文创公司办公日常管理制度

文创公司办公日常管理制度总则1.目的为规范公司日常办公秩序，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本管理制度。本制度适用于公司全体员工。2.适用范围本制度涵盖公司日常办公的各个方面，包括但不限于考勤管理、工作纪律、办公用品管理、会议管理、文件管理、安全管理等。3.基本原则遵守国家法律法规和公司各项规章制度。倡导积极主动、高效协作的工作态度。坚持公平、公正、公开的管理原则。考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间]，员工应严格按照规定时间上下班。如有特殊情况需要调整工作时间，需提前向部门负责人申请，并报人力资源部备案。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡、指纹识别、人脸识别等]进行考勤记录。员工应在规定的考勤时间内准确打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.迟到、早退及旷工处理迟到或早退每次扣除[X]元绩效工资。迟到或早退超过[X]分钟按旷工半天处理，超过[X]小时按旷工一天处理。旷工一天扣除三倍日工资，并根据情节轻重给予警告、严重警告或辞退处理。连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。4.请假制度员工请假需提前填写《请假申请表》，按照审批流程进行审批。请假[X]天以内（含[X]天）由部门负责人审批；请假[X]天以上至[X]天由部门负责人审核，分管领导审批；请假[X]天以上由部门负责人、分管领导审核，总经理审批。病假需提供医院出具的病假证明。事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等请假类型按照国家相关法律法规及公司规定执行。员工请假期间应做好工作交接，确保工作的正常进行。如因未做好工作交接导致工作延误或出现问题，将追究相关人员责任。工作纪律1.遵守职业道德员工应遵守职业道德，诚实守信，保守公司机密，不得泄露公司商业秘密、技术秘密及其他敏感信息。严禁利用公司资源谋取个人私利。2.工作态度员工应保持积极主动的工作态度，认真履行工作职责，按时、高质量地完成工作任务。对待工作要有责任心，勇于承担责任，不得推诿扯皮。3.工作场所行为规范保持工作场所整洁卫生，不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰。爱护公司办公设备和设施，不得随意损坏或挪用。如需使用公司设备，应按照操作规程进行操作，使用完毕后及时归还并清理干净。工作时间内不得在办公区域内大声喧哗、争吵或进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、炒股等。如需讨论工作问题，应尽量避免影响他人。遵守公司的网络使用规定，不得利用公司网络进行非法活动或浏览不良网站。4.团队协作员工应树立团队意识，积极与同事协作配合，共同完成公司工作任务。在工作中要相互支持、相互帮助，不得因个人原因影响团队工作进展。办公用品管理1.办公用品采购各部门根据工作需要，定期编制办公用品需求计划，报行政部汇总。行政部根据需求计划统一采购办公用品。办公用品采购应遵循性价比原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。采购过程中应严格按照公司采购流程进行操作，确保采购的公开、公正、透明。2.办公用品发放行政部负责办公用品的发放工作。员工领取办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，经部门负责人签字确认后领取。办公用品应按需发放，不得浪费。对于贵重办公用品（如电脑、打印机等），应建立领用台账，明确使用责任人，定期进行盘点。3.办公用品使用与保管员工应爱护办公用品，合理使用，节约资源。如发现办公用品损坏或丢失，应及时向行政部报告，并说明原因。个人使用的办公用品（如笔、笔记本等）由个人负责保管；公共使用的办公用品（如打印机、复印机等）由使用部门指定专人负责保管，定期进行维护和保养。会议管理1.会议分类公司会议分为部门会议、公司例会、专题会议、临时会议等。2.会议组织部门会议由各部门自行组织，每周[X]召开，主要传达公司工作安排，总结部门上周工作情况，部署本周工作任务。公司例会由总经理主持，每周[X]召开，参加人员为公司全体员工。会议主要传达公司重要决策和工作部署，通报公司上周工作情况，协调解决公司工作中存在的问题。专题会议根据工作需要不定期召开，由相关部门负责人或分管领导主持，参加人员为与会议主题相关的人员。会议主要针对公司某一专项工作进行研究讨论，提出解决方案和措施。临时会议根据工作紧急情况随时召开，由相关领导或部门负责人决定。3.会议通知会议组织者应提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题及议程等内容。会议通知可通过公司内部邮件、微信群等方式发布。4.会议纪律参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向会议组织者请假。参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或从事与会议无关的事情。会议期间应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。如有意见或建议，应在适当的时候提出。5.会议记录与纪要公司例会、专题会议等重要会议应安排专人进行会议记录。会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发布给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议决议事项、责任部门及完成时间，以便跟踪落实。文件管理1.文件分类公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。2.文件起草与审核文件起草部门应根据工作需要认真起草文件，确保文件内容准确、清晰、规范。文件起草完成后，应提交部门负责人审核。部门负责人对文件内容进行审核，重点审核文件的准确性、完整性、合规性及可行性等方面。审核通过后，报分管领导或总经理审批。3.文件编号与发布行政部负责对公司文件进行编号管理，确保文件编号的唯一性和规范性。文件编号规则为：[文件编号规则说明]。文件经审批通过后，由行政部按照文件编号规则进行编号，并根据文件性质和发放范围进行发布。文件发布方式包括公司内部邮件、微信群、纸质文件等。4.文件归档与保管文件发布后，文件起草部门应及时将文件原件及相关附件整理归档，交行政部统一保管。行政部应建立文件档案管理制度，对文件进行分类存放，便于查询和使用。文件保管期限按照国家相关法律法规及公司规定执行。对于重要文件和长期保存的文件，应进行备份存储，防止文件丢失或损坏。5.文件查阅与借阅公司员工因工作需要查阅文件，可到行政部查阅。查阅文件时应填写《文件查阅登记表》，经行政部同意后在指定地点查阅，不得擅自将文件带出查阅地点。因特殊情况需要借阅文件的，需填写《文件借阅申请表》，经部门负责人、分管领导审批后到行政部办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]天，如需延期，应提前办理续借手续。借阅人应妥善保管借阅的文件，不得转借他人，不得在文件上涂改、标记或损坏。安全管理1.安全责任公司实行安全工作责任制，各部门负责人为部门安全工作第一责任人，负责本部门的安全管理工作。员工应遵守公司安全规定，积极参与公司安全管理活动，确保自身及他人的人身安全和公司财产安全。2.办公区域安全保持办公区域通道畅通，不得在通道内堆放杂物。妥善保管易燃、易爆、有毒等危险物品，如需使用，应按照相关规定进行操作，并采取相应的安全防护措施。定期检查办公区域的电器设备、消防设施等，确保其正常运行。如发现安全隐患，应及时报告行政部进行处理。下班时应关闭电脑、打印机、复印机等电器设备电源，关好门窗，锁好抽屉及文件柜，防止被盗。3.网络安全遵守公司网络安全规定，不得擅自更改公司网络设置。不得在公司网络上传播病毒、恶意软件等有害信息，不得利用公司网络进行网络攻击、网络诈骗等违法犯罪活动。妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。如发现账号被盗用或异常情况，应及时报告行政部。4.消防安全公司员工应熟悉办公区域的消防设施位置及使用方法，不得随意挪用或损坏消防设施。严禁在办公区域内吸烟，严禁使用明火。如需进行动火作业，应提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的