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文档简介
手工美甲店日常管理制度总则1.目的本制度旨在规范手工美甲店的日常运营管理,确保店铺各项工作有序开展,为顾客提供优质的美甲服务,同时保障员工权益,促进店铺的持续发展。2.适用范围本制度适用于手工美甲店内所有员工及相关工作流程。3.基本原则顾客至上原则:始终以顾客需求为导向,提供热情、专业、贴心的服务,确保顾客满意度。公平公正原则:在管理过程中,对待所有员工一视同仁,公平分配工作任务,公正进行考核评价。高效协作原则:各岗位之间密切配合,提高工作效率,共同完成店铺的经营目标。持续改进原则:不断总结经验,发现问题及时改进,提升店铺的管理水平和服务质量。员工行为规范1.考勤管理员工应严格遵守店铺的工作时间,按时上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假,应提前按照规定的请假流程申请。迟到或早退10分钟以内,每次扣除[X]元;迟到或早退1030分钟,每次扣除[X]元;迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理,扣除当天工资的[X]%。旷工半天,扣除当天工资的[X]%及相应的绩效奖金;旷工一天,扣除当天工资的[X]%及当月绩效奖金的[X]%;连续旷工三天或累计旷工五天以上,视为自动离职,店铺将不予结算工资。2.仪容仪表员工应保持良好的个人卫生,勤洗澡、勤换衣,指甲修剪整齐干净。工作时需穿着统一的工作服,保持整洁、得体,不得穿着奇装异服或过于暴露的服装。头发应梳理整齐,不得染过于夸张的颜色,女员工提倡化淡妆,保持面容整洁、精神饱满。不得佩戴过多、过于夸张的首饰,保持手部简洁,便于为顾客提供服务。3.服务态度对待顾客要热情、礼貌、耐心,使用文明用语,如“您好”“请”“谢谢”“对不起”等。主动询问顾客需求,认真倾听顾客意见和建议,尽力满足顾客合理要求,不得与顾客发生争执。为顾客提供专业的美甲建议,根据顾客的肤色、手型、喜好等因素,推荐合适的美甲款式和产品。尊重顾客的隐私,不得泄露顾客的个人信息。4.工作纪律员工应遵守店铺的各项规章制度,服从工作安排,不得无故拒绝或拖延工作任务。在工作时间内,不得擅自离岗、串岗、聊天、玩手机或做与工作无关的事情。爱护店铺的财物,不得故意损坏或浪费店内的美甲工具、产品及设备。如有损坏,应照价赔偿。保守店铺的商业机密,不得向外界泄露店铺的经营状况、顾客信息、产品配方等重要信息。美甲服务流程规范1.接待顾客顾客进店时,前台员工应立即起身迎接,微笑问候,引导顾客入座。递上饮品和美甲款式图册,询问顾客的需求,如美甲类型、颜色偏好、是否有特殊要求等,并做好记录。2.手部护理美甲师根据顾客需求,为顾客提供手部护理服务,包括清洁、去死皮、打磨指甲等步骤。护理过程中,注意力度适中,避免伤害顾客皮肤,同时与顾客保持良好的沟通,了解顾客感受。3.美甲款式选择美甲师与顾客一起浏览美甲款式图册,根据顾客的喜好、肤色、手型等因素,推荐合适的美甲款式,并详细介绍款式特点和所需材料。提供专业的建议,帮助顾客做出选择,确保顾客满意所选款式。4.美甲操作美甲师按照规范的操作流程进行美甲,包括涂抹底油、上色、绘制图案、粘贴饰品等步骤。操作过程中要保持专注,确保美甲效果精致、美观,注意细节处理,如指甲边缘的打磨、饰品的粘贴牢固度等。每完成一个步骤,要向顾客展示并确认效果,如有不满意及时调整。5.成品展示与确认美甲完成后,美甲师将双手展示给顾客,让顾客全方位查看美甲效果,询问顾客是否满意。如顾客有任何意见或建议,及时进行调整和完善,直至顾客满意为止。6.售后服务告知顾客美甲后的注意事项,如避免长时间泡水、定期保养等。为顾客提供美甲产品的使用建议,如推荐适合的护甲油、去除甲油的方法等。定期回访顾客,了解美甲后的持久度和顾客满意度,收集顾客反馈,不断改进服务质量。美甲产品及工具管理1.产品采购由店长负责根据店铺的销售情况和库存状况,制定美甲产品采购计划。采购人员应选择正规的供应商,确保产品质量合格、价格合理。采购的产品需具备相关的质量检测报告和合格证书。采购过程中要严格遵守采购流程,填写采购申请单,经店长审批后进行采购。采购完成后,及时办理入库手续,确保产品数量和质量准确无误。2.产品库存管理设立专门的产品仓库,由专人负责管理。