幼儿园物资出入管理制度

幼儿园物资出入管理制度一、总则1.目的为了加强幼儿园物资管理，规范物资出入流程，确保物资的安全与合理使用，保障幼儿园各项工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有物资的出入管理，包括但不限于教学用品、办公用品、食品、玩具、设备设施等。3.管理原则物资出入管理应遵循“严格审批、规范流程、准确记录、安全保障”的原则，确保物资出入的合理性、准确性和安全性。二、物资出入管理职责1.物资管理部门负责幼儿园物资的统一管理，制定物资采购计划，建立物资台账，定期对物资进行盘点清查，确保物资账实相符。2.采购人员根据物资采购计划，负责物资的采购工作，确保所采购物资的质量、规格和数量符合要求，并及时办理物资入库手续。3.仓库管理人员负责物资的入库、存储、保管和发放工作，严格按照物资出入流程进行操作，确保物资的安全与完整。对库存物资进行定期盘点，及时发现和处理物资短缺、损坏等问题。4.使用部门根据工作需要，向物资管理部门提出物资领用申请，负责本部门领用物资的使用和保管，合理使用物资，避免浪费和损坏。5.审批人员按照规定的审批权限，对物资出入申请进行审批，确保物资出入的合理性和必要性。三、物资入库管理1.采购物资入库采购人员采购的物资到货后，应及时通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员根据采购合同和送货清单，对物资的名称、规格、型号、数量、质量等进行仔细核对，确保物资与采购要求一致。对于验收合格的物资，仓库管理人员应在送货清单上签字确认，并办理入库手续，将物资存入相应的仓库区域。对于验收不合格的物资，仓库管理人员应及时通知采购人员与供应商联系，协商处理退货、换货等事宜。2.自制物资入库幼儿园自制的物资，如教具、手工制品等，制作完成后，制作人员应填写物资入库单，注明物资名称、规格、数量、制作日期等信息。将物资连同入库单一并交仓库管理人员验收。仓库管理人员按照验收标准进行验收，验收合格后办理入库手续。3.捐赠物资入库对于社会各界捐赠的物资，由接收部门负责接收，并填写捐赠物资登记表，注明物资名称、规格、数量、捐赠人等信息。接收部门将捐赠物资登记表及物资一并交仓库管理人员验收。仓库管理人员按照验收标准进行验收，验收合格后办理入库手续。4.入库记录仓库管理人员应建立物资入库台账，详细记录物资的入库日期、名称、规格、型号、数量、供应商等信息。入库台账应及时更新，确保账实相符。同时，仓库管理人员应定期对入库台账进行核对和盘点，发现问题及时处理。四、物资出库管理1.领用申请使用部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、领用用途等信息。物资领用申请表经部门负责人签字审批后，交物资管理部门审核。2.审核发放物资管理部门根据物资库存情况和使用部门的申请，对物资领用申请表进行审核。审核通过后，物资管理部门通知仓库管理人员发放物资。仓库管理人员按照物资领用申请表上的信息，发放相应的物资，并在物资领用申请表上签字确认。3.特殊情况领用因特殊情况急需领用物资，而又无法及时办理领用申请手续的，使用部门可先电话向物资管理部门说明情况，经同意后先行领用，但事后应及时补办领用申请手续。对于贵重物资、限量物资等特殊物资的领用，应严格按照相关规定进行审批，确保物资的合理使用。4.出库记录仓库管理人员应建立物资出库台账，详细记录物资的出库日期、名称、规格、型号、数量、领用部门等信息。出库台账应及时更新，确保账实相符。同时，仓库管理人员应定期对出库台账进行核对和盘点，发现问题及时处理。五、物资出入审批流程1.一般物资出入审批物资领用申请表由使用部门负责人签字审批后，交物资管理部门审核。物资管理部门审核通过后，通知仓库管理人员发放物资。物资采购申请由采购人员填写，经物资管理部门负责人审核后，报幼儿园分管领导审批。审批通过后，采购人员按照采购流程进行采购。2.贵重物资出入审批对于价值较高的贵重物资，如电脑、摄像机、钢琴等，其领用申请需经使用部门负责人、物资管理部门负责人、幼儿园分管领导签字审批后，方可发放。贵重物资的采购申请，除经物资管理部门负责人、幼儿园分管领导审批外，还需报幼儿园园长审批。