.对车主的车辆出入管理情况进行考核,考核标准包括是否遵守停车规定、是否按时缴纳停车费用等。(三)奖惩措施1.对于在车辆出入管理工作中表现优秀的保安人员,物业管理处将给予表彰和奖励。2.对于违反车辆出入管理制度的保安人员,物业管理处将视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处理。3.对于遵守车辆出入管理制度的车主,物业管理处将给予一定的优惠和便利。4.对于违反车辆出入管理制度的车主,物业管理处将按照规定进行处理,并记录在案。如多次违反规定,物业管理处有权取消其车辆在小区内的停放资格。七、培训与宣传(一)培训1.物业管理处应定期组织保安人员进行车辆出入管理相关知识和技能的培训,提高保安人员的业务水平和服务意识。2.培训内容包括车辆出入登记流程、门禁系统操作方法、停车管理规定、特殊情况处理等。(二)宣传1.物业管理处应通过小区公告栏、微信群、短信等方式向业主和租户宣传车辆出入管理制度,提高业主和租户的知晓率和遵守率。2.宣传内容包括车辆出入登记流程、停车管理规定、
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