对干部档案日常管理制度

对干部档案日常管理制度一、总则（一）目的为了加强干部档案管理，保证干部档案的真实、完整、安全，提高干部档案管理工作的规范化、科学化水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体干部的档案管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则。公司干部档案由人力资源部门集中统一管理，任何个人不得私自保管干部档案。2.真实性原则。干部档案内容必须真实、准确，严禁涂改、伪造档案材料。3.完整性原则。干部档案应全面、系统地反映干部的历史和现实情况，保证档案材料的齐全完整。4.保密性原则。严格遵守档案管理的保密规定，确保干部档案信息不泄露。二、档案管理职责（一）人力资源部门职责1.负责制定和完善干部档案管理制度，并组织实施。2.负责干部档案的收集、整理、鉴别、归档、保管、查阅、转递等工作。3.负责对干部档案管理人员进行培训和考核。4.负责定期对干部档案进行检查和清理，确保档案的安全和完整。（二）干部所在部门职责1.负责及时将干部的考核、任免、奖惩、工资调整等材料送交人力资源部门归档。2.协助人力资源部门做好干部档案的查阅、转递等工作。3.负责对本部门干部档案材料的真实性进行审核。（三）干部档案管理人员职责1.负责干部档案的日常管理工作，严格遵守档案管理的各项规定。2.负责干部档案材料的收集、整理、鉴别、归档等工作，确保档案材料的齐全完整。3.负责干部档案的查阅、借阅登记工作，严格按照规定办理查阅、借阅手续。4.负责干部档案的安全保管工作，定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。5.负责保守干部档案的机密，不得泄露档案内容。三、档案内容与分类（一）档案内容干部档案主要包括以下内容：1.履历材料。2.自传材料。3.鉴定、考核、考察材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料。5.政审材料。6.党团材料。7.奖励材料。8.处分材料。9.工资、任免、出国（境）等材料。10.其他可供组织参考的材料。（二）档案分类干部档案按照内容分为十大类，每类再根据具体情况分为若干小类。具体分类如下：1.第一类：履历材料。2.第二类：自传材料。3.第三类：鉴定、考核、考察材料。4.第四类：学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料。5.第五类：政审材料。6.第六类：党团材料。7.第七类：奖励材料。8.第八类：处分材料。9.第九类：工资、任免、出国（境）等材料。10.第十类：其他可供组织参考的材料。四、档案收集与整理（一）档案收集1.人力资源部门应定期向干部所在部门收集干部的档案材料，确保档案材料的及时更新。2.干部所在部门应按照规定的时间和要求，将干部的考核、任免、奖惩、工资调整等材料送交人力资源部门归档。3.人力资源部门应主动收集有关干部的其他材料，如学历学位证书、培训证书、专业技术职务（职称）证书等。（二）档案整理1.档案管理人员应按照档案分类的要求，对收集到的档案材料进行整理。2.整理档案材料时，应做到材料齐全、完整，字迹清楚，手续完备。3.对不符合要求的档案材料，应及时与有关部门或人员联系，进行补充或更正。4.整理好的档案材料应按照类别和顺序进行排列，装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、姓名、档案编号等信息。五、档案鉴别与归档（一）档案鉴别1.档案管理人员应对收集到的档案材料进行鉴别，确保档案材料的真实性、完整性和合法性。2.鉴别档案材料时，应重点审查档案材料的内容是否真实、准确，手续是否完备，是否符合归档要求。3.对不符合要求的档案材料，应予以剔除或退回有关部门或人员进行补充或更正。（二）档案归档1.经过鉴别符合要求的档案材料，应及时归档。2.归档时，应按照档案分类的要求，将档案材料放入相应的档案盒中，并在档案盒上标明档案类别、姓名、档案编号等信息。3.档案管理人员应建立档案归档登记册，对归档的档案材料进行详细登记，包括档案材料的名称、数量、归档时间等信息。六、档案保管与保护（一）档案保管1.公司应设立专门的干部档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、整齐、通风良好，温度和湿度应符合国家有关规定。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。4.对破损、褪色的档案材料，应及时进行修复或复制。（二）档案保护1.严格遵守档案管理的保密规定，未经批准，任何人不得查阅、借阅干部档案。2.查阅、借阅档案时，应严格按照规定办理手续，确保档案的安全。3.对档案管理人员进行保密教育，增强保密意识，防止档案信息泄露。4.加强对档案库房的安全管理，安装必要的安全监控设备，防止档案被盗、被篡改。七、档案查阅与借阅（一）档案查阅1.因工作需要查阅干部档案的，须填写《干部档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报人力资源部门负责人审批。2.查阅干部档案时，必须由档案管理人员在场，查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍摄档案内容。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在《干部档案查阅登记表》上签字确认。（二）档案借阅1.因特殊原因需要借阅干部档案的，须填写《干部档案借阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报人力资源部门负责人审批。2.借阅干部档案时，必须由借阅人员填写《干部档案借阅登记表》，注明借阅时间、借阅期限、借阅用途等信息，并经档案管理人员签字确认。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，须重新办理审批手续。4.借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损等。5.借阅结束后，借阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在《干部档案借阅登记表》上签字确认。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告人力资源部门，并承担相应的责任。八、档案转递（一）转递条件1.干部因工作调动、辞职、退休等原因离开公司的，其档案应及时转递。2.干部档案转递应按照国家有关规定办理，确保档案的安全和完整。（二）转递手续1.干部档案转递时，人力资源部门应填写《干部档案转递通知单》，并密封档案。2.《干部档案转递通知单》应注明干部姓名、档案编号、转递原因、转递单位等信息。3.档案管理人员应通过机要交通或专人送取的方式将档案转递给接收单位，并在《干部档案转递登记表》上登记转递情况。4.接收单位收到档案后，应在《干部档案转递通知单》回执上签字盖章，并及时将回执寄回人力资源部门。九、档案信息化管理（一）建立干部档案信息系统1.公司应建立干部档案信息系统，实现干部档案的信息化管理。2.干部档案信息系统应具备档案材料录入、查询、统计、分析等功能，提高档案管理工作的效率和质量。（二）档案信息录入与维护1.档案管理人员应按照档案管理的要求，将档案材料的内容录入干部档案信息系统。2.干部档案信息系统应定期进行维护和更新，确保档案信息的准确、完整。3.档案管理人员应严格遵守档案信息系统的操作规程，保护档案信息的安全。十、档案统计与分析（一）档案统计1.人力资源部门应定期对干部档案进行统计，掌握干部档案的基本情况。2.档案统计内容包括档案数量、档案类别、档案人员基本情况等。3.档案管理人员应按照规定的时间和要求，填写《干部档案统计报表》，并报送人力资源部门负责人。（二）档案分析1.人力资源部门应定期对干部档案进行分析，为干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作提供参考依据。2.档案分析内容包括干部队伍结构、干部成长规律、干部档案存在的问题等。3.档案管理人员应根据档案分析的结果，提出改进档案管理工作的建议和措施。十一、档案审核与检查（一）档案审核1.人力资源部门应定期对干部档案进行审核，确保档案材料的真实、完整、规范。2.档案审核内容包括档案材料的内容是否真实、准确，手续是否完备，是否符合归档要求等。3.对审核中发现的问题，应及时与有关部门或人员联系，进行补充或更正。（二）档案检查1.公司应定期对干部档案管理工作进行检查，确保档案管理工作的规范化、科学化。2.档案检查内容包括档案管理制度的执行情况、档案保管情况、档案查阅借阅情况等。3.对检查中发现的问题，应及时进