仓库应保持整洁、干燥、通风良好,确保产品储存环境适宜。对美甲产品进行分类存放,按照品牌、种类、规格等进行标识,便于查找和管理。建立产品库存台账,详细记录产品的出入库数量、日期、规格、批次等信息,定期进行盘点,确保账实相符。根据产品的保质期和销售情况,合理控制库存水平,避免积压或缺货现象的发生。对于临近保质期的产品,应及时进行处理,如促销、退货等。3.工具管理美甲工具应定期进行清洁和消毒,确保工具卫生安全,防止交叉感染。设立工具存放区域,将工具分类摆放整齐,便于取用。工具使用后应及时归位,不得随意丢弃或乱放。定期检查工具的使用状况,对于损坏或磨损严重的工具,应及时进行维修或更换,确保工具正常使用。新员工入职时,应配备齐全的美甲工具,并进行工具使用培训,使其熟悉工具的功能和使用方法。卫生与安全管理1.环境卫生店铺应保持整洁卫生,每天营业前和营业结束后,对店内进行全面清洁,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。定期对美甲工作区域进行消毒,使用专业的消毒产品,按照规定的消毒流程进行操作,确保工作环境安全卫生。保持店内通风良好,空气清新,为顾客和员工提供舒适的环境。2.个人卫生员工在为顾客服务前,必须洗手并消毒,佩戴一次性手套。服务过程中,如手套破损应及时更换。员工应定期进行健康检查,持有健康证明方可上岗。如发现患有传染性疾病,应立即停止工作,进行治疗,痊愈后经检查合格方可重新上岗。3.安全管理店内应配备必要的消防器材,如灭火器、灭火器具等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。员工应熟悉消防器材的使用方法,了解火灾逃生通道和应急疏散路线。注意用电安全,不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器设备。下班后,应关闭所有电器设备电源。妥善保管美甲工具和产品,避免因不当存放或使用造成安全事故。如发生安全事故,应立即采取措施进行处理,并及时向上级报告。培训与发展1.培训计划根据店铺的发展需求和员工的实际情况,制定年度培训计划。培训内容包括美甲技术、服务规范、产品知识、销售技巧等方面。定期组织内部培训课程,邀请专业讲师或经验丰富的员工进行授课,确保培训内容的专业性和实用性。鼓励员工参加外部培训课程或行业研讨会,拓宽视野,提升专业水平。对于参加外部培训的员工,给予一定的费用支持。2.培训实施培训前,应提前通知员工培训的时间、地点、内容等信息,确保员工做好准备。培训过程中,要注重互动和实践操作,让员工积极参与,提高培训效果。培训讲师应认真授课,解答员工的疑问,确保员工掌握培训内容。培训结束后,对员工进行考核,考核方式可以包括理论考试、实际操作考核等。考核结果作为员工晋升、奖励、调薪的重要依据。3.员工发展建立员工职业发展通道,为员工提供晋升机会。根据员工的工作表现和能力水平,适时提拔优秀员工担任管理职务或技术骨干。为员工提供个性化的职业发展规划指导,帮助员工明确自己的职业目标和发展方向,鼓励员工不断提升自己,实现个人价值与店铺发展的双赢。关注员工的工作满意度和职业发展需求,定期与员工进行沟通交流,了解员工的想法和建议,为员工提供必要的支持和帮助。绩效考核与激励1.绩效考核指标工作业绩:包括美甲服务的完成数量、销售额、顾客满意度等指标。工作质量:如美甲效果的精致度、服务的规范性、产品的使用准确性等。工作态度:考核员工的出勤情况、服务态度、团队协作精神等。学习能力:员工参加培训的积极性、学习效果以及对新知识、新技术的掌握程度。2.绩效考核周期绩效考核以月度为周期进行,每月末对员工进行考核评价。3.考核方式自我评估:员工对自己本月的工作表现进行自我评价,总结优点和不足,提出改进措施。上级评估:由员工的直接上级根据员工的日常工作表现、工作成果等进行评价打分。顾客评价:通过顾客满意度调查,了解顾客对员工服务质量的评价,作为绩效考核的参考依据。综合以上评估结果,得出员工的月度绩效考核得分。4.激励措施绩效奖金:根据员工的绩效考核得分,发放相应的绩效奖金。绩效奖金与员工的工作业绩和表现挂钩,充分体现多劳多得、优绩优酬的原则。晋升机会:对于绩效考核优秀的员工,优先给予晋升机会,担
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