幼儿园钥匙使用管理制度

幼儿园钥匙使用管理制度总则1.目的为了加强幼儿园钥匙的管理，确保幼儿园的安全与正常秩序，保障师生的人身和财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有办公区域、教室、功能室、储物间、宿舍等场所钥匙的管理。3.管理原则钥匙管理遵循“安全第一、规范有序、责任明确”的原则，确保钥匙的使用、保管、交接等环节严格按照规定执行。钥匙分类及标识1.钥匙分类大门钥匙：包括幼儿园正大门、侧门、后门等出入口的钥匙。教室钥匙：各班级教室门锁的钥匙。功能室钥匙：音乐室、美术室、科学实验室、图书室、舞蹈室等功能室的钥匙。办公区域钥匙：行政办公室、教师办公室、财务室、保健室等办公场所的钥匙。储物间钥匙：园内各类储物间、仓库的钥匙。宿舍钥匙：如有教师宿舍或幼儿午休室等宿舍区域的钥匙。2.钥匙标识每把钥匙应粘贴或悬挂清晰的标识牌，注明其所对应的场所名称。对于相似的钥匙，如不同楼层同一功能室的钥匙，应采用不同颜色的标识牌加以区分，或在标识牌上标注楼层信息。钥匙保管1.专人保管各类钥匙均指定专人负责保管。大门钥匙由保安队长或指定的保安人员保管；教室钥匙由各班级教师负责保管；功能室钥匙由功能室负责教师保管；办公区域钥匙由所在办公室的负责人或指定人员保管；储物间钥匙由负责该储物间管理的人员保管；宿舍钥匙由宿舍管理员或相关负责人保管。保管人员应妥善保管钥匙，不得随意转借他人或带出幼儿园。如因特殊情况需要转借，必须经过相关领导批准，并进行详细登记。2.钥匙存放钥匙保管人员应配备专门的钥匙箱或钥匙柜，将钥匙分类存放，确保整齐有序，便于查找。钥匙箱或钥匙柜应放置在安全、干燥、通风的地方，避免钥匙受潮、生锈或损坏。对于备用钥匙，应另行存放，并做好明显标识，注明备用钥匙所对应的场所及用途。钥匙使用1.正常使用流程教职工因工作需要使用钥匙时，应向钥匙保管人员提出申请，说明使用钥匙的原因和时间。保管人员核实情况后，将钥匙借给使用人员，并在《钥匙使用登记表》上进行登记，注明出借时间、归还时间、使用人姓名、使用场所等信息。使用人员在使用完毕后，应及时将钥匙归还保管人员，并在《钥匙使用登记表》上签字确认。2.紧急情况处理在紧急情况下（如火灾、地震等），如需要立即打开相关场所的门，任何在场的教职工均可使用附近的钥匙，但事后必须及时向钥匙保管人员说明情况，并补办借用登记手续。如遇钥匙丢失或损坏，使用人员应立即报告钥匙保管人员，并协助采取相应的措施，如更换门锁、重新配制钥匙等。同时，应查明原因，追究相关责任。3.非工作时间使用非工作时间因特殊工作需要使用钥匙的，必须经过园领导批准，并通知钥匙保管人员。保管人员应在确保安全的前提下，按照规定办理钥匙出借手续。使用完毕后，使用人员应尽快归还钥匙，并做好登记。钥匙交接1.人员变动交接当钥匙保管人员因工作调动、离职等原因发生变动时，必须进行钥匙交接。交接双方应在监交人的监督下，对所保管的钥匙进行逐一核对、清点，并填写《钥匙交接清单》。《钥匙交接清单》应详细记录交接的钥匙种类、数量、标识情况等信息，交接双方和监交人应签字确认。交接完成后，原保管人员不再承担钥匙保管责任。2.节假日交接在节假日期间，钥匙保管人员如有变动，应提前做好钥匙交接工作。交接流程同人员变动交接，确保钥匙管理的连续性和安全性。对于在节假日期间可能需要使用钥匙的特殊情况，应提前制定相应的应急措施，并告知相关人员。钥匙盘点与检查1.定期盘点幼儿园应定期对钥匙进行盘点，确保钥匙的数量、种类与登记记录一致。盘点周期为每月一次，由后勤部门负责组织实施。盘点时，应逐一核对钥匙的标识、存放位置等信息，如发现问题应及时查明原因，并进行相应的处理。盘点结束后，应填写《钥匙盘点表》，记录盘点情况，盘点人员和审核人员应签字确认。2.不定期检查除定期盘点外，后勤部门应不定期对钥匙保管情况进行检查，重点检查钥匙的存放是否安全、标识是否清晰、使用登记是否规范等。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求保管人员限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。钥匙遗失与损坏处理1.遗失处理如发现钥匙遗失，保管人员应立即报告上级领导，并采取相应的防范措施，如更换门锁、加强安全巡逻等，以防止安全事故的发生。同时，应查明钥匙遗失的原因，如因保管不善导致遗失的，应追究保管人员的责任。对于遗失的重要场所钥匙（如大门钥匙等），应及时向公安机关报案，并配合相关部门进行调查处理。2.损坏处理钥匙如因正常使用出现损坏，保管人员应及时报告后勤部门，申请更换或维修。后勤部门应根据实际情况，安排专业人员进行钥匙的更换或维修工作。维修或更换后的钥匙应及时进行登记，并更新相关记录。如因人为故意损坏钥匙，应追究当事人的责任，并要求其赔偿相应的损失。安全保密规定1.安全要求钥匙保管人员应增强安全意识，妥善保管钥匙，防止钥匙被盗或丢失。如发现钥匙保管场所存在安全隐患，应及时报告并采取措施加以解决。在钥匙使用过程中，应注意保护钥匙的安全，避免因钥匙使用不当导致安全事故的发生。2.保密规定涉及幼儿园重要场所（如财务室、档案室等）的钥匙信息属于保密范畴，保管人员不得向无关人员泄露。对于因工作需要知悉钥匙相关信息的人员，应进行必要的保密教育，要求其严格遵守保密规定。监督与考核1.监督机制幼儿园成立钥匙管理监督小组，由后勤部门负责人担任组长，成员包括相关部门的管理人员。监督小组负责对钥匙管理工作进行定期或不定期的监督检查。监督小组应检查钥匙管理制度的执行情况，包括钥匙的保管、使用、交接、盘点等环节，发现问题及时督促整改。2.考核办法将钥匙管理工作纳入教职工绩效考核体系，对钥匙保管人员和相关使用人员的工作表现进行考核。考核内容包括钥匙保管的安全性、使用