房产公司总工室管理制度

房产公司总工室管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范房产公司总工室的工作流程，明确职责分工，提高工作效率，确保总工室各项工作的顺利开展，为公司的项目开发提供专业技术支持和保障。2.适用范围本制度适用于房产公司总工室全体成员。3.基本原则总工室工作应遵循科学、严谨、高效、创新的原则，严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，确保技术工作的准确性和合规性。二、组织架构与职责1.组织架构总工室设总工程师一名，副总工程师若干名，根据工作需要下设各专业技术组，如建筑设计组、结构设计组、给排水设计组、电气设计组等。2.总工程师职责全面负责总工室的日常管理工作，制定总工室工作计划和目标，并组织实施。领导和指导各专业技术组的工作，协调解决项目开发过程中的重大技术问题。参与公司项目的前期策划、规划设计、方案评审等工作，提供专业技术意见和建议。负责与外部设计单位、专家等进行沟通协调，建立良好的合作关系，确保项目设计符合公司要求和市场需求。组织总工室成员进行技术培训和业务学习，提高团队整体技术水平。对总工室成员的工作进行考核评价，提出奖惩建议。3.副总工程师职责协助总工程师开展工作，负责分管专业技术组的日常管理和技术指导。参与项目的设计审核、技术交底、施工过程中的技术支持等工作，确保项目技术方案的可行性和合理性。组织本专业技术组的技术研讨和交流活动，推动技术创新和改进。协助总工程师完成其他相关工作任务。4.各专业技术组职责负责本专业领域的设计工作，包括方案设计、初步设计、施工图设计等，确保设计文件符合国家规范和公司要求。参与项目的前期调研和现场勘查，收集相关资料，为设计提供依据。配合其他部门进行项目的招标、采购、施工等工作，提供技术支持和服务。对项目施工过程中的技术问题进行及时处理和解决，参与工程验收工作。负责本专业技术资料的整理、归档和保管工作。三、工作流程与规范1.项目前期技术支持参与项目的可行性研究报告编制，提供技术方面的意见和建议。协助市场部门进行项目定位和产品策划，从技术角度评估项目的可行性和合理性。组织总工室成员对项目地块进行现场勘查，收集地形、地貌、周边环境等相关资料。2.设计管理制定设计任务书，明确项目的设计要求、技术指标、进度安排等内容，并提交给设计单位。组织设计单位进行方案设计，参与方案评审，对设计方案的技术合理性、经济性、创新性等方面进行评估，提出修改意见和建议。跟踪设计进度，定期召开设计协调会，及时解决设计过程中出现的问题。组织各专业技术组对设计文件进行审核，确保设计文件的准确性和完整性。审核内容包括设计规范执行情况、结构安全、给排水系统、电气系统等方面。参与设计交底工作，向施工单位、监理单位等相关人员介绍设计意图、技术要求和注意事项。3.施工过程技术支持定期深入施工现场，检查施工质量和技术执行情况，及时发现和解决施工过程中的技术问题。对施工单位提出的技术变更申请进行审核，评估变更对项目进度、质量、成本等方面的影响，并提出处理意见。组织总工室成员和相关部门对重大技术问题进行专题研讨，制定解决方案。参与工程质量验收工作，对工程质量是否符合设计要求和相关规范进行检查和评估。4.技术资料管理建立健全技术资料管理制度，明确技术资料的收集、整理、归档、保管等要求。各专业技术组负责本专业技术资料的收集和整理工作，确保资料的真实性、完整性和准确性。定期对技术资料进行归档，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。严格控制技术资料的借阅和使用，履行借阅审批手续，确保资料的安全。四、会议制度1.总工室例会每周召开一次总工室例会，由总工程师主持，全体成员参加。会议主要内容包括总结上周工作进展情况，分析存在的问题，安排本周工作计划和任务。