服务区巡检终端设备管理制度

服务区巡检终端设备管理制度一、总则（一）目的为了加强服务区巡检终端设备的管理，确保设备的正常运行，提高巡检工作效率和质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属服务区巡检终端设备的管理，包括设备的采购、使用、维护、维修、报废等环节。（三）管理职责1.公司人事部门负责制定和完善服务区巡检终端设备管理制度。参与设备采购的选型、评审等工作。负责对设备使用人员进行培训和考核。监督设备管理部门和使用部门的设备管理工作。2.设备管理部门负责巡检终端设备的采购、验收、入库、发放、调配等工作。建立设备台账，记录设备的基本信息、使用情况、维修情况等。定期对设备进行清查盘点，确保设备账实相符。组织设备的维修、保养工作，及时解决设备故障。3.使用部门负责本部门巡检终端设备的使用、保管和日常维护。按照操作规程正确使用设备，确保设备安全运行。发现设备故障及时报告设备管理部门，并协助维修人员进行维修。配合设备管理部门做好设备的清查盘点工作。二、设备采购（一）需求申请1.使用部门根据工作需要，填写《服务区巡检终端设备需求申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、数量、用途等。2.申请表经部门负责人审核签字后，报设备管理部门。（二）选型评审1.设备管理部门收到需求申请表后，组织相关人员对设备的选型进行评审。评审内容包括设备的性能、质量、价格、售后服务等。2.根据评审结果，选择合适的设备供应商，并与其进行商务谈判，签订采购合同。（三）采购实施1.设备管理部门按照采购合同的要求，及时与供应商联系，组织设备的采购工作。2.设备到货后，设备管理部门会同使用部门对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。3.验收合格后，设备管理部门办理入库手续，并将设备发放给使用部门。三、设备使用（一）使用培训1.设备管理部门在设备发放给使用部门后，组织使用人员进行培训。培训内容包括设备的操作规程、性能特点、维护保养知识等。2.使用人员经培训合格后，方可独立操作设备。（二）操作规程1.使用部门应根据设备的特点和使用要求，制定设备操作规程，并张贴在设备明显位置。2.使用人员应严格按照操作规程操作设备，不得擅自更改操作规程。（三）使用记录1.使用人员应如实记录设备的使用情况，包括设备的启动时间、停止时间、运行参数、故障情况等。2.使用记录应及时、准确、完整，并存档保存。（四）设备保管1.使用部门应指定专人负责设备的保管，确保设备存放安全、整洁。2.设备保管人员应定期对设备进行检查，发现问题及时报告设备管理部门。四、设备维护（一）维护计划1.设备管理部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定设备维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等。2.设备维护计划应定期进行修订，确保维护工作的有效性。（二）日常维护1.使用人员应每天对设备进行日常维护，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。2.日常维护工作应认真细致，及时发现并排除设备故障隐患。（三）定期维护1.设备管理部门应按照维护计划定期组织设备的定期维护工作。定期维护工作包括设备的全面检查、调试、保养等。2.定期维护工作应由专业维修人员进行，确保维护质量。五、设备维修（一）故障报告1.使用人员在设备使用过程中发现故障，应及时报告设备管理部门。报告内容包括故障现象、故障发生时间、设备型号等。2.设备管理部门接到故障报告后，应及时安排维修人员进行维修。（二）维修流程1.维修人员接到维修任务后，应及时到达现场，对设备故障进行检查和诊断。2.根据故障诊断结果，维修人员制定维修方案，并进行维修。3.维修完成后，维修人员填写《服务区巡检终端设备维修记录》，详细记录故障原因、维修内容、维修时间等。4.维修人员将维修记录交设备管理部门存档，并对设备进行试运行，确保设备正常运行。（三）维修费用1.设备维修所需费用由设备管理部门根据维修记录进行统计和核算。2.维修费用在规定的预算范围内的，由设备管理部门审核后报销；超出预算的，需报公司相关领导审批后报销。六、设备报废（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对设备进行清查盘点，发现设备存在以下情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因造成设备严重损坏，无法修复的。设备虽未超过规定使用年限，但因技术进步等原因，已被淘汰的。2.设备管理部门填写《服务区巡检终端设备报废申请表》，详细说明设备的基本信息、报废原因等，并附上相关证明材料。3.公司组织相关人员对设备报废申请进行鉴定，鉴定合格后，报公司领导审批。（二）报废处理1.经公司领导审批同意报废的设备，由设备管理部门负责组织报废处理。2.报废设备可采用出售、捐赠、拆解等方式进行处理，但应确保设备的安全和环保。3.报废设备处理后，设备管理部门应及时在设备台账中核销，并将相关资料存档。七、设备盘点（一）盘点计划1.设备管理部门每年制定设备盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等。2.盘点计划应提前通知各使用部门，以便做好准备工作。（二）盘点实施1.设备管理部门组织盘点人员对服务区巡检终端设备进行实地盘点。盘点内容包括设备的数量、规格型号、存放位置、使用状态等。2.盘点人员应如实记录盘点情况，发现账实不符的，应及时查明原因，并填写《服务区巡检终端设备盘点差异表》。（三）盘点结果处理1.设备管理部门根据盘点结果，编制《服务区巡检终端设备盘点报告》，分析盘点差异原因，提出处理意见。2.对于盘盈或盘亏的设备，设备管理部门应及时进行账务调整，确保设备账实相符。八、设备档案管理（一）档案内容1.服务区巡检终端设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护记录、维修记录、报废申请表等。2.设备档案应分类整理，编号存放，便于查阅和管理。（二）档案保管1.设备管理部门指定专人负责设备档案的保管，确保档案的安全和完整。2.设备档案应妥善保管，不得随意销毁或丢失。如需查阅或借阅设备档案，应办理相关手续。九、监督检查（一）定期检查1.公司人事部门定期对服务区巡检终端设备管理制度的执行情况进行检查。检查内容包括设备的采购、使用、维护、维修、报废等环节。2.定期检查可采用现场检查、查阅资料、询问使用人员等方式进行。（二）不定期抽查1.公司人事部门不定期对服务区巡检终端设备的管理情况进行抽查。抽查内容包括设备的使用状况、维护保养情况、台账记录等。2.对于检查和抽查中发现的问题，公司人事部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（三）考核奖惩1.公司将服务区巡检终端设备管理工作纳