担保公司事业部管理制度

担保公司事业部管理制度总则1.目的为规范担保公司事业部的运作，提高工作效率，保障公司业务的稳健发展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于担保公司事业部全体员工。3.基本原则合规经营原则：严格遵守国家法律法规及行业监管要求开展业务。风险可控原则：建立健全风险防控体系，确保业务风险在可控范围内。效率优先原则：优化业务流程，提高工作效率，实现公司效益最大化。团队协作原则：强调部门间、员工间的协作配合，共同推动事业部发展。组织架构与职责1.事业部组织架构事业部设总经理一名，副总经理若干名，下设业务部门、风险管理部门、法务合规部门、财务部门、综合管理部门等。2.各部门职责业务部门负责市场开拓、客户开发与维护、担保项目的受理与初审等工作，积极拓展担保业务，完成业务指标。风险管理部门对担保项目进行风险评估、风险监控与预警，制定风险防控措施，确保项目风险可控。法务合规部门审查担保业务合同等法律文件，提供法律合规咨询，防范法律风险，确保公司业务合法合规。财务部门负责事业部财务管理工作，包括资金管理、财务核算、成本控制、财务分析等，为业务发展提供财务支持与决策依据。综合管理部门负责人事管理、行政后勤、档案管理、信息技术支持等工作，保障事业部日常运营的顺畅。业务流程管理1.项目受理业务人员收集客户担保申请资料，包括企业基本信息、财务状况、经营情况、贷款用途等。对申请资料进行初步审核，确保资料完整、真实、有效。将初审通过的项目提交至风险管理部门进行风险评估。2.风险评估风险管理部门组建评估小组，对担保项目进行实地考察与调查。运用风险评估模型和方法，从客户信用状况、行业风险、项目风险等方面进行全面评估。撰写风险评估报告，明确项目风险等级及防控建议。3.项目审批风险评估报告提交至事业部审批委员会，审批委员会成员根据评估报告及相关规定进行审议。审批通过的项目进入合同签订环节，审批未通过的项目由业务部门向客户说明原因。4.合同签订法务合规部门对担保业务合同进行审查，确保合同条款合法合规、权利义务明确。业务部门与客户签订担保合同，明确双方权利义务及担保金额、期限、费率等关键条款。5.保后管理业务部门定期对担保项目进行跟踪检查，及时掌握客户经营状况、财务状况等变化。风险管理部门根据跟踪检查情况进行风险监控与预警，适时调整风险防控措施。财务部门定期对担保项目进行财务核算与分析，确保资金安全与效益。6.代偿与追偿若担保项目出现代偿情况，业务部门及时启动代偿程序，履行代偿义务。成立追偿小组，制定追偿方案，通过法律诉讼、协商谈判等方式进行追偿，尽量减少公司损失。风险管理1.风险识别与评估建立风险识别机制，全面识别担保业务中可能面临的信用风险、市场风险、操作风险等各类风险。定期开展风险评估工作，对风险发生的可能性和影响程度进行量化评估。2.风险防控措施针对不同类型风险，制定相应的防控措施。如加强客户信用审查、设定合理担保额度与期限、完善内部操作流程、加强员工培训等。建立风险预警指标体系，对风险状况进行实时监测，当指标出现异常时及时发出预警信号。3.风险应急预案制定风险应急预案，明确风险事件发生时的应急处置流程与责任分工。定期组织应急演练，提高应对风险事件的能力，确保在风险发生时能够迅速、有效地进行处置，降低损失。法务合规管理1.法律审查法务合规部门对担保业务合同、协议、文件等进行全面法律审查，确保其符合法律法规要求。参与重大业务决策，提供法律意见和建议，防范法律风险。2.合规培训定期组织员工开展合规培训，提高员工合规意识和法律素养，确保员工在业务操作中遵守法律法规及公司内部规定。3.合规检查建立合规检查机制，定期对事业部业务开展情况进行合规检查。对检查中发现的问题及时督促整改，确保公司业务合法合规运营。财务管理1.资金管理合理安排资金，确保担保业务资金需求，提高资金使用效率。加强资金风险管理，防范资金流动性风险和资金安全风险。2.财务核算按照国家财务会计准则和公司财务制度，准确、及时地进行财务核算。定期编制财务报表，为公司管理层提供真实、完整的财务信息。3.成本控制加强成本管理，严格控制各项费用支出，降低运营成本。定期进行成本分析，寻找成本控制的关键点和潜力点，采取有效措施降低成本。4.财务分析定期开展财务分析工作，对事业部财务状况、经营成果、资金流动等进行分析评价。为公司决策提供财务支持和建议，促进公司业务健康发展。人力资源管理1.人员招聘根据事业部业务发展需求，制定人员招聘计划。明确招聘流程，通过多种渠道招聘合适的人才，确保人员素质满足岗位要求。2.培训与发展制定员工培训计划，定期组织内部培训和外部培训，提升员工业务能力和综合素质。建立员工职业发展通道，为员工提供晋升机会和发展空间。3.绩效考核建立科学合理的绩效考核体系，明确考核指标和考核标准。定期对员工进行绩效考核，考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作。4.薪酬福利制定具有竞争力的薪酬福利体系，吸引和留住优秀人才。薪酬结构合理，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，根据员工工作表现和业绩进行发放。按照国家规定为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利。行政后勤管理1.办公设施管理负责办公场所的规划、装修与维护，确保办公环境舒适、安全。配备必要的办公设备和用品，定期进行检查和维护，保障办公设备正常运行。2.档案管理建立健全档案管理制度，对事业部各类文件、合同、资料等进行分类归档和妥善保管。确保档案的完整性、准确性和安全性，便于查询和使用。3.信息技术支持保障公司信息技术系统的稳定运行，为业务开展提供技术支持。定期对信息技术系统进行维护、升级和安全管理，防范信息安全风险。附则1