建筑公司维保空调管理制度

建筑公司维保空调管理制度一、总则1.目的为了确保公司内空调系统的正常运行，提高空调设备的使用寿命，为员工提供一个舒适的工作环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有安装的空调设备及其相关的维保工作。3.职责分工行政部门负责空调设备的日常管理工作，包括制定年度维保计划、联系维保单位、监督维保工作执行情况等。负责收集员工对空调使用及维修的反馈意见，并及时协调解决。使用部门负责本部门空调设备的正确使用和日常维护，发现问题及时向行政部门报告。配合行政部门及维保单位进行空调设备的维修、保养工作。维保单位按照合同要求，定期对空调设备进行专业的维护保养工作，确保设备正常运行。及时响应公司的维修需求，对故障设备进行快速修复，并提供技术支持和建议。二、空调设备管理1.设备登记行政部门应对公司内所有空调设备进行详细登记，包括设备型号、安装位置、购置时间、维保记录等信息，建立空调设备档案。2.标识管理在每台空调设备上张贴明显的标识，注明设备编号、使用部门、责任人等信息，便于管理和识别。3.设备迁移与报废因工作需要迁移空调设备时，使用部门应提前向行政部门提出申请，经批准后由专业人员进行迁移操作。对于已损坏且无法修复或达到报废年限的空调设备，使用部门应填写《空调设备报废申请表》，经行政部门审核、公司领导批准后进行报废处理，并在设备档案中予以注销。三、空调使用规范1.使用时间根据季节和实际工作需要，合理设定空调的使用时间。夏季制冷温度不得低于26℃，冬季制热温度不得高于20℃。非工作时间应及时关闭空调，避免浪费能源。2.使用要求空调开启后，应保持门窗关闭，以提高空调效果，节约能源。不得随意调整空调的运行模式和温度设置，如需调整，应提前向行政部门提出申请。空调运行期间，不得在空调出风口附近堆放物品，以免影响空调正常出风。离开办公室时，应随手关闭空调电源，做到人走机关。3.特殊情况处理如遇空调设备故障或异常情况，使用部门应立即停止使用，并及时通知行政部门安排维修。在维修期间，可根据实际情况采取临时降温或取暖措施。四、空调维保计划1.年度维保计划制定行政部门应每年根据空调设备的使用情况和厂家建议，制定详细的年度维保计划，明确维保内容、时间安排、维保单位等信息。2.维保内容空调设备的清洁保养，包括室内外机表面清洁、滤网清洗等。检查空调设备的电气系统，包括电源线、插头、插座、开关等，确保无漏电、短路等安全隐患。检查空调设备的制冷制热系统，包括制冷剂压力、管路连接、阀门开关等，确保制冷制热效果良好。检查空调设备的风机、电机等运转部件，确保运转正常，无异响、振动等情况。对空调设备的控制系统进行检查和调试，确保各项功能正常。3.维保时间安排年度维保计划应根据空调设备的使用频率和重要程度，合理安排维保时间，原则上每年不少于两次全面维保，分别在夏季和冬季使用高峰前进行。对于使用频繁或重要区域的空调设备，可适当增加维保次数。4.维保记录维保单位应在每次维保工作完成后，填写详细的维保记录，包括维保时间、维保内容、发现问题及处理情况等，并由行政部门相关人员签字确认。维保记录应妥善保存，作为空调设备档案的重要组成部分。五、空调维修管理1.报修流程使用部门发现空调设备出现故障时，应及时填写《空调维修申请表》，详细描述故障现象、发生时间等信息，并提交给行政部门。行政部门接到报修申请后，应立即安排人员对故障情况进行初步判断，如属于简单故障，可指导使用部门自行解决；如属于复杂故障，应及时联系维保单位进行维修。2.维修响应时间维保单位应在接到公司维修通知后的[X]小时内做出响应，对于紧急故障应在[X]小时内到达现场进行维修。3.维修过程管理维保单位维修人员到达现场后，应向使用部门了解故障情况，并进行详细检查，确定维修方案。在维修过程中，维修人员应做好安全防护措施，确保维修工作安全进行。如需更换零部件，应使用正规厂家生产的合格产品，并向使用部门说明更换原因和质保期限。行政部门应安排专人对维修过程进行监督，确保维修工作按照要求进行，维修质量符合标准。4.维修验收维修工作完成后，使用部门应及时对维修效果进行验收。验收合格后，在《空调维修申请表》上签字确认。如验收不合格，应要求维保单位重新维修，直至达到验收标准。六、空调费用管理1.维保费用空调设备的维保费用按照年度维保计划执行，由行政部门根据合同约定支付给维保单位。维保费用应专款专用，不得挪作他用。2.维修费用因空调设备故障产生的维修费用，经行政部门审核、公司领导批准后，由财务部门从公司维修费用预算中列支。对于因使用不当或人为损坏导致的维修费用，由责任部门或责任人承担。3.能源费用空调设备运行所产生的能源费用，按照公司相关规定进行核算和分摊，由各使用部门承担。行政部门应定期统计空调设备的能源消耗情况，分析能耗变化原因，采取有效措施降低能源消耗。七、监督与考核1.监督检查行政部门应定期对公司内空调设备的使用情况、维保工作执行情况等进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.考核内容空调设备的使用是否符合规范要求，包括温度设置、使用时间、门窗关闭等情况。各部门对空调设备的日常维护工作是否落实到位，是否及时发现并报告问题。维保单位的维保工作质量是否符合合同要求，维修响应时间是否及时。3.考核方式行政部门通过日常检查、定期抽查等方式对各部门和维保单位进行考核。对于违反本制度规定的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括警告、罚款、通报批评等。对于在空调管理工作中表现突出的部门或个人，给予相应的奖励，奖励方式包括表彰、奖金等。八、培训与宣传1.培训行政部门应定期组织员工进行空调使用和维护知识培训，提高员工的节能意识和操作技能，确保正确使用空调设备，