建筑公司全周期监督管理制度

建筑公司全周期监督管理制度总则目的为加强公司管理，确保建筑项目在全周期内的顺利推进，保障工程质量、安全、进度和成本控制等目标的实现，特制定本全周期监督管理制度。适用范围本制度适用于公司内部所有建筑项目从项目启动至竣工验收交付后的全过程监督管理活动，涉及公司各部门及参与项目的所有人员。基本原则1.全面覆盖原则对建筑项目全周期的各个环节进行全方位监督，确保无监督死角。2.责任明确原则明确各部门及人员在监督管理工作中的职责，做到责任到人。3.过程控制原则强调对项目实施过程的动态监督，及时发现问题并解决问题。4.客观公正原则监督工作应基于客观事实，公正地评价项目进展情况，为决策提供准确依据。项目前期监督管理项目立项阶段1.可行性研究审查公司计划部门牵头组织相关部门对项目的可行性研究报告进行审查。审查内容包括项目建设的必要性、技术可行性、经济合理性、环境影响等。相关部门应提供专业意见，确保项目立项具有充分依据。2.项目策划审核项目管理部门负责组织编制项目策划书，涵盖项目目标、实施计划、质量安全保障措施、成本预算等内容。公司领导及各相关部门对项目策划书进行审核，提出修改意见，确保策划的科学性和可行性。招投标阶段1.招标程序监督法务部门负责监督招标程序的合法性，确保招标活动符合法律法规要求。审计部门对招标过程中的文件、资料进行审查，防止出现违规操作。相关部门应配合提供所需资料，保证招标工作顺利进行。2.投标单位资质审查项目管理部门会同技术部门对投标单位的资质、业绩、技术能力等进行审查。审查结果作为评标参考依据，确保中标单位具备承担项目的能力。项目实施阶段监督管理施工准备阶段1.施工组织设计审查技术部门对施工单位提交的施工组织设计进行审核，重点审查施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保障措施等。根据审核意见，要求施工单位进行修改完善，确保施工组织设计满足项目要求。2.人员及设备进场检查项目管理部门负责检查施工单位人员的配备情况，包括人员资质、数量等是否符合合同要求。物资设备部门对施工设备的进场情况进行检查，确保设备完好，能够满足施工需要。工程质量监督1.质量管理制度执行监督质量部门定期检查施工单位质量管理制度的执行情况，包括质量责任制落实、质量检验检测制度执行等。对发现的问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。2.施工过程质量检查质量部门及项目管理部门人员定期对施工现场进行质量检查，包括原材料检验、工序质量控制等。隐蔽工程验收前，施工单位必须通知相关部门进行验收，验收合格后方可进行下一道工序。3.质量问题处理对于检查中发现的质量问题，质量部门应分析原因，提出处理意见。施工单位应按照要求进行整改，整改完成后提交整改报告，经复查合格后方可继续施工。工程安全监督1.安全管理制度执行监督安全部门负责监督施工单位安全管理制度的执行情况，包括安全生产责任制落实、安全教育培训制度执行等。对不符合安全管理要求的行为及时制止，并下达整改通知。2.施工现场安全检查安全部门定期对施工现场进行安全检查，重点检查安全防护设施、施工机械安全、临时用电安全等。对存在安全隐患的部位，要求施工单位立即整改，确保施工安全。3.安全事故处理一旦发生安全事故，安全部门应立即启动应急预案，组织救援工作。对事故原因进行调查分析，追究相关责任人员的责任，并采取措施防止类似事故再次发生。工程进度监督1.进度计划执行监督项目管理部门负责跟踪施工单位进度计划的执行情况，定期召开进度协调会。分析影响进度的因素，及时协调解决存在的问题，确保项目按计划推进。2.进度调整措施当实际进度与计划进度出现偏差时，项目管理部门应会同施工单位制定进度调整措施。调整措施应包括增加资源投入、优化施工方案、合理调整工期等，确保项目能够按时完成。