教育教学仪器设备管理制度

教育教学仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强教育教学仪器设备的管理，确保仪器设备的安全、完整和有效使用，提高教育教学质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有用于教育教学的仪器设备，包括但不限于实验室仪器、多媒体设备、体育器材、艺术教具等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。学校设立专门的仪器设备管理部门，负责全校仪器设备的统筹管理；各部门、各学科组根据职责分工，负责本部门仪器设备的具体管理。2.科学规范，合理配置。根据教育教学需求和实际情况，科学合理地配置仪器设备，提高设备的使用效益。3.管用结合，注重效益。坚持仪器设备的使用与管理相结合，注重设备的维护保养和更新换代，确保设备始终处于良好的运行状态，为教育教学提供有力支持。4.安全第一，预防为主。加强仪器设备的安全管理，建立健全安全管理制度，落实安全防范措施，防止安全事故的发生。二、仪器设备的购置（一）需求调研1.各部门、各学科组应根据教育教学计划和实际需求，每年定期进行仪器设备需求调研，填写《教育教学仪器设备需求申请表》，详细列出所需仪器设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.学校仪器设备管理部门对各部门提交的需求申请表进行汇总、分析和审核，结合学校的发展规划和财力状况，提出仪器设备购置的初步意见。（二）采购计划制定1.根据需求调研结果和学校实际情况，仪器设备管理部门制定年度仪器设备采购计划，明确采购项目、采购预算、采购时间等内容。2.采购计划经学校主管领导审核批准后，报上级教育主管部门备案。（三）采购实施1.学校根据采购计划，按照相关法律法规和学校采购制度的规定，选择合适的采购方式进行采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。2.在采购过程中，严格按照采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.仪器设备到货后，采购人员应及时组织验收。验收人员由学校仪器设备管理部门、使用部门和相关专业技术人员组成，按照采购合同和相关标准对设备的数量、规格、型号、质量等进行全面验收。验收合格后，填写《教育教学仪器设备验收报告》，办理入库手续。三、仪器设备的验收与入库（一）验收准备1.仪器设备到货前，仪器设备管理部门应通知使用部门做好验收准备工作，包括安排熟悉设备性能和操作的人员参与验收，准备验收所需的工具和场地等。2.验收人员应认真阅读采购合同和设备说明书，熟悉验收标准和要求。（二）验收内容1.数量验收。按照采购合同和发货清单，核对设备的数量是否准确无误。2.规格型号验收。检查设备的规格型号是否与采购合同一致。3.质量验收。对设备的外观、性能、功能等进行检查，确保设备质量符合要求。对于需要进行调试和试运行的设备，应按照规定进行调试和试运行，检查设备的运行情况是否正常。4.资料验收。检查设备的随机资料是否齐全，包括设备说明书、合格证、保修卡、操作手册等。（三）验收结果处理1.验收合格的设备，验收人员应在《教育教学仪器设备验收报告》上签字确认，并办理入库手续。2.验收不合格的设备，验收人员应及时与供应商联系，要求供应商限期更换或处理。在未解决问题之前，不得办理入库手续。如因特殊情况需要使用不合格设备，必须经学校主管领导批准，并做好相应的记录和防护措施。（四）入库管理1.仪器设备验收合格后，由仪器设备管理部门负责办理入库手续。入库人员应按照设备的类别、型号、规格等进行分类存放，并建立设备台账，详细记录设备的名称、规格、型号、数量、购置日期、存放位置等信息。2.对于贵重设备和精密仪器，应单独设立专柜存放，并指定专人负责保管。四、仪器设备的使用与维护（一）使用管理1.仪器设备管理部门应根据设备的性能和使用要求，制定相应的操作规程，并向使用人员进行培训和交底。使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改操作程序。2.使用部门应根据教学计划和实际需求，合理安排仪器设备的使用时间，提高设备的使用效率。使用前，使用人员应检查设备是否正常，如有问题应及时报告；使用过程中，应密切关注设备的运行情况，如发现异常应立即停机，并采取相应的措施进行处理；使用完毕后，应按照操作规程关闭设备电源，清理设备，填写《教育教学仪器设备使用记录》。3.仪器设备原则上不得外借。如因特殊情况需要外借，必须经学校主管领导批准，并办理相关手续。外借期间，借用单位应按照学校的要求使用设备，并负责设备的安全和保管。归还时，仪器设备管理部门应对设备进行检查，如发现损坏或丢失，借用单位应照价赔偿。（二）维护管理1.仪器设备管理部门应建立仪器设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备始终处于良好的运行状态。维护保养工作包括日常维护、一级保养、二级保养等。