校外培训学校规范管理制度

校外培训学校规范管理制度一、总则1.目的为了规范校外培训学校的管理，提高教学质量，保障学员和学校的合法权益，促进校外培训行业的健康发展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学员以及与本校相关的所有活动。3.基本原则（1）依法办学原则：严格遵守国家法律法规，依法开展培训业务。（2）诚信经营原则：诚实守信，履行合同约定，保障学员权益。（3）质量第一原则：注重教学质量，不断提高培训水平。（4）安全保障原则：确保教学场所、设施设备及教学活动的安全。二、学校组织架构与职责1.组织架构本校设立董事会、校长室、教学部门、招生部门、后勤部门、财务部门等职能部门。2.各部门职责（1）董事会：负责学校的重大决策，制定发展战略，监督学校运营。（2）校长室：全面负责学校的日常管理工作，组织实施董事会决策，协调各部门工作。（3）教学部门：制定教学计划，组织教学活动，管理教师队伍，确保教学质量。（4）招生部门：制定招生计划，开展招生宣传，组织招生报名工作。（5）后勤部门：负责学校的物资采购、设备维护、环境卫生、安全保卫等工作。（6）财务部门：负责学校的财务管理，编制财务预算，核算收支，进行财务审计。三、教师管理1.教师招聘（1）根据教学需求制定教师招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等。（2）通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体、校园招聘等。（3）对应聘者进行资格审查、面试、试讲等环节，选拔优秀教师。2.教师培训（1）定期组织教师参加专业培训，包括教学方法、课程设计、教育法规等方面的培训。（2）鼓励教师参加学术交流活动，不断提升教学水平和专业素养。（3）建立教师培训档案，记录培训情况和考核结果。3.教师考核（1）制定教师考核标准，从教学质量、学员满意度、师德师风等方面进行考核。（2）定期对教师进行考核，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。（3）根据考核结果进行奖惩，对优秀教师给予表彰和奖励，对不合格教师进行培训、调整岗位或辞退。4.教师薪酬福利（1）制定合理的教师薪酬体系，根据教师的教学质量、工作业绩等因素确定薪酬水平。（2）为教师缴纳社会保险和住房公积金，提供必要的福利待遇。（3）根据学校经营状况和教师贡献，适时发放奖金和补贴。四、学员管理1.招生管理（1）严格按照教育部门规定的招生范围、招生条件和招生程序进行招生。（2）在招生宣传中，如实介绍学校的教学内容、师资力量、教学设施等情况，不得虚假宣传。（3）与学员及家长签订培训合同，明确双方的权利和义务。2.学员入学（1）对入学学员进行资格审查，核实学员身份信息。（2）为学员办理入学手续，建立学员档案，记录学员基本信息、学习情况等。3.教学管理（1）根据学员年龄、学习基础等因素，合理安排教学班级和教学进度。（2）教师按照教学计划认真授课，关注学员学习情况，及时调整教学方法。（3）定期组织学员进行考试和测评，了解学员学习效果，为教学改进提供依据。4.学员考勤（1）建立学员考勤制度，要求学员按时上课，不得迟到、早退、旷课。（2）教师负责记录学员考勤情况，对缺勤学员及时与家长沟通，了解原因。5.学员退费（1）严格按照培训合同约定处理学员退费事宜。（2）学员因特殊原因要求退费的，需提交书面申请，经学校审核同意后，按照规定办理退费手续。五、教学管理1.教学计划制定（1）根据培训课程标准和学员实际情况，制定科学合理的教学计划。（2）教学计划应包括教学目标、教学内容、教学方法、教学进度、考核方式等内容。2.课程设置（1）根据市场需求和学员兴趣，设置丰富多样的培训课程。（2）定期对课程进行评估和更新，确保课程内容的时效性和实用性。3.教材选用（1）选用正规出版社出版的教材，确保教材质量。（2）鼓励教师编写校本教材，结合教学实际，丰富教学内容。4.教学设施设备管理（1）配备必要的教学设施设备，如教室、桌椅、电脑、投影仪等。（2）定期对教学设施设备进行检查、维护和更新，确保正常使用。5.教学质量监控（1）建立教学质量监控体系，定期对教学过程进行检查和评估。（2）通过听课、评课、学员评教、家长反馈等方式，及时发现教学中存在的问题，并采取有效措施加以解决。六、财务管理1.财务预算管理（1）每年年初编制财务预算，明确学校年度收支计划。（2）财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算等内容。（3）严格执行财务预算，对预算执行情况进行监控和分析，及时调整预算。2.收入管理（1）规范收费行为，按照物价部门核定的收费标准收取培训费用。（2）开具合法有效的收费票据，及时足额入账。（3）加强对招生收入的管理，确保收入真实、准确。3.成本费用管理（1）严格控制成本费用支出，降低办学成本。（2）建立成本费用核算制度，对各项成本费用进行明细核算。（3）加强对物资采购、设备维修、人员薪酬等费用的管理，严格审批程序。4.资产管理（1）建立健全资产管理制度，对学校的固定资产、流动资产等进行全面管理。（2）定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。（3）加强对资产的维护和保养，提高资产使用效益。5.财务审计（1）定期聘请专业审计机构对学校财务进行审计。（2）配合审计机构做好审计工作，提供真实、完整的财务资料。（3）根据审计意见，及时整改存在的问题。七、安全管理1.安全制度建设（1）建立健全安全管理制度，明确安全责任，制定安全应急预案。（2）定期组织教职员工学习安全制度和应急预案，提高安全意识和应急处理能力。2.教学场所安全（1）确保教学场所符合安全标准，配备必要的消防设施、疏散通道等。（2）定期对教学场所进行安全检查，及时消除安全隐患。3.设施设备安全（1）对教学设施设备进行定期检查和维护，确保正常运行，无安全隐患。（2）对存在安全风险的设施设备，及时进行维修或更换。4.人员安全管理（1）加强对教职员工和学员的安全教育，提高安全防范意识。（2）在教学活动中，采取必要的安全防护措施，确保人员安全。（3）对发生的安全事故，及时进行处理，并按照规定上报相关部门。八、卫生管理1.卫生制度建设（1）建立卫生管理制度，明确卫生责任区域和卫生标准。（2）定期组织教职员工学习卫生制度，提高卫生意识。2.教学场所卫生（1）保持教学场所整洁卫生，定期进行清扫、消毒。（2）加强对教室、办公室、卫生间等区域的卫生管理，确保无异味、无垃圾。3.环境卫生管理（1）做好学校周边环境卫生工作，保持校园周边整洁。（2）加强对学校绿化的管理，营造良好的教学环境。九、档案管理1.档案管理制度建设（1）建立健全档案管理制度，明确档案管理职责。（2）制定档案分类标准和编号规则，确保档案管理规范有序。2.档案收集与整理（1）及时收集各类文件、资料、记录等，确保档案资料的完整性。（2）对收集到的档案资料进行分类整理、装订成册，编制档案