技能培训机构设施设备管理制度

技能培训机构设施设备管理制度总则目的为加强技能培训机构设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高培训教学质量，保障培训工作的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于技能培训机构内所有设施设备的管理，包括但不限于教室设备、实训设备、办公设备、网络设备等。管理原则1.统一管理：设施设备由培训机构统一规划、采购、调配和管理。2.安全第一：确保设施设备的使用安全，防止发生安全事故。3.合理使用：提高设施设备的使用效率，避免资源浪费。4.定期维护：定期对设施设备进行维护保养，延长使用寿命。设施设备的采购与验收采购计划1.各部门根据培训教学需求，每年年底制定下一年度设施设备采购计划，明确采购设备的名称、规格、数量、预算等。2.采购计划经部门负责人审核后，报培训机构管理层审批。采购流程1.管理层批准采购计划后，由采购部门负责组织实施采购工作。2.采购人员应选择具有良好信誉的供应商，通过招标、询价、谈判等方式确定采购价格和采购合同条款。3.采购合同签订后，采购人员应及时跟踪合同执行情况，确保设备按时、按质、按量到货。验收标准1.设施设备到货后，由采购部门、使用部门和相关技术人员组成验收小组进行验收。2.验收小组应按照采购合同和相关标准，对设备的规格、型号、数量、质量等进行逐一核对。3.验收合格后，验收小组应填写验收报告，并签字确认。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或更换。设施设备的使用与操作使用部门职责1.使用部门负责设施设备的日常使用和管理，指定专人负责设备的操作和维护。2.使用部门应制定设备操作规程，确保操作人员正确使用设备，避免因操作不当导致设备损坏。3.使用部门应定期对设备进行检查和清洁，发现问题及时报告维修部门。操作人员要求1.操作人员应经过专业培训，熟悉设备的性能和操作规程，具备操作技能。2.操作人员应严格遵守设备操作规程，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。3.操作人员在操作设备前，应检查设备的运行状态，确保设备正常运行。操作过程中，应密切关注设备运行情况，发现异常及时停机并报告。4.操作人员在操作结束后，应按照操作规程关闭设备电源，清理设备卫生，并做好使用记录。使用记录1.设施设备使用部门应建立设备使用记录档案，记录设备的使用时间、使用人员、运行情况等信息。2.使用记录应真实、准确、完整，并存档备查。设施设备的维护与保养维护保养计划1.维修部门应根据设施设备的使用情况和维护保养要求，制定年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应报培训机构管理层审批后实施。日常维护1.操作人员应按照设备操作规程和维护保养要求，对设备进行日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等。2.使用部门应定期对设备进行检查，发现问题及时通知维修部门进行处理。定期保养1.维修部门应按照维护保养计划，定期对设施设备进行全面保养，包括设备的拆卸、清洗、调试、更换零部件等。2.定期保养结束后，维修部门应填写保养记录，并由保养人员签字确认。维修管理1.设施设备发生故障时，使用部门应及时填写维修申请单，报维修部门。2.维修部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场，对设备进行维修。3.维修人员应填写维修记录，详细记录设备故障现象、维修过程、维修结果等信息。维修记录应存档备查。4.对于维修难度较大的设备，维修部门应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并及时实施维修。设施设备的报废与处置报废条件1.设施设备已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。2.设施设备因技术进步或其他原因，已被淘汰或不再适用。3.设施设备因自然灾害、意外事故等原因，已严重损坏且无法修复。报废鉴定1.对于符合报废条件的设施设备，使用部门应填写报废鉴定申请单，报维修部门。2.维修部门接到报废鉴定申请后，应组织相关技术人员对设备进行鉴定，确定是否符合报废条件。3.鉴定合格的设备，由维修部门填写报废鉴定报告，报培训机构管理层审批。报废处置1.经管理层批准报废的设施设备，由维修部门负责组织处置。2.报废设备的处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等，具体处置方式应根据设备的实际情况确定。3.报废设备处置后，维修部门应填写处置记录，记录设备处置的时间、方式、收入等信息。处置记录应存档备查。设施设备的盘点与清查盘点计划1.培训机构应定期对设施设备进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。2.盘点前，财务部门应制定盘点计划，明确盘点的时间、范围、人员等。盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划，对设施设备逐一进行清查核对，确保账实相符。2.盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘盈盘亏报告。3.盘盈盘亏报告经相关部门负责人审核后，报培训机构管理层审批。结果处理1.对于盘盈的设施设备，应按照规定进行入账处理，并查明原因，追究相关责任人的责任。2.对于盘亏的设施设备，应查明原因，属于正常损耗的，报培训机构管理层审批后核销；属于人为原因造成的，应追究相关责任人的责任，并要求其赔偿损失。设施设备的安全管理安全制度1.培训机构应建立健全设施设备安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。2.安全管理制度应包括设备安全检查制度、设备维护保养制度、设备操作规程、设备事故应急预案等。安全检查1.维修部门应定期对设施设备进行安全检查，确保设备安全运行。安全检查应包括设备的电气安全、机械安全、消防安全等方面。2.安全检查人员应填写安全检查记录，发现安全隐患及时通知相关部门进行整改。安全教育1.培训机构应定期对操作人员进行安全教育，提高操作人员的安全意识和操作技能。2.安全教育内容应包括安全法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。事故处理1.设施设备发生安全事故时，操作人员应立即停机，并及时报告上级领导。2.培训机构应迅速组织相关人员进行事故调查，查明事故原因，确定事故责任。3.事故处理应按照“四不放过”原则进行，即事故原因未查明不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。设施设备的档案管理档案内容1.设施设备的档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、报废鉴定报告、处置记录等。2.档案应按照设备类别和编号进行分类整理，便于查询和管理。档案管理部门1.设施设备档案由培训机构综合管理部门负责统一管理。2.综合管理部门应明确专人负责档案的收集、整理、归档、保管等工作。档案查阅1.因工作需要查阅设施设备档案的，应填写档案查阅申请表，经相关部门负责人批准后，到综合管理部门查阅。2.查阅档案时，查阅人员应