2.日常维护由使用人员负责，每天使用设备前、使用过程中、使用完毕后，应对设备进行检查、清洁、润滑等工作，及时发现和处理设备的小故障。3.一级保养一般每月或每季度进行一次，由使用部门的专业技术人员负责，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。4.二级保养一般每年进行一次，由学校仪器设备管理部门组织专业技术人员或委托专业维修单位对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能等，使设备达到完好标准。5.对于大型、精密、贵重设备，应制定专门的维护保养计划，并邀请厂家的专业技术人员进行定期维护和保养。6.仪器设备出现故障时，使用人员应及时报告仪器设备管理部门。仪器设备管理部门应组织专业技术人员进行故障诊断和维修，如本单位无法解决，应及时联系厂家或专业维修单位进行维修。维修后，应填写《教育教学仪器设备维修记录》，详细记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。五、仪器设备的报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且无法修复或无修复价值的仪器设备。2.因技术进步、教学改革等原因，已被淘汰或不再适用的仪器设备。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，无法修复的仪器设备。4.其他符合报废条件的仪器设备。（二）报废申请1.使用部门或仪器设备管理部门发现仪器设备符合报废条件时，应填写《教育教学仪器设备报废申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并提交相关证明材料。2.《教育教学仪器设备报废申请表》经使用部门负责人、仪器设备管理部门负责人审核签字后，报学校主管领导审批。（三）报废鉴定1.学校主管领导批准报废申请后，仪器设备管理部门应组织相关专业技术人员对拟报废设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。2.对于价值较高的仪器设备，应邀请上级教育主管部门或相关专家进行鉴定。（四）报废处置1.经鉴定符合报废条件的仪器设备，由仪器设备管理部门按照学校资产处置的相关规定进行处置。处置方式包括报废出售、报废捐赠、报废销毁等。2.报废出售的仪器设备，应按照规定进行评估和拍卖，所得收入上缴学校财务部门。3.报废捐赠的仪器设备，应办理相关捐赠手续，并做好记录。4.报废销毁的仪器设备，应在学校纪检监察部门的监督下进行销毁，并填写《教育教学仪器设备报废销毁记录》。六、仪器设备的盘点与清查（一）盘点清查计划1.仪器设备管理部门应制定年度仪器设备盘点清查计划，明确盘点清查的范围、时间、人员、方法等内容。2.盘点清查计划经学校主管领导批准后，组织实施。（二）盘点清查实施1.盘点清查人员应按照盘点清查计划，对仪器设备进行逐一清点、核对，检查设备的数量、规格、型号、存放位置等信息是否与设备台账一致。2.在盘点清查过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《教育教学仪器设备盘盈盘亏报告表》，详细记录盘盈盘亏设备的名称、规格、型号、数量、原因等信息。（三）盘点清查结果处理1.盘点清查结束后，仪器设备管理部门应根据盘点清查结果，编制盘点清查报告，对盘盈盘亏的原因进行分析，并提出处理意见。2.对于盘盈的仪器设备，应及时办理入账手续；对于盘亏的仪器设备，应按照学校资产损失处理的相关规定进行处理，追究相关人员的责任。七、仪器设备的档案管理（一）档案内容仪器设备档案应包括以下内容：1.仪器设备购置申请、采购合同、验收报告、发票等原始资料。2.仪器设备的操作规程、维护保养记录、维修记录、使用记录等。3.仪器设备的报废申请、报废鉴定报告、报废处置记录等。4.仪器设备的盘点清查报告、盘盈盘亏报告表等。（二）档案管理1.仪器设备管理部门应指定专人负责仪器设备档案的管理，建立档案管理制度，确保档案的安全、完整和有效利用。2.档案管理人员应按照档案管理的相关规定，对仪器设备档案进行分类、整理、归档，并建立档案目录，便于查询和检索。3.仪器设备档案应妥善保管，存放地点应安全、防火、防潮、防虫、防盗等。档案管理人员应定期对档案进行检查和清理，确保档案的质量。4.仪器设备档案的借阅应严格按照规定办理手续，借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、丢失等。归还时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和准确性。八、监督与考核（一）监督检查1.学校设立仪器设备管理监督小组，定期对仪器设备的管理情况进行监督检查，包括设备的购置、验收、使用、维护、报废等环节。2.监督检查人员应认真履行职责，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.学校将