应急仓库设施设备管理制度

应急仓库设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强应急仓库设施设备的管理，确保设施设备处于良好运行状态，保障应急物资的安全存储和及时调配，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司应急仓库设施设备的规划、采购、验收、使用、维护、保养、报废等全过程管理。（三）职责分工1.应急管理部门负责应急仓库设施设备的整体规划和统筹协调。制定设施设备的配备标准和更新计划。监督设施设备的日常使用和维护情况。2.采购部门根据应急管理部门的要求，负责设施设备的采购工作。确保采购的设施设备符合质量标准和使用要求。3.仓库管理部门负责应急仓库设施设备的具体管理，包括验收、入库、保管、发放等。建立设施设备台账，记录设施设备的基本信息、使用情况等。定期对设施设备进行盘点，确保账实相符。4.使用部门负责本部门所使用设施设备的正确操作和日常维护。及时反馈设施设备的故障和问题，配合仓库管理部门进行维修和保养。5.维修部门负责设施设备的维修和保养工作，制定维修计划和保养方案。确保设施设备维修质量，延长设施设备使用寿命。二、设施设备规划与采购（一）规划原则1.依据公司应急管理的实际需求，结合可能面临的突发事件类型和规模，科学合理地规划应急仓库设施设备的种类、数量和规格。2.充分考虑设施设备的兼容性、扩展性和实用性，确保能够满足不同应急场景下的物资存储和调配要求。3.遵循成本效益原则，在满足应急功能的前提下，尽量降低设施设备的采购成本和运行成本。（二）需求分析1.应急管理部门定期组织相关人员对公司应急物资储备情况进行评估，分析现有设施设备在应对各类突发事件时的不足。2.收集各部门在应急工作中对设施设备的使用需求和反馈意见，结合行业发展趋势和新技术应用，确定设施设备的更新和补充需求。（三）采购流程1.采购申请使用部门或仓库管理部门根据设施设备的需求情况，填写《应急仓库设施设备采购申请表》，详细说明设施设备的名称、规格、数量、用途、采购理由等信息，并提交至应急管理部门审核。2.审核批准应急管理部门对采购申请进行审核，评估其必要性和合理性。审核通过后，报公司领导审批。经领导批准后的采购申请交采购部门办理采购事宜。3.供应商选择采购部门根据采购申请的要求，通过市场调研、招标、询价等方式，选择合适的供应商。在选择供应商时，应重点考察其产品质量、价格、售后服务、信誉等方面的情况。4.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括设施设备的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。5.采购验收设施设备到货前，采购部门应通知仓库管理部门和使用部门做好验收准备工作。到货后，由仓库管理部门会同使用部门按照采购合同和相关标准对设施设备进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、外观、质量等方面。验收合格后，填写《应急仓库设施设备验收单》，办理入库手续。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。三、设施设备验收与入库（一）验收准备1.仓库管理部门根据采购合同和相关标准，准备好验收所需的工具、量具、检测设备等。2.组织相关人员学习验收标准和验收流程，熟悉验收要求。（二）验收内容1.数量验收对照采购合同和送货清单，清点设施设备的数量，确保数量准确无误。2.规格型号验收检查设施设备的规格型号是否与采购合同一致，包括设备的尺寸、性能参数、材质等方面。3.外观质量验收查看设施设备的外观是否有损坏、变形、锈蚀等缺陷，表面涂层是否完好。4.质量性能验收按照相关标准和操作规程，对设施设备的质量性能进行测试和检验，确保其符合要求。对于一些需要专业检测的设施设备，可委托具有资质的检测机构进行检测。（三）验收记录验收人员应如实填写《应急仓库设施设备验收单》，详细记录验收情况，包括验收时间、验收人员、设施设备名称、规格型号、数量、验收结果等信息。验收单应由验收人员签字确认，并加盖仓库管理部门公章。（四）入库管理1.验收合格的设施设备，仓库管理部门应及时办理入库手续，将其存放于指定的仓库区域。2.按照设施设备的类别、型号、规格等进行分类存放，建立清晰的标识，便于查找和管理。3.建立设施设备台账，详细记录设施设备的入库时间、名称、规格型号、数量、供应商、存放位置等信息，并及时更新台账。四、设施设备使用与操作（一）使用培训1.仓库管理部门或使用部门在设施设备投入使用前，应对操作人员进行培训，使其熟悉设施设备的性能、操作规程、安全注意事项等。2.培训内容应包括理论知识讲解、实际操作演示、现场答疑等环节，确保操作人员能够熟练掌握设施设备的使用方法。3.操作人员经培训考核合格后，方可上岗操作设施设备。培训考核记录应存档保存。（二）操作规程制定1.对于每台设施设备，仓库管理部门应会同使用部门和维修部门制定详细的操作规程，明确操作步骤、操作要求、维护要点等内容。2.操作规程应张贴在设施设备显著位置，便于操作人员随时查阅。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作流程。（三）使用登记1.操作人员在使用设施设备前，应填写《应急仓库设施设备使用登记表》，记录使用时间、设施设备名称、规格型号、使用情况等信息。2.使用过程中，如发现设施设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告仓库管理部门和维修部门。3.使用完毕后，操作人员应按照操作规程对设施设备进行清理、维护和保养，确保设施设备处于良好状态，并在使用登记表上记录使用结束时间。（四）安全使用1.操作人员应严格遵守设施设备的安全操作规程，正确佩戴和使用个人防护用品。