抵押公司保险柜管理制度

抵押公司保险柜管理制度一、总则（一）目的为加强公司保险柜的安全管理，规范保险柜的使用流程，确保公司各类重要物品及文件的安全存放，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配备保险柜的部门及使用保险柜的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保保险柜内存放物品的安全，防止被盗、丢失、损坏等情况发生。2.规范操作原则：明确保险柜的使用流程和操作规范，确保使用者正确、安全地操作保险柜。3.责任到人原则：明确各部门及相关人员在保险柜管理中的职责，做到责任清晰、分工明确。二、保险柜的配备与管理（一）保险柜的配备1.根据公司业务需求，由行政部门统一规划和配备保险柜。2.保险柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等功能，确保存放物品的安全。（二）保险柜的登记与编号1.行政部门对新配备的保险柜进行详细登记，包括保险柜型号、规格、购置日期、存放地点等信息。2.为每个保险柜分配唯一的编号，并在保险柜显著位置标明，以便于管理和识别。（三）保险柜的定期检查1.行政部门定期对保险柜进行检查，检查内容包括保险柜的外观是否完好、锁具是否正常、内部结构是否牢固等。2.如发现保险柜存在安全隐患或损坏情况，应及时安排维修或更换，并做好记录。三、保险柜的使用规定（一）使用人员的确定1.各部门根据工作需要，指定专人负责使用本部门的保险柜。2.使用人员应具备良好的职业道德和安全意识，严格遵守本制度的各项规定。（二）保险柜钥匙与密码的管理1.保险柜配备两把钥匙，一把由使用人员保管，另一把由行政部门统一保管作为备用。2.使用人员应妥善保管自己的钥匙，不得随意转借他人。如钥匙丢失，应及时报告行政部门，并更换锁具。3.保险柜密码由使用人员自行设定，并严格保密。密码应定期更换，以确保安全性。（三）保险柜的开启与关闭1.使用人员开启保险柜时，应先输入正确密码，然后插入钥匙，转动把手打开保险柜门。2.开启保险柜后，应及时检查内部物品是否完好，如有异常情况应立即报告上级领导。3.使用完毕后，应将保险柜内物品整理整齐，关闭保险柜门，并确保锁具锁好。（四）保险柜内存放物品的规定1.保险柜内只能存放公司各类重要物品及文件，如现金、有价证券、合同协议、印章、票据等。2.存放物品应分类摆放，并做好标识，以便于查找和管理。3.严禁在保险柜内存放私人财物或与工作无关的物品。四、保险柜的安全防范措施（一）安装监控设备1.在保险柜存放区域安装监控摄像头，确保24小时不间断监控。2.监控录像应保存一定期限，以便于查阅和调查。（二）设置安全报警装置1.根据保险柜存放地点的实际情况，安装必要的安全报警装置，如红外线报警器、震动报警器等。2.安全报警装置应与公司安保部门或相关报警中心联网，确保在发生异常情况时能够及时报警。（三）加强人员出入管理1.严格控制保险柜存放区域的人员出入，非本部门人员未经批准不得进入。2.进入保险柜存放区域的人员应进行登记，注明进入时间、事由等信息。（四）定期进行安全演练1.公司安保部门定期组织针对保险柜安全防范的演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。2.演练内容包括模拟保险柜被盗、火灾等情况，检验安全防范措施的有效性和员工的应急反应速度。五、保险柜的维护与保养（一）日常维护1.使用人员应定期对保险柜进行清洁，保持保险柜外观整洁。2.检查保险柜的锁具、把手等部件，如有松动或损坏应及时维修。（二）定期保养1.行政部门每年联系专业的保险柜维修保养公司，对公司所有保险柜进行全面保养。2.保养内容包括检查保险柜的内部结构、电子系统、防火防潮性能等，确保保险柜处于良好的运行状态。六、保险柜的盘点与清查（一）定期盘点1.行政部门会同财务部门等相关部门，定期对保险柜内存放的物品进行盘点。2.盘点周期为每季度一次，盘点结果应形成书面报告，报公司领导审阅。（二）不定期清查1.公司领导或相关部门根据工作需要，可随时对保险柜进行清查。2.清查时，使用人员应积极配合，如实提供保险柜内物品的情况。（三）盘点与清查结果处理1.如发现保险柜内存放物品与盘点记录不符，应及时查明原因，并进行相应处理。2.对于盘盈或盘亏的物品，应按照公司财务制度进行账务处理，并追究相关人员的责任。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按本制度规定使用保险柜，如违规存放物品、转借钥匙、泄露密码等。2.因保管不善导致保险柜损坏或丢失重要物品。3.违反保险柜安全防范措施，如擅自拆除监控设备、破坏报警装置等。（二）违规处理措施1.对于首次违规的人员，给予警告处分，并责令其立即改正。2.对于多次违规或造成严重后果的人员，视情节轻重给予记过、降职、撤职等处分，并追究其经济赔偿责任。3.如因违规行为导致公司遭受重大损失的，将依法追究其法律责任。八、附则