工程成本监督1.成本预算执行监督财务部门负责监督项目成本预算的执行情况，定期对成本支出进行核算分析。审核各项费用的支出是否合理，防止超预算支出。2.成本控制措施项目管理部门及相关部门应采取措施控制项目成本，如优化施工方案降低成本、加强物资设备管理减少浪费等。对成本控制效果进行评估，及时发现问题并采取改进措施。项目竣工验收阶段监督管理验收准备工作1.施工单位自查施工单位在项目完工后，应组织内部自查，对工程质量、资料整理等进行全面检查。对自查中发现的问题及时进行整改，确保工程达到验收条件。2.资料整理审查项目管理部门负责审查施工单位提交的工程资料，包括施工图纸、技术文件、质量检验报告、安全资料等。资料应齐全、真实、有效，符合归档要求。竣工验收组织1.验收小组组成公司成立竣工验收小组，由项目管理、技术、质量、安全、财务等部门人员组成。验收小组负责对项目进行全面验收。2.验收程序施工单位提交竣工验收申请报告。竣工验收小组对工程进行现场检查和资料审查。验收小组出具竣工验收意见，对验收合格的项目签署验收报告。项目交付后监督管理质量保修监督1.保修责任落实项目管理部门负责督促施工单位落实质量保修责任，明确保修范围、期限和责任人员。施工单位应按照合同约定及时处理保修问题。2.保修情况跟踪项目管理部门定期对施工单位的保修情况进行跟踪检查，了解保修工作进展。对保修不及时或处理不当的情况，要求施工单位限期整改，并记录在案。项目后评价1.评价内容对项目的实施过程、质量、安全、进度、成本等方面进行全面评价。分析项目管理中的经验教训，为今后类似项目提供参考。2.评价报告编制项目管理部门负责组织编制项目后评价报告，各相关部门提供资料和意见。后评价报告应提交公司领导及相关部门，作为决策依据。监督管理职责分工公司领导职责1.全面领导公司建筑项目全周期监督管理工作。2.审批项目前期策划、重大决策等重要事项。3.协调解决监督管理工作中的重大问题。项目管理部门职责1.负责项目全周期的整体管理与协调工作。2.组织编制项目策划书，跟踪项目进度计划执行情况。3.协调各部门之间的工作关系，及时解决项目实施过程中出现的问题。技术部门职责1.对施工组织设计、施工方案等技术文件进行审核。2.提供技术支持，解决项目施工过程中的技术难题。3.参与工程质量验收等技术相关工作。质量部门职责1.制定并执行工程质量监督管理制度。2.对工程质量进行定期检查和不定期抽查。3.处理工程质量问题，对质量事故进行调查分析。安全部门职责1.负责工程安全监督管理工作。2.检查施工单位安全管理制度执行情况。3.组织安全检查，处理安全隐患和安全事故。物资设备部门职责1.负责施工物资设备的采购、供应和管理。2.检查物资设备的进场情况，确保物资设备符合要求。3.参与物资设备相关的成本控制工作。财务部门职责1.负责项目成本核算和财务管理。2.监督项目成本预算执行情况，控制成本支出。3.提供财务相关的分析报告和决策支持。法务部门职责1.审查项目相关合同的合法性。2.监督招投标等重要程序的合法性。3.处理项目实施过程中的法律纠纷。审计部门职责1.对项目财务收支等进行审计监督。2.审查项目招标、采购等经济活动的合规性。3.对项目成本控制情况进行审计评价。监督管理工作流程监督计划制定1.项目管理部门根据项目特点和要求，制定年度监督管理计划。2.监督管理计划应明确监督内容、方法、频率、人员安排等。监督实施1.监督人员按照监督计划对项目进行检查、抽查等监督活动。2.对发现的问题及时记录，形成监督记录或报告。问题反馈与整改1.监督人员将发现的问题反馈给相关责任部门或单位。2.责任部门或单位制定整改措施，限期整改，并提交整改报告。复查与验收1.监督人员对整改情况进行复查。2.整改合格后进行验收，验收结果作为项目考核依据。监督管理考核与奖惩考核内容1.对各部门及人员在监督管理工作中的履职情况进行考