广告公司公司日常管理制度

广告公司公司日常管理制度总则1.目的为规范公司日常运营管理，确保各项工作高效、有序开展，提升公司整体运营效率和管理水平，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。3.基本原则合法性原则：公司各项管理制度的制定应符合国家法律法规的要求，确保公司运营活动合法合规。公平公正原则：制度面前人人平等，公司在执行各项管理规定时，应秉持公平公正的态度，不偏袒、不歧视任何员工。实用性原则：制度应紧密结合公司实际情况，具有可操作性，能够切实指导公司日常工作的开展。持续改进原则：随着公司业务发展和内外部环境的变化，及时对管理制度进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。因工作需要调整工作时间的，由公司统一安排并提前通知员工。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡机打卡、指纹打卡、人脸识别打卡或手机APP打卡等]进行考勤记录。员工应按时打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.迟到、早退及旷工迟到：超过规定上班时间未打卡视为迟到。迟到15分钟以内的，每月累计不超过3次的，给予口头警告；迟到超过15分钟的，每次扣除[X]元绩效奖金。迟到超过1小时的，按旷工半天处理。早退：未到规定下班时间提前打卡视为早退。早退15分钟以内的，每月累计不超过3次的，给予口头警告；早退超过15分钟的，每次扣除[X]元绩效奖金。早退超过1小时的，按旷工半天处理。旷工：未经请假或请假未批准而缺勤的视为旷工。旷工半天的，扣除当天工资的2倍，并给予警告处分；旷工一天的，扣除当天工资的3倍，同时给予记过处分；连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，公司将予以辞退。4.请假制度请假类别：请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。请假流程：员工请假需提前填写《请假申请表》，注明请假原因、请假天数，按照审批权限依次提交部门负责人、分管领导、总经理审批。请假3天以内的，由部门负责人审批；请假3天以上7天以内的，由部门负责人审核后报分管领导审批；请假7天以上的，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。审批通过后，将《请假申请表》交至人力资源部备案。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前安排好工作，并按规定办理请假手续。事假期间无工资，不享受绩效奖金。病假：员工因病请假，需提供医院出具的病假证明。病假在3天以内的，工资照发；病假超过3天的，按照国家相关规定发放病假工资。婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完，婚假期间工资照发。产假：女员工生育可享受国家规定的产假。产假期间工资按照国家和地方相关规定执行。陪产假：男员工在其配偶生育时，可享受[X]天陪产假。陪产假期间工资照发。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可享受[X]天丧假。丧假期间工资照发。年假：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内休完，可根据工作情况分段安排，经部门负责人和分管领导批准后执行。薪酬福利管理1.薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资：根据员工的岗位、职级、学历、工作经验等因素确定，是员工薪酬的基本保障部分。绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现、工作态度等挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金：包括项目奖金、年终奖金等。项目奖金根据员工参与项目的完成情况和贡献大小发放；年终奖金根据公司年度经营业绩和员工个人年度工作表现发放。2.薪酬发放公司每月[具体发薪日期]发放工资。如遇节假日提前或顺延。工资发放通过银行转账方式支付到员工工资卡中。3.福利制度社会保险：公司按照国家法律法规为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：公司按照国家规定为员工缴纳住房公积金。带薪年假：如前文所述。节日福利：在重要节日，公司为员工发放节日礼品或礼金。培训与发展：公司为员工提供各类培训和发展机会，帮助员工提升专业技能和综合素质。其他福利：根据公司实际情况，适时提供其他福利，如健康体检、员工活动等。绩效管理1.绩效目标设定公司根据年度经营目标和各部门工作职责，为每个岗位设定年度绩效目标。绩效目标应明确、具体、可衡量、可实现，并与公司战略目标相一致。绩效目标设定后，由部门负责人与员工进行沟通确认，并签订绩效目标责任书。2.绩效评估周期公司实行季度绩效评估和年度绩效评估相结合的方式。季度绩效评估在每季度末进行，主要评估员工本季度的工作表现和绩效目标完成情况；年度绩效评估在每年年末进行，综合评估员工全年的工作表现和绩效目标完成情况。3.绩效评估方法绩效评估采用上级评估、同事评估、自我评估相结合的方式，综合运用关键绩效指标法（KPI）、行为锚定等级评价法（BARS）等多种评估方法，全面、客观地评价员工的工作绩效。4.绩效结果应用绩效奖金发放：根据绩效评估结果，发放绩效奖金。绩效奖金与绩效评估得分挂钩，具体比例如下：绩效评估得分90分及以上的，绩效奖金发放比例为[X]%；绩效评估得分8089分的，绩效奖金发放比例为[X]%；绩效评估得分7079分的，绩效奖金发放比例为[X]%；绩效评估得分6069分的，绩效奖金发放比例为[X]%；绩效评估得分60分以下的，不发放绩效奖金。职位晋升与调整：绩效评估结果作为员工职位晋升、调整的重要依据。连续两个季度绩效评估得分排名前[X]%的员工，有机会获得职位晋升；绩效评估得分较低且不符合岗位要求的员工，公司将视情况进行岗位调整或培训辅导。培训与发展：根据绩效评估结果，发现员工的优势和不足，为员工制定个性化的培训与发展计划，帮助员工提升能力和素质。员工培训与发展1.