校园智能图书馆设备管理制度

校园智能图书馆设备管理制度总则目的为加强校园智能图书馆设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，为师生提供优质的服务，特制定本制度。适用范围本制度适用于校园智能图书馆内的所有智能设备，包括但不限于自助借还书机、电子图书借阅机、多媒体阅读设备、智能书架、服务器、网络设备等。管理原则1.统一管理：校园智能图书馆设备由图书馆统一管理，指定专人负责设备的日常维护、保养、维修等工作。2.安全第一：确保设备的安全运行，保障师生的人身安全和信息安全。3.高效使用：提高设备的使用效率，充分发挥设备的功能，为师生提供便捷的服务。4.规范操作：规范设备的操作流程，确保设备的正常使用和数据的安全。设备采购与验收采购计划1.需求调研：图书馆根据师生的需求和图书馆的发展规划，定期进行设备需求调研，制定设备采购计划。2.计划审批：采购计划经图书馆领导审核后，报学校相关部门审批。3.采购实施：学校相关部门根据审批后的采购计划，组织采购活动。验收程序1.到货验收：设备到货后，由图书馆指定的验收人员按照合同要求进行验收，检查设备的数量、规格、型号、外观等是否符合要求。2.安装调试：验收合格后，由设备供应商负责设备的安装调试，确保设备能够正常运行。3.试用验收：设备安装调试完成后，进行为期[X]天的试用，试用期间由图书馆指定的人员对设备的使用情况进行检查，如发现问题及时通知供应商进行处理。4.正式验收：试用期满后，由图书馆组织相关人员对设备进行正式验收，验收合格后办理验收手续。设备使用与操作使用规范1.使用培训：图书馆对使用设备的师生进行培训，使其熟悉设备的操作流程和注意事项。2.操作流程：师生在使用设备时，应按照设备的操作流程进行操作，不得随意更改设备的设置。3.使用记录：使用设备的师生应填写使用记录，记录使用时间、使用内容等信息。安全操作1.设备维护：定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。2.安全检查：定期对设备进行安全检查，如发现安全隐患及时处理。3.应急处理：制定设备应急预案，如发生设备故障或安全事故，应及时采取应急措施，确保师生的人身安全和信息安全。设备维护与保养维护保养计划1.定期维护：根据设备的使用情况和厂家的建议，制定设备的定期维护计划，定期对设备进行维护保养。2.日常巡检：图书馆指定的人员每天对设备进行巡检，检查设备的运行情况，如发现问题及时处理。3.故障维修：设备出现故障时，应及时通知设备供应商进行维修，维修人员应在接到通知后的[X]小时内到达现场进行维修。保养内容1.清洁保养：定期对设备进行清洁保养，保持设备的整洁。2.软件升级：定期对设备的软件进行升级，确保设备的功能正常。3.硬件更换：根据设备的使用情况和厂家的建议，定期对设备的硬件进行更换，确保设备的性能稳定。设备维修与报废维修管理1.维修申请：设备出现故障时，使用人员应填写维修申请单，注明故障情况和维修要求。2.维修审批：维修申请单经图书馆领导审批后，交设备维修人员进行维修。3.维修记录：维修人员应对维修情况进行记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。报废管理1.报废鉴定：设备出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因意外灾害或事故，造成设备严重损坏，无法修复的；严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济的；技术寿命已终结，虽未超过规定的使用年限，但技术性能已达不到最低使用要求的。2.报废审批：设备报废申请经图书馆领导审核后，报学校相关部门审批。3.报废处理：经学校相关部门批准报废的设备，由图书馆负责处理，处理方式包括变卖、捐赠等。设备盘点与清查盘点计划1.定期盘点：图书馆每年定期对设备进行盘点，确保设备的数量、规格、型号、状态等信息准确无误。2.不定期抽查：图书馆不定期对设备进行抽查，检查设备的使用情况和维护保养情况。盘点内容1.设备数量：清点设备的数量，检查是否与设备台账一致。2.设备状态：检查设备的运行状态，如是否正常运行、是否存在故障等。3.设备位置：检查设备的存放位置，是否与设备台账一致。4.设备标识：检查设备的标识是否清晰、准确。清查结果处理1.差异分析：对盘点和清查中发现的差异进行分析，找出差异原因。2.整改措施：针对差异原因，制定整改措施，及时进行整改。3.结果报告：将盘点和清查结果报告图书馆领导，同时上报学校相关部门。设备档案管理档案内容1.设备台账：记录设备的基本信息，包括设备名称、规格、型号、购置时间、使用部门等。2.设备采购合同：记录设备的采购情况，包括采购合同、发票等。3.设备验收报告：记录设备的验收情况，包括验收报告、验收人员等。4.设备维护保养记录：记录设备的维护保养情况，包括维护保养计划、维护保养记录等。5.设备维修记录：记录设备的维修情况，包括维修申请单、维修记录等。6.设备报废记录：记录设备的报废情况，包括报废申请单、报废审批文件等。档案管理1.档案建立：图书馆指定专人负责设备档案的建立和管理，确保档案内容完整、准确。2.档案保管：设备档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风，防止档案损坏、丢失。3.档案查阅：因工作需要查阅设备档案的，应填写查阅申请表，经图书馆领导批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。人员管理人员配备1.管理人员：图书馆配备专职的设备管理人员，负责设备的日常管理、维护保养、维修等工作。2.技术支持人员：图书馆与设备供应商建立技术支持合作关系，确保设备出现故障时能够及时得到技术支持。人员培训1.定期培训：图书馆定期对设备管理人员和技术支持人员进行培训，提高其业务水平和操作技能。2.培训内容：培训内容包括设备的操作技能、维护保养知识、安全知识等。人员考核1.考核标准：图书馆制定设备管理人员和技术支持人员的考核标准，对其工