彩超室诊断设备管理制度

彩超室诊断设备管理制度一、总则1.目的为加强彩超室诊断设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保证医疗诊断的准确性和可靠性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司彩超室所有诊断设备的管理，包括设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节。3.职责分工设备管理部门负责彩超室诊断设备的整体规划、选型、采购、验收等工作。建立设备档案，记录设备的基本信息、维修记录、使用情况等。定期对设备进行清查盘点，确保设备账实相符。彩超室负责设备的日常使用和保管，严格按照操作规程进行操作。及时向设备管理部门反馈设备的运行情况和故障信息。配合设备管理部门做好设备的维护、维修和校准工作。维修部门负责设备的维修工作，制定维修计划，及时排除设备故障。对维修后的设备进行质量检验，确保设备正常运行。提供设备维修技术支持和培训。质量控制部门定期对彩超室诊断设备的性能和图像质量进行检测和评估。监督设备的使用和维护情况，确保设备符合相关质量标准。对设备质量问题提出改进建议和措施。二、设备采购与验收1.采购计划彩超室根据业务发展需要和设备的使用状况，每年年底制定下一年度的设备采购计划，报设备管理部门审核。设备采购计划应包括设备名称、型号、数量、预算、采购时间等内容。2.选型与采购设备管理部门根据彩超室的采购计划，组织相关人员进行市场调研，选择性能可靠、质量优良、价格合理的设备。采购过程应严格按照公司的采购流程进行，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.验收设备到货后，设备管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、随机附件等。按照设备的技术要求和验收标准，对设备的性能进行测试和检验，确保设备正常运行。验收合格后，填写验收报告，办理设备入库手续。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，协商解决办法。三、设备使用与操作1.操作规程彩超室应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并悬挂在设备显著位置。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。2.使用登记建立设备使用登记制度，操作人员每次使用设备前应填写使用记录，包括使用时间、患者姓名、检查部位、诊断结果等。使用记录应妥善保存，以备查询和统计分析。3.培训与考核新设备投入使用前，设备管理部门应组织操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。定期对操作人员进行考核，考核合格后方可继续操作设备。考核内容包括设备操作技能、设备维护知识、诊断报告质量等。4.安全注意事项操作人员应严格遵守设备的安全操作规程，确保设备和患者的安全。设备使用过程中如发现异常情况，应立即停止操作，及时报告设备管理部门和维修部门。设备使用完毕后，应按照操作规程进行关机、断电、清洁等操作。四、设备维护与保养1.日常维护操作人员每天使用设备前应对设备进行外观检查，确保设备无损坏、无污渍。按照设备的维护手册要求，定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作。检查设备的各项性能指标，如图像质量、探头性能等，发现问题及时处理或报告。2.定期保养设备管理部门应制定设备定期保养计划，定期对设备进行全面保养。定期保养内容包括设备内部清洁、电气性能检测、机械部件检查、软件升级等。每次定期保养后，应填写保养记录，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。3.预防性维护设备管理部门应根据设备的使用情况和故障发生规律，制定预防性维护计划。预防性维护措施包括设备性能监测、关键部件更换、软件优化等，以降低设备故障率，延长设备使用寿命。4.维护记录与档案建立设备维护记录档案，详细记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员、更换部件等信息。维护记录档案应妥善保存，作为设备管理和维修的重要依据。五、设备维修与校准1.故障报修设备使用过程中如发现故障，操作人员应及时填写故障报修单，详细描述故障现象和发生时间。将故障报修单提交给设备管理部门，设备管理部门接到报修单后应及时安排维修人员进行维修。2.维修流程维修人员接到故障报修单后，应及时到达现场，对设备进行检查和诊断，确定故障原因。根据故障原因制定维修方案，更换损坏的部件或进行维修调试。维修完成后，对设备进行测试和检验，确保设备正常运行。填写维修记录，记录维修时间、维修内容、维修人员、更换部件等信息。3.校准定期对彩超室诊断设备进行校准，确保设备的性能指标符合相关标准。校准工作应由具有资质的计量机构或厂家专业技术人员进行。校准合格后，出具校准报告，并在设备上粘贴校准标识。六、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应为每台彩超室诊断设备建立独立的档案，档案内容应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、使用记录、维护记录、维修记录、校准报告等。设备档案应采用电子和纸质两种形式保存，便于查询和管理。2.档案更新设备管理部门应及时更新设备档案，将设备的最新信息和变动情况记录在案。设备的采购、验收、使用、维护、维修、校准等环节产生的相关文件和记录应及时归档，确保档案的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时应注意保护档案的完整性和保密性，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。七、设备报废管理1.报废条件符合下列条件之一的设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足临床诊断需要。因技术进步或其他原因，设备已被淘汰，无维修价值。设备损坏严重，经维修后仍无法正常运行，且维修成本过高。设备存在严重安全隐患，无法修复或整改。2.报废申请由彩超室提出设备报废申请，填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、购置时间、使用情况等。将报废申请表提交给设备管理部门，设备管理部门组织相关人员进行审核。3.报废鉴定设备管理部门审核通过后，组织技术人员、财务人员等对拟报废设备进行鉴定，确认设备是否符合报废条件。鉴定结果应形成书面报告，作为设备报废的依据。4.报废审批设备报废申请经鉴定通过后，报公司领导审批。审批通过后，方可进行设备报废处理。5.报废处理设备报废后，由设备管理部门负责组织报废设备的清理和处置工作。报废设备的处置方式包括报废变卖、捐赠、拆解等，处置过程应严格按照公司的相关规定进行，确保资产安全。报废设备处置完毕后，应及时更新设备档案，注销设备资产。八、设备盘点与清查1.盘点计划设备管理部门应定期对彩超室诊断设备进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。根据盘点计划，制定详细的盘点方案，明确盘点时间、盘点人员、盘点范围等。2.盘点实施盘点人员按照盘点方案对设备进行逐一清查，核对设备的数量、规格、型号、状态等信息。对设备的使用情况、维护记录、维修记录等进行检查，确保设备管理资料的完整性和准确性。盘点过程中如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表。3.盘点结果处理盘点结束后，盘点人员应