实验仪器与设备管理制度

实验仪器与设备管理制度一、总则1.目的为了加强公司实验仪器与设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障实验工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有实验仪器与设备的管理，包括但不限于采购、验收、使用、维护、校准、报废等环节。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善实验仪器与设备管理制度，并监督执行。组织实验仪器与设备的采购、选型、验收等工作。建立实验仪器与设备台账，定期进行清查盘点。协调解决实验仪器与设备使用过程中的问题，组织维修和校准工作。使用部门负责本部门实验仪器与设备的日常使用、维护和保管。提出仪器设备的采购、维修、报废等申请。配合设备管理部门做好仪器设备的验收、校准等工作。财务部门负责实验仪器与设备采购资金的预算安排和核算管理。审核仪器设备采购、维修、报废等费用支出。二、采购管理1.需求申请使用部门根据实验工作需要，填写《实验仪器与设备采购申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、技术参数等要求，并提交设备管理部门。2.选型论证设备管理部门收到采购申请后，组织相关人员对申请进行选型论证。论证内容包括仪器设备的性能、价格、适用性、售后服务等方面。根据论证结果，确定采购的仪器设备品牌、型号和供应商。3.采购实施设备管理部门按照公司采购流程，与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确仪器设备的规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。在采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购的仪器设备符合公司要求。4.到货验收仪器设备到货前，设备管理部门通知使用部门做好验收准备。到货后，由设备管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括仪器设备的外观、数量、规格型号、技术参数、随机附件等。验收合格后，填写《实验仪器与设备验收报告》，办理入库手续。如验收不合格，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、使用管理1.使用培训新购置的实验仪器与设备到货后，设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行使用培训。培训内容包括仪器设备的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。操作人员经培训考核合格后，方可独立操作仪器设备。2.操作规程使用部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定相应的操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容，并张贴在仪器设备显著位置。操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用记录操作人员在使用仪器设备过程中，应如实填写《实验仪器与设备使用记录》。使用记录应包括仪器设备的使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等内容。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.使用环境仪器设备的使用环境应符合其技术要求。使用部门应根据仪器设备的特点，提供适宜的使用环境，如温度、湿度、通风、防尘、防震等。对于有特殊要求的仪器设备，应采取相应的防护措施，确保仪器设备的正常运行。5.安全管理操作人员在使用仪器设备过程中，应严格遵守安全操作规程，确保自身安全和仪器设备安全。使用部门应定期对仪器设备进行安全检查，发现安全隐患及时处理。对于存在安全风险的仪器设备，应采取相应的安全防护措施，如设置警示标志、配备防护用品等。四、维护管理1.日常维护操作人员在使用仪器设备后，应按照操作规程进行日常维护。日常维护内容包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、检查等。使用部门应定期对仪器设备进行全面检查，及时发现和解决问题。2.定期保养设备管理部门应根据仪器设备的使用情况和维护保养要求，制定定期保养计划。定期保养计划应明确保养的时间、内容、责任人等。使用部门应按照定期保养计划，组织专业人员对仪器设备进行保养。定期保养内容包括仪器设备的性能检测、调试、校准、更换零部件等。3.故障维修仪器设备发生故障时，操作人员应及时停止使用，并报告使用部门负责人。使用部门负责人应组织相关人员对故障进行分析和判断，能自行解决的及时进行维修；不能自行解决的，填写《实验仪器与设备维修申请表》，提交设备管理部门。设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行维修。维修人员应填写《实验仪器与设备维修记录》，记录维修情况。4.维修档案设备管理部门应建立实验仪器与设备维修档案，将维修申请表、维修记录、更换的零部件清单等资料归档保存。维修档案应作为仪器设备维护管理的重要依据，便于查询和统计分析。五、校准管理1.校准计划设备管理部门应根据仪器设备的使用频率、精度要求等因素，制定校准计划。校准计划应明确校准的时间、项目、标准、方法、责任人等。校准计划应提前通知使用部门，以便做好准备工作。2.校准实施设备管理部门按照校准计划，组织专业人员或委托有资质的计量校准机构对仪器设备进行校准。校准过程中，应严格按照校准标准和方法进行操作，确保校准结果的准确性和可靠性。校准完成后，校准人员应填写《实验仪器与设备校准报告》，并加盖校准机构公章。3.校准标识经校准合格的仪器设备，应在其显著位置粘贴校准标识，并注明校准日期、有效期等信息。校准标识应保持清晰、完整，不得擅自涂改或撕毁。对于校准不合格的仪器设备，应停止使用，并及时进行维修或报废处理。4.校准记录设备管理部门应建立实验仪器与设备校准记录档案，将校准报告、校准标识等资料归档保存。校准记录档案应作为仪器设备校准管理的重要依据，便于查询和追溯。六、报废管理1.报废条件符合下列条件之一的实验仪器与设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足实验工作需要的。因损坏严重，无法修复或维修成本过高，不经济的。因技术进步，已被新型设备替代，失去使用价值的。其他原因导致无法正常使用，且无修复或改造价值的。2.报废申请使用部门填写《实验仪器与设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、购置日期、报废原因等，并提交设备管理部门。设备管理部门收到报废申请后，应组织相关人员进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。3.报废审批经技术鉴定符合报废条件的仪器设备，设备管理部门填写《实验仪器与设备报废审批表》，提交公司领导审批。公司领导审批同意后，方可进行报废处理。4.报废处理报废的实验仪器与设备由设备管理部门统一组织处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。在报废处理过程中，应做好相关记录，确保报废资产的安全和完整。对于有保密要求的仪器设备，应按照公司保密制度进行处理。七、档案管理1.档案建立设备管理部门应建立实验仪器与设备档案，档案内容包括仪器设备的采购合同、验收报告、使用记录、维护保养记录、校准报告、维修记录、报废申请及审批文件等。档案应分类存放，便于查询和管理。2.档案更新设备管理部门应及时更新实验仪器与设备档案，确保档案内容的准确性和完整性。对于仪器设备的变更信息，如维修更换零部件、校准结果等，应及时记录在档案中。3.档案查阅因工作需要查阅实验仪器与设备档案的，应填写《实验仪器与设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应爱护档案资料，不得擅自涂改、撕毁或转借他人。八、监督检查1.定期检查设备管理部门应定期对实验仪器与设备的管理情况进行检查，检查内容包括仪器设备的使用、维护、校准、报废等方面。定期检查应形成检查报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.不定期抽查公司领导或相关部门可根据工作需要，对实验仪器与设备的管理情况进行不定期抽查。抽查结果作为对各部门和相关人员考核评价的依据。3.考核评价