教育培训机构图书管理制度

教育培训机构图书管理制度一、总则1.目的为加强教育培训机构图书管理，保障图书资料的完整性、准确性和安全性，提高图书资料的利用效率，满足教学、科研及员工学习的需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于教育培训机构内所有图书资料的管理，包括但不限于教材、参考书籍、学术期刊、电子图书等。3.管理原则遵循科学管理、规范操作、方便使用、节约资源的原则，确保图书管理工作的高效、有序进行。二、图书采购1.采购需求调研教学部门应根据教学计划和课程设置，提前向图书管理部门提交图书采购需求清单，明确所需图书的名称、作者、出版社、版本等信息。图书管理部门定期收集员工的学习需求和推荐书目，综合考虑后形成采购参考意见。2.采购流程图书管理部门根据采购需求清单，进行市场调研，选择信誉良好、价格合理的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确图书的品种、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。供应商按照合同约定将图书送达教育培训机构，图书管理部门负责组织验收。3.验收标准核对图书的品种、数量、版本与采购合同一致。检查图书的质量，包括印刷质量、装订质量等，确保无破损、缺页、错印等问题。验收合格的图书，办理入库手续；验收不合格的图书，及时与供应商协商退换货。三、图书分类与编目1.分类方法采用[具体分类法，如《中国图书馆分类法》]对图书进行分类，确保图书分类科学、合理，便于管理和查找。2.编目要求为每本图书编制唯一的书目数据，包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、馆藏地等信息。编目数据应准确、完整，符合相关标准和规范。建立图书目录数据库，实现图书信息的计算机管理，方便查询和统计。四、图书入库1.入库登记图书验收合格后，图书管理人员应及时在图书管理系统中进行入库登记，记录图书的入库日期、来源、数量、存放位置等信息。2.上架摆放按照图书分类规则，将图书分类上架摆放，确保图书排列整齐、有序，便于查找和借阅。3.标识管理在书架上设置明显的标识牌，标明图书的分类号、类别名称等信息，方便读者快速定位所需图书。五、图书借阅1.借阅权限教师可根据教学需要借阅相关图书资料，借阅期限一般为[X]天。员工因工作或学习需要可借阅图书，借阅期限一般为[X]天。学生借阅图书的权限和期限根据学校的相关规定执行。2.借阅流程读者登录图书管理系统，查询所需图书的馆藏信息，提交借阅申请。图书管理人员在系统中审核借阅申请，对符合借阅条件的申请进行批准，并办理借阅手续。读者凭借阅证到图书借阅处领取图书。3.续借规定读者如需续借图书，应在借阅期限届满前[X]天内登录图书管理系统办理续借手续，续借期限一般为[X]天。每本图书最多可续借[X]次。4.逾期处理读者逾期未归还图书，图书管理人员应及时催还。逾期[X]天以上的，按照每天[X]元的标准收取逾期滞纳金。逾期不还且经多次催还无效的，暂停其借阅权限，并追回所借图书。六、图书归还1.归还要求读者应在借阅期限届满前归还图书，归还的图书应保持完好无损，如有污损、缺页等情况，读者应照价赔偿。2.归还流程读者将图书归还至图书借阅处，图书管理人员核对图书信息后，在图书管理系统中办理归还手续。七、图书盘点1.盘点周期定期对图书进行盘点，一般每[X]年进行一次全面盘点，每[X]季度进行一次局部盘点。2.盘点方法采用实地盘点与系统核对相结合的方法，确保图书数量与系统记录一致。对盘点中发现的图书丢失、损坏等情况，及时查明原因，进行相应处理。3.盘点结果处理盘点结束后，编制图书盘点报告，说明盘点情况、存在问题及处理建议。根据盘点结果，调整图书管理系统中的数据，确保图书信息的准确性。八、图书赔偿1.赔偿范围图书丢失或严重损坏无法修复的，读者应照价赔偿。图书污损、缺页等情况，根据损坏程度，由读者按照一定比例赔偿。2.赔偿标准赔偿标准按照图书的原价或市场价格确定，具体赔偿金额由图书管理部门根据实际情况核定。3.赔偿流程图书管理人员发现图书损坏或丢失后，及时通知读者办理赔偿手续。读者应在规定时间内缴纳赔偿款，图书管理部门开具赔偿收据。九、图书报废与处理1.报废条件图书破旧、损坏严重，无法正常使用的。图书内容陈旧、过时，已无保留价值的。重复采购且多余的图书。2.报废流程图书管理部门定期清理库存图书，提出报废图书清单。组织相关人员对报废图书清单进行审核，报主管领导批准。经批准报废的图书，按照规定进行处理，可选择出售给废品回收站或进行销毁等方式。3.处理记录对图书报废与处理的过程进行详细记录，包括报废图书的名称、数量、处理方式、处理时间等信息，并存档备查。十、图书保管与维护1.保管环境设立专门的图书阅览室或书库，保持室内清洁、通风、干燥，温度和湿度适宜，防止图书受潮、发霉、虫蛀等。配备必要的消防、防盗设施，确保图书的安全。2.日常维护定期对图书进行整理、擦拭，保持图书的整洁。检查图书的装订情况，对松动、破损的图书及时进行修复。对电子图书设备进行维护和保养，确保设备正常运行，数据安全。十一、图书信息化管理1.系统建设建立完善的图书管理信息系统，实现图书采购、编目、借阅、归还、盘点、赔偿等业务的信息化管理。2.数据安全加强图书管理信息系统的数据安全管理，设置不同的用户权限，定期备份数据，防止数据丢失或泄露。3.系统维护定期对图书管理信息系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和功能的完整性。十二、人员职责1.图书管理部门职责负责图书管理制度的制定、修订和组织实施。组织图书采购、分类编目、入库上架、借阅归还、盘点赔偿等日常管理工作。定期统计图书借阅情况，分析图书使用需求，为教学和员工学习提供参考。负责图书保管与维护，确保图书的安全和完整。指导和培训读者正确使用图书管理系统和借阅图书。2.图书管理人员职责严格遵守图书管理制度，认真履行岗位职责。负责图书的验收、登记、上架、借阅、归还等具体操作，确保工作准确、高效。及时处理图书管理中的问题，如读者咨询、图书损坏赔偿等。协助盘点图书，核对图书信息，确保账实相符。定期对图书管理工作进行总结和汇报，提出改进建议。3.读者职责遵守图书管理制度，爱护图书资料。按照规定的借阅权限和流程借阅图书，按时归还。保持图书的整洁，不得在图书上随意涂写、批注、污损。发现图书损