案件现场信息采集设备管理制度

案件现场信息采集设备管理制度一、总则（一）目的为了加强案件现场信息采集设备的管理，确保设备的正常使用和信息安全，提高案件侦查和处理效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及案件现场信息采集设备的使用、维护、保管等相关工作。（三）基本原则1.规范管理原则：对案件现场信息采集设备的采购、配置、使用、维护、报废等环节进行规范化管理，确保设备管理工作有序进行。2.安全保密原则：保障设备信息的安全，防止信息泄露，确保案件侦查工作的保密性和有效性。3.高效实用原则：以提高案件处理效率为目标，合理配置设备资源，确保设备满足实际工作需求，提高设备使用效益。二、职责分工（一）管理部门公司行政部门作为案件现场信息采集设备的归口管理部门，负责制定设备管理制度、统筹设备采购计划、组织设备验收、调配设备资源、监督设备使用情况等工作。（二）使用部门各案件侦查相关部门为设备的使用部门，负责本部门设备的日常使用、保管、维护保养，并及时反馈设备的故障及维修需求等信息。（三）设备保管人员由各使用部门指定专人担任设备保管人员，负责具体设备的保管、发放、回收等工作，确保设备的完好和安全。（四）技术支持部门公司技术支持部门负责为设备的使用提供技术指导，协助解决设备使用过程中的技术问题，对设备进行定期技术检查和维护，确保设备性能稳定。三、设备采购与配置（一）需求调研各使用部门应根据案件侦查工作的实际需求，定期进行设备使用情况分析，结合业务发展规划，提出设备采购需求。需求应明确设备的型号、数量、功能要求等详细信息，并提交至行政部门。（二）采购审批行政部门收到使用部门的采购需求后，进行汇总整理，结合公司预算和现有设备资源情况，制定采购计划。采购计划经公司领导审批通过后，按照公司采购流程进行采购。（三）设备选型在采购过程中，采购人员应充分了解市场上各类案件现场信息采集设备的性能、质量、价格等情况，选择具有良好口碑、技术先进、质量可靠、符合实际工作需求且售后服务完善的设备。同时，应考虑设备的兼容性和扩展性，以便于与其他相关系统或设备进行对接和集成。（四）验收设备到货后，行政部门应组织使用部门、技术支持部门等相关人员共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等是否与采购合同一致，设备的性能是否达到要求，运行是否正常等。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。对于验收不合格的设备，应及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换。（五）配置与发放行政部门根据各使用部门的实际工作需求和人员配备情况，将验收合格的设备配置到具体的部门和个人。设备保管人员负责办理设备发放手续，填写设备发放登记表，详细记录设备名称、型号、编号、发放时间、领取人等信息。领取人应在登记表上签字确认。四、设备使用与操作（一）使用培训新设备配备到使用部门后，技术支持部门应及时组织使用人员进行设备使用培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、功能介绍、日常维护注意事项、安全保密规定等。培训结束后，应对使用人员进行考核，确保其熟悉设备的操作和使用要求。（二）操作规范使用人员应严格按照设备的操作手册和操作规程进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。在案件现场使用设备时，应提前做好准备工作，确保设备电量充足、存储空间足够、相关配件齐全等。操作过程中，要认真仔细，确保采集的信息准确、完整。如遇设备突发故障或异常情况，应立即停止操作，并及时报告设备保管人员和技术支持部门。（三）信息安全使用人员在使用设备采集案件现场信息时，应严格遵守公司的信息安全保密规定，确保信息不被泄露。采集的信息应及时进行整理、存储和备份，存储介质应按照公司规定进行妥善保管，防止信息丢失或损坏。未经授权，不得将设备转借他人使用，不得在设备上存储与工作无关的信息。（四）使用记录使用人员应如实填写设备使用记录，详细记录设备使用时间、使用地点、采集的案件信息内容、设备运行情况等。设备使用记录应定期整理归档，以便于后续查询和统计分析。五、设备维护与保养（一）日常维护设备保管人员和使用人员应负责设备的日常维护工作，包括设备的清洁、充电、检查设备外观是否有损坏、连接部件是否松动等。发现问题及时处理，如无法解决应及时报告技术支持部门。（二）定期保养技术支持部门应制定设备定期保养计划，定期对设备进行全面检查、维护和保养。保养内容包括设备硬件的检测、软件的升级、数据的备份与清理、电池性能检测等。定期保养记录应详细留存，作为设备管理档案的一部分。（三）故障维修设备出现故障时，使用人员应及时报告设备保管人员，填写设备故障报修单，注明故障现象、发生时间、使用地点等信息。设备保管人员将报修单提交至技术支持部门，技术支持部门应及时安排维修人员进行维修。对于重大故障或复杂问题，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，尽快恢复设备正常运行。维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录故障原因、维修措施、更换的零部件等信息，并由使用人员签字确认。（四）设备校准对于涉及测量、检测等功能的案件现场信息采集设备，应按照国家相关标准和规定定期进行校准，确保设备测量结果的准确性和可靠性。校准工作应由具有资质的专业机构或人员进行，校准记录应妥善保存。六、设备保管与存储（一）保管要求设备保管人员应妥善保管设备，确保设备存放在安全、干燥、通风良好的环境中。对于贵重设备或易损设备，应采取专门的防护措施，如配备保险柜、安装防护垫等。设备应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。（二）存储介质管理用于存储案件现场信息的存储介质，如硬盘、存储卡等，应按照存储的信息类别和重要程度进行分类标注，并采取加密存储等安全措施。存储介质应定期进行备份，备份介质应与原始介质分开存放，异地存储。存储介质的使用和借阅应严格履行审批手续，确保信息安全。（三）设备盘点行政部门应定期组织设备盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。盘点内容包括设备的数量、型号、状态、使用部门等信息。盘点过程中如发现设备缺失、损坏等情况，应及时查明原因，并进行相应处理。盘点结束后，编制设备盘点报告，上报公司领导。七、设备报废与处置（一）报废条件符合下列条件之一的案件现场信息采集设备，可申请报废：1.已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需求的；2.因技术进步或业务发展，现有设备已被淘汰，无使用价值的；3.设备因故障损坏，经维修后仍无法正常使用，且维修成本过高，无维修价值的；4.其他符合报废规定的情况。（二）报废申请使用部门认为设备符合报废条件时，应填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备基本情况等，并提交至行政部门。行政部门收到报废申请后，组织技术支持部门等相关人员进行鉴定，核实情况属实后，报公司领导审批。（三）报废处置经公司领导批准报废的设备，由行政部门统一组织处置。处置方式可包括报废变卖、捐赠、拆解回收等。处置过程中应进行详细记录，确保设备处置合法合规，资产处置收入应及时上缴公司财务。八、监督与考核（一）监督检查行政部门应定期对案件现场信息采集设备的管理和使用情况进行监督检查，检查内容包括设备的采购、配置、使用、维护、保管、报废等环节是否符合本制度规定，设备使用记录是否完整准确，信息安全措施是否落实到位等。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价公司将案件现场信息采集设备管理工作纳入部门和个人绩效考核体系。对在设备管理和使用过程中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对因管理不善