徐州正规计算机管理制度

徐州正规计算机管理制度总则1.目的本制度旨在规范公司计算机的使用与管理，确保计算机系统的安全、稳定运行，提高工作效率，保障公司信息安全，促进公司业务的正常开展。2.适用范围本制度适用于徐州公司全体员工及因工作需要使用公司计算机设备的外部人员。3.基本原则安全第一原则：确保公司计算机系统的安全，防止信息泄露、数据丢失和系统损坏。规范使用原则：员工应按照规定的方式和流程使用计算机，不得擅自更改系统设置和安装未经授权的软件。合理配置原则：根据工作需要合理配置计算机资源，提高资源利用效率。责任追究原则：对违反本制度的行为进行责任追究，确保制度的有效执行。计算机设备管理1.设备采购与配置根据公司业务需求和员工岗位需要，由行政部门统一规划计算机设备的采购。采购前需进行充分的市场调研，选择性能稳定、质量可靠、性价比高的产品。新员工入职时，由行政部门根据其岗位需求配置相应的计算机设备，并办理领用手续。因工作需要增加或更换计算机设备的，由使用部门提出申请，经部门负责人审核、行政部门审批后，由行政部门统一采购或调配。2.设备登记与标识行政部门对公司所有计算机设备进行详细登记，记录设备型号、配置、购置时间、使用部门、使用人等信息。为每台计算机设备粘贴唯一的标识标签，注明设备编号、使用部门、使用人等信息，以便于管理和识别。3.设备维护与保养行政部门负责制定计算机设备的维护保养计划，定期对设备进行检查、清洁、保养和维修，确保设备正常运行。计算机设备出现故障时，使用人应及时向行政部门报告。行政部门根据故障情况进行维修或联系供应商进行维修。如遇紧急情况，使用人可先采取临时措施，确保工作不受影响，并及时通知行政部门。对于因使用不当或人为原因造成设备损坏的，由使用人负责赔偿。赔偿标准按照设备的购置价格、折旧情况及维修费用等确定。4.设备报废与处置计算机设备达到报废年限或因技术更新、损坏无法修复等原因需要报废时，由使用部门提出申请，填写《计算机设备报废申请表》，详细说明报废原因、设备情况等。行政部门对申请报废的设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。经批准后，行政部门负责组织设备的报废处置工作。报废设备的处置应遵循环保、安全的原则，可采取变卖、捐赠、拆解等方式进行处理。处置过程中产生的相关资料和记录应妥善保存。计算机软件管理1.软件采购与安装公司所需的计算机软件由行政部门统一采购，采购前需进行软件选型和评估，确保软件符合公司业务需求和安全要求。未经行政部门批准，员工不得擅自下载、安装任何软件。行政部门根据工作需要，为员工安装必要的办公软件和业务软件，并确保软件的合法性和安全性。2.软件使用许可公司所采购的软件应具有合法的使用许可，行政部门负责对软件的使用许可进行管理和维护，确保公司在许可范围内使用软件。员工在使用软件过程中，应遵守软件的使用条款和版权规定，不得擅自复制、传播、修改软件。3.软件升级与更新行政部门定期关注软件供应商发布的软件升级信息，根据公司业务需求和安全要求，及时对公司计算机软件进行升级和更新。软件升级和更新前，行政部门应进行充分的测试，确保升级和更新不会影响公司计算机系统的正常运行。如遇重大软件升级或更新，行政部门应提前通知相关部门和员工，做好相应的准备工作。4.软件卸载与清理员工离职或岗位变动时，行政部门负责及时卸载其计算机上与工作无关的软件，并清理个人数据和文件。对于不再使用的软件，行政部门应及时进行卸载和清理，以释放计算机系统资源，提高系统运行效率。计算机网络管理1.网络接入与权限公司计算机网络由行政部门统一管理和维护，员工如需接入公司网络，应向行政部门提出申请，经批准后由行政部门负责办理接入手续。行政部门根据员工的工作岗位和职责，为其分配相应的网络访问权限，确保员工只能访问与其工作相关的网络资源。2.网络安全与防护公司建立网络安全防护体系，安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备，定期进行病毒查杀、漏洞扫描和安全评估，确保网络安全。员工应遵守网络安全规定，不得在公司计算机上进行非法网络活动，如浏览不良网站、下载非法文件、发送垃圾邮件等。不得擅自更改网络设置和IP地址，不得私自建立无线网络热点。如发现网络安全问题，员工应及时向行政部门报告。行政部门应立即采取措施进行处理，防止问题扩大，并对相关情况进行记录和分析。3.网络使用规范员工在使用公司网络时，应合理安排网络带宽，避免因过度占用网络资源影响其他员工的正常工作。禁止在公司网络上进行与工作无关的大流量下载、在线视频观看等活动。如需进行此类活动，应经部门负责人批准，并在非工作时间进行。员工应妥善保管个人网络账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。