培训体系公司建立完善的培训体系，包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训、职业素养培训等。培训内容涵盖广告行业知识、专业技能、沟通技巧、团队协作等方面。2.培训计划制定人力资源部每年年初根据公司发展战略和员工培训需求，制定年度培训计划。各部门根据部门业务发展和员工实际情况，制定部门培训计划，并报人力资源部备案。3.培训实施内部培训：由公司内部经验丰富的员工担任培训讲师，为员工进行培训授课。内部培训可以根据实际情况灵活安排，培训形式包括课堂讲授、案例分析、小组讨论、模拟演练等。外部培训：根据培训需求和员工发展需要，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程、研讨会、讲座等。外部培训应提前做好报名、审批等相关工作。在线学习：公司建立在线学习平台，为员工提供丰富的学习资源，包括视频课程、电子书籍、在线测试等。员工可以根据自己的时间和需求，自主安排在线学习。4.培训效果评估培训结束后，通过考试、撰写培训心得、实际工作应用等方式对培训效果进行评估。培训效果评估结果作为培训改进和员工培训档案记录的重要依据。5.员工职业发展规划公司为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向。员工可以根据自身兴趣、能力和职业目标，制定个人职业发展规划，并与上级领导进行沟通。公司根据员工职业发展规划，为员工提供相应的培训、晋升机会和发展空间。财务管理1.财务预算管理公司实行年度财务预算管理制度。每年年末，各部门根据公司年度经营目标和工作计划，编制本部门下一年度财务预算草案，报财务部汇总审核。财务部根据公司整体战略目标和资源状况，对各部门预算草案进行综合平衡和调整，编制公司年度财务预算方案，报总经理审批后执行。2.费用报销管理报销流程：员工因工作需要发生的费用支出，应在费用发生后及时填写《费用报销单》，并附上相关发票、收据等原始凭证，按照审批权限依次提交部门负责人、分管领导、财务负责人、总经理审批。审批通过后，到财务部办理报销手续。报销标准：公司制定明确的费用报销标准，包括差旅费、业务招待费、办公用品费等。员工应严格按照报销标准进行费用报销，超出标准的部分由员工自行承担。报销时间：费用报销应在费用发生后的[X]个工作日内提交报销申请，逾期不予受理（特殊情况除外）。3.资金管理资金收付：公司资金收付应严格按照国家法律法规和公司财务制度执行。财务部应加强资金管理，确保资金安全、高效运作。银行账户管理：公司开设的银行账户应严格按照规定用途使用，不得出租、出借银行账户。资金审批：公司重大资金支出应按照规定的审批程序进行审批，确保资金使用合理、合规。4.财务审计与监督内部审计：公司设立内部审计部门，定期对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督，及时发现问题并提出改进建议。外部审计：公司每年聘请具有资质的会计师事务所对公司财务报表进行审计，确保公司财务信息真实、准确、完整。行政办公管理1.办公用品管理办公用品采购：办公用品由行政部统一采购和管理。各部门根据工作需要，定期向行政部提交办公用品需求清单，行政部汇总后进行采购。办公用品领用：员工领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，经部门负责人签字确认后到行政部领取。办公用品使用与保管：员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费。办公用品使用完毕后，应妥善保管，如有损坏或丢失，应及时向行政部报告。2.办公设备管理办公设备采购：办公设备的采购由行政部根据公司需求进行统一规划和采购。采购前应进行市场调研，选择性价比高、质量可靠的设备。办公设备登记与领用：办公设备采购后，行政部应进行登记造册，并分配给相关部门或员工使用。员工领用办公设备时，应填写《办公设备领用登记表》，并签字确认。办公设备维护与保养：行政部负责定期对办公设备进行维护与保养，确保设备正常运行。员工在使用办公设备过程中如发现故障，应及时向行政部报告。办公设备报废处理：办公设备达到报废年限或因损坏无法修复的，由使用部门填写《办公设备报废申请表》，经行政部、财务部审核后报总经理审批。审批通过后，由行政部负责报废处理。3.文件档案管理文件收发：公司文件由行政部统一收发、登记、传阅和保管。外来文件应及时签收，并按照文件内容和性质进行分类处理。文件起草与审核：公司内部文件由相关部门或人员负责起草，起草完成后应提交部门负责人审核，重要文件还需报分管领导或总经理审批。文件归档：文件办理完毕后，应及时进行归档。归档文件应分类整理，编号存放，便于查阅和管理。档案查阅：因工作需要查阅档案的，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人签字同意后到行政部查阅。查阅档案时应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案。4.会议管理会议类型：公司会议分为部门例会、公司周会、月会、季度会、年度总结会等。会议组织：会议由行政部负责组织安排，包括会议通知、场地布置、会议记录等。会议通知应提前[X]天发送给参会人员，明确会议时间、地点、主题、议程等。会议要求：参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。会议期间应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。会议记录与纪要：行政部应安排专人负责会议记录，会议结束后及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员和相关部门。会议纪要应准确记录会议内容、决议事项、责任人和完成时间等，作为工作执行和监督的依据。保密管理1.保密范围公司保密信息包括但不限于公司商业秘密、客户信息、技术资料、财务数据、员工个人信息等。2.保密措施签订保密协议：新员工入职时，应签订《保密协议》，明确保密义务和违约责任。设置保密标识：对涉及保密信息的文件、资料、存储介质等应设置保密标识，标明保密等级和保密期限。限制访问权限：根据工作需要，对保密信息的访问权限进行严格限制，只有经过授权的人员才能访问相关信息。加强办公区域安全管理：公司办公区域应采取必要的安全防范措施，如门禁系统、监控设备等，防止无关人员进入办公区