学校实验室设施设备管理制度

学校实验室设施设备管理制度总则1.目的本制度旨在加强学校实验室设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高使用效益，为教学、科研和实践活动提供有力保障。2.适用范围本制度适用于学校内所有实验室的设施设备，包括但不限于实验仪器、设备、工具、软件、标本、模型等。3.管理原则遵循统一领导、分级管理、责任到人、合理使用、科学维护、安全规范的原则，确保设施设备的完好率和使用率。管理职责1.实验室管理部门负责制定实验室设施设备管理制度和规划，统筹设施设备的采购、调配、报废等工作。定期组织对实验室设施设备的检查和评估，提出改进意见和建议。协调解决设施设备管理过程中的重大问题。2.使用部门负责本部门实验室设施设备的日常使用、维护和安全管理。向实验室管理部门提出设施设备的采购、更新、维修等申请。配合实验室管理部门做好设施设备的清查、盘点等工作。3.设施设备管理人员负责设施设备的验收、登记、建账、立卡等工作。定期对设施设备进行巡检、保养和维修，确保设施设备正常运行。负责设施设备的安全管理，制定安全操作规程，对操作人员进行培训。4.操作人员严格按照操作规程使用设施设备，确保操作安全。做好设施设备的日常清洁、维护工作，发现问题及时报告。配合设施设备管理人员进行设施设备的维修、保养和检定等工作。设施设备采购与验收1.采购计划使用部门根据教学、科研和实践活动的需要，提前制定设施设备采购计划，报实验室管理部门审核。实验室管理部门结合学校财力、物力等情况，对采购计划进行汇总、平衡，报学校领导审批。2.采购实施学校采购部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式进行采购。采购过程中应严格遵守国家法律法规和学校采购制度，确保采购质量和资金安全。3.验收设施设备到货后，使用部门、设施设备管理人员和采购人员共同进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、外观、技术性能等，确保与采购合同一致。对验收合格的设施设备，填写验收报告，办理入库手续；对验收不合格的设施设备，及时与供应商联系，要求更换或退货。设施设备登记与建账1.登记设施设备管理人员对验收合格的设施设备进行详细登记，内容包括名称、型号、规格、购置日期、生产厂家、购置价格、使用部门、存放地点等。同时建立设施设备档案，收集设备的说明书、图纸、合格证、保修卡等资料。2.建账按照财务制度，建立设施设备总账和明细账，进行分类核算和管理。定期核对账目，确保账物相符。设施设备使用与维护1.使用管理使用部门应根据设施设备的性能和特点，制定相应的操作规程，并张贴在显著位置。操作人员必须经过培训，熟悉操作规程后，方可独立操作设施设备。设施设备使用前，操作人员应检查设备是否正常，如有问题及时报告；使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数和运行方式；使用完毕后，应及时清理设备，关闭电源。设施设备应专人专用，未经批准不得转借他人使用。确因工作需要转借的，必须办理相关手续，并由转借人负责设备的安全使用。2.维护管理设施设备管理人员应定期对设施设备进行巡检，检查设备的运行状况、零部件磨损情况等，发现问题及时处理。根据设施设备的使用频率和维护要求，制定维护保养计划，定期进行保养，确保设备性能良好。对设施设备的维修应及时、有效，维修后应进行质量检验，合格后方可投入使用。建立设施设备维修档案，记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。设施设备安全管理1.安全制度制定设施设备安全管理制度，明确安全责任，规范安全操作流程。对涉及危险化学品、易燃易爆物品等的设施设备，应制定专门的安全管理制度和应急预案。2.安全培训对设施设备操作人员进行安全培训，使其熟悉设备的安全性能和操作规程，掌握安全防范措施。定期组织安全演练，提高操作人员的应急处置能力。3.安全检查定期对设施设备进行安全检查，重点检查设备的安全防护装置、电气系统、消防设施等是否完好有效。对检查中发现的安全隐患，应及时整改，确保设备安全运行。设施设备报废与处置1.报废条件设施设备已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和实践活动需要的。设施设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。设施设备因技术进步，被新型设备替代的。其他符合报废条件的情况。2.报废申请使用部门填写设施设备报废申请表，详细说明报废原因、设备名称、型号、规格、购置日期、使用情况等，并提交相关证明材料。设施设备管理人员对报废申请进行审核，提出审核意见，报实验室管理部门审批。3.报废处置经批准报废的设施设备，由实验室管理部门统一组织处置。处置方式包括报废出售、报废回收等，处置过程应严格遵守国家法律法规和学校相关规定，确保资产安全。对报废处置收入，应按照学校财务制度进行管理，上缴学校财务部门。设施设备档案管理1.档案内容设施设备档案应包括设备采购合同、验收报告、登记卡片、说明书、图纸、合格证、保修卡、维修记录、报废申请表等资料。2.档案管理设施设备管理人员负责设施设备档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整、准确和安全。建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限，借阅档案必须办理借阅手续。定期对档案进行清理和鉴定，对已失去保存价值的档案，按照规定进行销毁。监督与考核1.监督检查实验室管理部门定期对各实验室设施设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括管理制度执行情况、设施设备使用与维护情况、安全管理情况等。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价建立设施设备管理考核评价机制，对各使用部门和设施设备管理人员的管理工作进行考核评价。考核评价内容包括设施设备完好率