活动场地设施设备管理制度

活动场地设施设备管理制度一、总则1.目的为加强公司活动场地设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高使用效率，保障活动的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有活动场地及其附属设施设备的管理。3.管理原则遵循“统一管理、分级负责、合理使用、定期维护、及时更新”的原则，确保设施设备的安全性、可靠性和完整性。二、管理职责1.行政管理部门负责活动场地设施设备的整体规划、协调和监督管理。制定设施设备的购置、更新、报废等计划，并报公司领导审批。定期组织对设施设备的检查、评估和考核。2.使用部门负责本部门所使用活动场地设施设备的日常管理和维护，确保其正常运行。按照操作规程正确使用设施设备，不得违规操作。发现设施设备故障或损坏时，及时向行政管理部门报告，并配合维修人员进行维修。负责活动场地的环境卫生和安全管理。3.维修部门负责设施设备的日常维修、保养和技术支持。制定设施设备的维修计划和应急预案，确保在最短时间内恢复设施设备的正常运行。对设施设备的维修情况进行记录和统计，分析故障原因，提出改进措施。4.财务部门负责设施设备购置、维修、更新等费用的预算编制和审核。对设施设备的费用支出进行核算和监督，确保费用使用合理合规。三、设施设备购置与验收1.购置计划各使用部门根据活动需求和设施设备的使用状况，每年年底前向行政管理部门提交下一年度的设施设备购置计划。行政管理部门汇总各部门的购置计划，结合公司实际情况和预算安排，制定公司年度设施设备购置计划，报公司领导审批。2.采购实施行政管理部门按照审批后的购置计划，负责组织设施设备的采购工作。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。与供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收程序设施设备到货后，由行政管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术资料等是否符合合同要求。对验收合格的设施设备，填写验收报告，并办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商联系，要求其更换或处理。四、设施设备使用与操作1.使用培训新购置的设施设备投入使用前，行政管理部门应组织使用部门的操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。培训合格后方可上岗操作，操作人员应严格按照操作规程进行操作。2.操作规范操作人员应提前了解活动安排和设备使用要求，做好设备的准备工作。操作过程中应集中精力，不得擅自离岗或委托他人操作。严格按照设备的操作规程进行操作，不得违规操作或超负荷使用设备。设备运行过程中，如发现异常情况应立即停机，并及时报告维修部门进行处理。3.使用记录使用部门应建立设施设备使用记录台账，详细记录设备的使用时间、使用人员、运行情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。五、设施设备维护与保养1.日常维护操作人员在设备使用前后应进行日常检查和维护，确保设备的清洁、润滑、紧固等。维修部门应定期对设施设备进行巡检，及时发现和处理设备的故障隐患。2.一级保养一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，每月对设施设备进行一次全面保养。保养内容包括设备的外观清洁、零部件检查、紧固、润滑、调整等。一级保养后应填写保养记录。3.二级保养二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每季度对设施设备进行一次深度保养。保养内容包括设备的解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、电气系统检查等。二级保养后应填写保养记录，并由维修人员出具保养报告。4.定期维护计划行政管理部门应根据设施设备的使用状况和技术要求，制定年度定期维护计划，并组织实施。定期维护计划应包括维护内容、维护时间、责任人等。对大型、关键设备应制定专项维护计划，确保设备的正常运行。六、设施设备维修与故障处理1.维修申请使用部门发现设施设备故障或损坏时，应及时填写维修申请单，注明设备名称、故障现象、故障发生时间等信息，并提交给维修部门。维修申请单应经使用部门负责人签字确认。2.维修安排维修部门接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急故障，维修人员应在接到通知后立即赶赴现场进行抢修，确保设备尽快恢复正常运行。3.维修记录维修人员在维修过程中应详细记录维修情况，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写维修记录单，并经使用部门验收签字确认。4.故障统计与分析维修部门应定期对设施设备的故障情况进行统计和分析，找出故障发生的规律和原因。根据故障统计分析结果，提出改进措施和建议，以降低设备故障率。七、设施设备的盘点与清查1.盘点计划行政管理部门应每年组织一次设施设备的全面盘点工作，制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。盘点计划应提前通知各使用部门和相关人员做好准备工作。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划对设施设备进行逐一清点，核对设备的数量、规格、型号、使用状况等信息。对盘点中发现的问题，应及时记录并查明原因，提出处理意见。3.盘点报告盘点结束后，盘点人员应填写盘点报告，详细说明盘点情况、存在的问题及处理建议。盘点报告经审核后报公司领导审批。4.清查处理根据盘点报告和公司领导的审批意见，对盘盈、盘亏的设施设备进行相应的账务处理和实物调整。对闲置、报废的设施设备，按照相关规定进行处理。八、设施设备的报废与更新1.报废条件设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足活动需求的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。因技术进步，现有设备已被淘汰，且无使用价值的。其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高的。2.报废申请使用部门或维修部门发现设施设备符合报废条件时，应填写报废申请单，详细说明设备的名称、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交给行政管理部门。报废申请单应经使用部门负责人和维修部门负责人签字确认。3.报废鉴定行政管理部门接到报废申请单后，应组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于价值较高的设备，应邀请外部专家进行鉴定。4.报废审批经鉴定符合报废条件的设施设备，由行政管理部门填写报废审批表，报公司领导审批。公司领导审批同意后，方可进行报废处理。5.报废处理报废设备由行政管理部门负责组织处理，可采用变卖、捐赠、报废拆解等方式。报废设备处理后，应及时办理固定资产核销手续。6.更新计划行政管理部门根据设施设备的使用状况和公司发展需求，结合报废情况，制定设施设备更新计划。更新计划应包括更新设备的名称、型号、数量、预算等信息，报公司领导审批后组织实施。九、设施设备的安全管理1.安全制度建立健全设施设备安全管理制度，明确安全责任和操作规程。对操作人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。2.安全检查定期对设施设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查应包括设备的运行状况、防护装置、电气系统、消防设施等方面。