审批通过后，采购人员按照采购流程进行采购。3.限量物资出入审批对于限量供应的物资，如食品、药品等，其领用申请需经使用部门负责人、物资管理部门负责人、幼儿园分管领导签字审批后，方可发放。发放数量应严格按照限量标准执行。限量物资的采购申请，除经物资管理部门负责人、幼儿园分管领导审批外，还需报相关部门备案。审批通过后，采购人员按照采购流程进行采购。六、物资盘点与清查1.定期盘点仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点时，仓库管理人员应根据物资入库台账和出库台账，对库存物资进行逐一核对，确保账实相符。盘点结束后，仓库管理人员应填写物资盘点表，注明物资名称、规格、型号、数量、实际盘点数量、盘盈盘亏情况等信息。物资盘点表经仓库管理人员签字后，交物资管理部门审核。2.不定期清查物资管理部门可根据工作需要，不定期对库存物资进行清查。清查时，物资管理部门应通知仓库管理人员及相关人员配合，确保清查工作的顺利进行。清查结束后，物资管理部门应填写物资清查报告，注明清查时间、清查范围、清查结果、存在问题及处理建议等信息。物资清查报告经物资管理部门负责人签字后，报幼儿园分管领导审阅。3.盘盈盘亏处理对于盘盈的物资，仓库管理人员应查明原因，并填写物资盘盈处理表，经物资管理部门负责人审核后，报幼儿园分管领导审批。审批通过后，仓库管理人员按照审批意见进行处理。对于盘亏的物资，仓库管理人员应查明原因，属于正常损耗的，填写物资损耗报告单，经物资管理部门负责人审核后，报幼儿园分管领导审批；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任，并要求其照价赔偿。七、物资报废与处理1.报废申请对于已损坏、无法使用或已超过使用年限的物资，使用部门应填写物资报废申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等信息。物资报废申请表经部门负责人签字审批后，交物资管理部门审核。2.审核鉴定物资管理部门根据物资报废申请表，对拟报废物资进行审核，并组织相关人员进行鉴定，确认物资是否符合报废条件。对于符合报废条件的物资，物资管理部门应在物资报废申请表上签字确认，并报幼儿园分管领导审批。3.报废处理经审批同意报废的物资，仓库管理人员应按照规定进行处理。对于有残值的报废物资，应进行变卖处理，变卖收入交幼儿园财务部门入账；对于无残值的报废物资，应进行妥善处理，如销毁等，确保环保安全。仓库管理人员应在物资报废处理后，及时更新物资台账和库存信息，确保账实相符。八、物资保管与安全1.仓库管理仓库应保持整洁、通风、干燥，确保物资存放安全。仓库内物资应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。仓库管理人员应定期对仓库进行检查，及时发现和处理物资受潮、变质、损坏等问题。同时，应做好仓库的防火、防盗、防虫、防潮等工作，确保物资安全。2.物资保管对于易损、易腐、易燃、易爆等特殊物资，应按照相关规定进行保管，采取相应的防护措施，确保物资安全。仓库管理人员应定期对库存物资进行检查和维护，确保物资质量完好。对于长期不用的物资，应定期进行盘点和保养，防止物资损坏或丢失。3.安全防范幼儿园应加强物资出入管理的安全防范工作，安装必要的安全设施，如监控设备、门禁系统等，确保物资出入安全。仓库管理人员应严格遵守物资出入管理制度，严禁无关人员进入仓库。对于物资出入过程中出现的异常情况，应及时报告并采取相应的措施进行处理。九、监督与检查1.内部监督物资管理部门应定期对物资出入管理情况进行内部检查，检查内容包括物资出入流程的执行情况、物资台账的记录情况、物资保管情况等。对于检查中发现的问题，物资管理部门应及时提出整改意见，并督促相关人员进行整改。整改情况应及时反馈给物资管理部门。2.审计监督幼儿园财务部门应定期对物资出入管理情况进行审计监督，检查物资采购、入库、出库、盘点等环节的财务处理是否合规，物资成本核算是否准确。对于审计中发现的问题，财务部门应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。整改情况应及时反馈给财务部门。3.违规处