各专业技术组汇报本专业工作情况，提出需要协调解决的问题，由总工程师进行协调和决策。2.设计协调会根据设计进度和项目需要，不定期召开设计协调会。会议由总工程师或副总工程师主持，设计单位、项目管理部门、工程部门等相关人员参加。会议主要讨论设计过程中出现的问题，协调各方关系，确保设计工作顺利进行。3.技术研讨会针对项目开发过程中的重大技术问题或新技术应用，适时组织技术研讨会。会议邀请公司内部相关专家和技术人员参加，也可邀请外部专家进行交流和指导。会议主要围绕技术问题进行深入研讨，寻求解决方案，推动技术创新和进步。五、绩效考核制度1.考核原则公平、公正、公开原则，确保考核结果真实反映员工的工作表现。定量与定性相结合原则，综合考虑工作业绩、工作能力、工作态度等方面。激励与约束相结合原则，通过考核激励员工积极工作，提高工作效率和质量。2.考核周期绩效考核周期为季度考核和年度考核。季度考核在每季度末进行，年度考核在每年年底进行。3.考核内容工作业绩（60%）：主要考核员工在项目设计、施工技术支持、技术资料管理等方面的工作完成情况，包括工作任务的完成质量、工作进度、对项目的贡献等。工作能力（30%）：考核员工的专业技术水平、创新能力、沟通协调能力、团队合作能力等。工作态度（10%）：考核员工的工作责任心、敬业精神、工作纪律等方面。4.考核方式自评：员工根据自己本季度或本年度的工作表现进行自我评价，填写自评表。上级评价：由员工的上级领导根据员工的日常工作表现、工作成果等进行评价，填写评价表。同事评价：组织员工之间进行互评，了解员工在团队合作中的表现。综合评价：考核小组根据自评、上级评价、同事评价等结果进行综合评价，确定员工的考核等级。5.考核等级考核等级分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）。6.考核结果应用绩效奖金发放：根据考核等级发放绩效奖金，优秀员工给予额外奖励，不合格员工扣发部分绩效奖金。职位晋升：考核结果作为员工职位晋升的重要依据，连续多次考核优秀的员工在职位晋升、培训机会等方面优先考虑。培训与发展：针对考核中发现的员工不足之处，制定相应的培训计划，帮助员工提升能力。六、培训与发展1.培训计划制定总工室根据公司发展战略和员工实际需求，制定年度培训计划。培训计划包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等方面。2.培训内容专业技术知识培训：根据行业发展动态和公司项目需求，定期组织各专业技术知识培训，如建筑设计规范、结构设计原理、给排水新技术、电气智能化等。管理能力培训：为提升总工室成员的管理水平，组织管理能力培训，如项目管理、团队管理、沟通技巧等。行业前沿信息培训：邀请行业专家或参加行业研讨会，及时向员工传递行业前沿信息和新技术、新材料、新工艺等方面的应用。3.培训方式内部培训：由公司内部经验丰富的技术人员或管理人员担任培训讲师，进行内部培训。外部培训：选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程或学术研讨会。在线学习：利用网络学习平台，提供丰富的在线学习资源，供员工自主学习。4.员工发展建立员工职业发展通道，为员工提供晋升机会和发展空间。根据员工的兴趣和特长，结合公司发展需求，为员工制定个性化的职业发展规划。鼓励员工参加各类职业资格考试和技术竞赛，对取得相关证书或获得优异成绩的员工给予奖励。七、保密制度1.保密范围公司的技术资料、设计文件、项目方案、商业秘密等属于保密范围。涉及公司未公开的业务信息、客户信息、财务信息等也在保密之列。2.保密措施总工室成员应签订保密协议，明确保密义务和责任。对保密资料进行分类管理，设置不同的保密级别，采取相应的保密措施，如加密存储、限制访问权限等。严格控制保密资料的借阅和使用，履行审批手续，确保资料不泄露。在对外交流和合作中，涉及公司保密信息的，应事先获得授权，并采取必要的保密措施。3