2.在设施设备运行过程中，不得进行与操作无关的事情，不得擅自离岗。3.定期对设施设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于存在安全隐患的设施设备，应停止使用，并采取相应的措施进行整改。五、设施设备维护与保养（一）维护保养计划制定1.维修部门根据设施设备的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养内容、维护保养时间、责任人等信息。2.维护保养计划应涵盖设施设备的日常维护、一级保养、二级保养等不同级别，确保设施设备得到全面、系统的维护。（二）日常维护1.操作人员在每次使用设施设备前后，应对设施设备进行日常检查和维护，包括清洁、润滑、紧固、调整等工作。2.日常维护中发现的问题，操作人员应及时处理。如无法处理，应及时报告仓库管理部门和维修部门。（三）一级保养1.一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，按照维护保养计划定期对设施设备进行局部解体检查和清洗。2.一级保养内容包括检查设备的各个部位，调整设备的配合间隙，紧固设备的各个部位，对设备的电气系统进行检查和维护等。3.一级保养完成后，应填写《应急仓库设施设备一级保养记录》，记录保养情况。（四）二级保养1.二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对设施设备进行全面解体检查和清洗。2.二级保养内容包括检查设备的磨损情况，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对设备的电气系统、液压系统、润滑系统等进行全面检查和维护等。3.二级保养完成后，应填写《应急仓库设施设备二级保养记录》，记录保养情况。同时，维修人员应出具设备保养报告，对设备的运行状况进行评估。（五）维护保养监督与考核1.仓库管理部门负责对设施设备维护保养计划的执行情况进行监督检查，确保维护保养工作按时、按质完成。2.建立设施设备维护保养考核制度，对维护保养工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对未按要求完成维护保养工作的部门和个人进行批评和处罚。六、设施设备故障处理与维修（一）故障报告1.操作人员在设施设备使用过程中发现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告仓库管理部门。2.仓库管理部门接到报告后，应详细了解故障情况，并填写《应急仓库设施设备故障报告表》，记录故障发生的时间、地点、设施设备名称、规格型号、故障现象等信息。（二）故障诊断与维修1.维修部门接到故障报告后，应及时安排维修人员对故障进行诊断和维修。维修人员应根据故障现象，分析故障原因，制定维修方案。2.对于一般性故障，维修人员应在规定时间内完成维修任务。对于较为复杂的故障，维修人员应组织技术人员进行会诊，共同研究解决方案。3.在维修过程中，维修人员应做好维修记录，详细记录维修时间、维修人员、维修内容、更换的零部件等信息。维修记录应作为设施设备档案的重要组成部分。（三）维修验收1.设施设备维修完成后，维修人员应通知仓库管理部门和使用部门进行验收。验收内容包括维修质量、设备性能恢复情况等方面。2.验收合格后，由验收人员填写《应急仓库设施设备维修验收单》，确认维修工作完成。如验收不合格，维修人员应重新进行维修，直至验收合格为止。（四）维修费用管理1.维修部门应建立设施设备维修费用台账，记录每次维修的费用支出情况。2.维修费用的报销应按照公司财务制度的规定进行，严格审核维修费用的合理性和真实性。对于维修费用较高的项目，应进行专项审计。七、设施设备盘点与清查（一）盘点计划制定1.仓库管理部门定期制定设施设备盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等内容。2.盘点计划应根据设施设备的使用情况和管理要求，合理安排盘点时间，确保盘点工作顺利进行。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对设施设备进行全面盘点。盘点人员应认真核对设施设备的数量、规格型号、存放位置等信息，确保账实相符。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《应急仓库设施设备盘盈盘亏报告表》，详细记录盘盈盘亏的设施设备名称、规格型号、数量、原因等信息。（三）盘点结果处理1.仓库管理部门根据盘点结果，编制《应急仓库设施设备盘点报告》，分析盘盈盘亏的原因，提出处理建议。2.对于盘盈的设施设备，应查明原因，办理入账手续；对于盘亏的设施设备，应按照规定的程序进行审批，查明责任，进行相应的处理。3.将盘点报告和处理结果报公司领导审批后，存档保存。同时，根据盘点结果及时调整设施设备台账，确保账实一致。八、设施设备报废与处置（一）报废鉴定1.设施设备使用部门或仓库管理部门定期对设施设备进行检查和评估，对于已无法正常使用、维修成本过高或技术性能落后的设施设备，提出报废申请。2.维修部门会同相关技术人员对报废申请的设施设备进行技术鉴定，确定其是否符合报废条件。3.对于符合报废条件的设施设备，填写《应急仓库设施设备报废鉴定表》，详细说明设施设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关的技术鉴定报告。（二）报废审批1.《应急仓库设施设备报废鉴定表》经维修部门负责人审核后，报应急管理部门审批。应急管理部门应组织相关人员对报废申请进行综合评估，审核其必要性和合理性。2.经应急管理部门审批通过后，报公司领导批准。公司领导批准后的报废申请交仓库管理部门办理报废处置手续。（三）报废处