如发现账号被盗用或异常情况，应及时向行政部门报告。计算机数据管理1.数据备份与恢复行政部门定期对公司重要计算机数据进行备份，备份方式包括本地备份和异地备份。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和验证，确保数据的完整性和可用性。建立数据恢复计划，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。数据恢复演练应记录演练过程和结果，对演练中发现的问题及时进行整改。2.数据存储与管理员工应按照公司规定的文件存储路径和命名规则，妥善保存个人工作数据和文件。重要数据和文件应进行加密存储，确保数据安全。禁止员工将公司重要数据存储在个人移动存储设备或未经公司批准的外部存储介质上。如需使用外部存储介质，应先进行病毒查杀和安全检查，并经行政部门批准。对于涉及公司机密的数据和文件，员工应严格遵守公司的保密制度，采取必要的保密措施，防止数据泄露。3.数据共享与权限根据工作需要，公司建立数据共享机制，允许不同部门和员工之间共享部分数据和文件。数据共享应遵循安全、规范、可控的原则，确保数据的安全和合法使用。行政部门负责对数据共享进行管理和授权，明确数据共享的范围、权限和流程。员工如需共享数据或文件，应向行政部门提出申请，经批准后按照规定的方式进行共享。员工在使用共享数据和文件时，应遵守相关的使用规定和权限要求，不得擅自更改、删除共享数据和文件。计算机使用规范1.开机与关机员工应按照正确的操作流程开启和关闭计算机设备。开机前应检查设备连接是否正常，确保电源供应正常后再按下电源开关。关机时应先关闭所有正在运行的程序，然后按照操作系统提示进行关机操作。禁止在计算机设备未正常关闭的情况下直接切断电源，以免造成数据丢失和设备损坏。2.日常使用员工应保持计算机设备的清洁，定期对键盘、鼠标、显示器等设备进行清洁，防止灰尘积累影响设备性能。在使用计算机过程中，如发现设备运行异常、出现故障提示或其他问题，应及时向行政部门报告，不得自行拆卸或维修设备。员工应合理安排工作时间，避免长时间连续使用计算机，注意休息和眼睛保护。长时间使用计算机时，应适当调整显示器亮度和对比度，保持正确的坐姿和操作姿势。3.密码管理员工应设置强密码，并定期更换密码。密码应包含字母、数字、特殊字符等，长度不少于规定位数。禁止使用简单易猜的密码，如生日、电话号码、连续数字等。不得将个人密码告知他人，妥善保管好自己的密码。如因工作需要共享账号或使用公共账号，应经部门负责人批准，并采取必要的安全措施，确保账号使用的安全性和可追溯性。计算机安全与保密1.安全意识培训行政部门定期组织公司员工进行计算机安全与保密意识培训，提高员工的安全意识和保密意识，使其了解计算机安全和保密的重要性及相关法律法规。培训内容包括网络安全知识、数据保护、密码管理、保密制度等方面，通过案例分析、实际操作等方式，增强员工的安全防范能力和保密意识。2.安全保密措施公司建立健全计算机安全保密制度，明确安全保密责任和措施。对涉及公司机密的计算机设备、数据和文件，应采取加密、访问控制、物理隔离等安全保密措施。员工应严格遵守公司的安全保密制度，不得将公司机密信息泄露给外部人员。如因工作需要对外提供公司数据或信息，应按照公司规定的审批流程进行审批，并确保数据的安全性和合法性。对于违反公司安全保密制度的行为，公司将依法追究相关人员的责任，并视情节轻重给予相应的处罚。3.安全事件处理如发生计算机安全事件，如病毒感染、数据泄露、网络攻击等，员工应立即向行政部门报告。行政部门应迅速采取措施进行处理，控制事件影响范围，减少损失。对安全事件进行调查和分析，查明事件原因和责任，总结经验教训，采取相应的改进措施，防止类似事件再次发生。同时，按照相关法律法规和公司规定，及时向上级主管部门和有关部门报告安全事件情况。监督与考核1.监督检查行政部门定期对公司计算机的使用与管理情况进行监督检查，检查内容包括设备使用、软件安装、网络安全、数据管理等方面。监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。对检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，要求相关部门和员工限期整改。2.考核评价将计算机使用与管理情况纳入员工绩效考核体系，对员工在计算机设备维护、软件使用、网络安全、数据管理等方面的表现进行考核评价。考核评价结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。对在计算机使用与管理方面表现优秀的员工，给予表彰和奖励；对违反本制度的员工，按照公司绩效考核规定进行相应的处罚。3.责任追究对于违反本制度，导致公司计算机系统安全受到威胁、数据丢失或损坏、信