医院物品器械设备管理制度

医院物品器械设备管理制度一、总则1.目的为加强医院物品、器械、设备的管理，确保医院医疗工作的正常开展，提高设备使用效益，保障医疗质量和安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有物品、器械、设备的采购、验收、入库、储存、发放、使用、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的原则，确保物品、器械、设备管理工作的规范化、科学化、制度化。二、管理职责1.医院管理部门职责负责制定医院物品、器械、设备管理的规章制度和工作流程，并监督执行。统筹规划医院物品、器械、设备的采购计划，审核各部门的采购申请，合理安排采购资金。组织对大型设备、贵重设备的论证和招标采购工作。定期对医院物品、器械、设备的管理工作进行检查和评估，提出改进意见和建议。2.采购部门职责根据医院管理部门下达的采购计划，负责具体的采购工作，包括市场调研、供应商选择、采购合同签订等。确保采购物品、器械、设备的质量符合要求，及时与供应商沟通协调，解决采购过程中出现的问题。负责采购物品、器械、设备的到货验收工作，及时办理入库手续。3.仓库管理部门职责负责医院物品、器械、设备的入库、储存、发放管理工作。建立健全仓库管理制度，定期盘点库存，确保账物相符。做好仓库的安全管理工作，防止物品、器械、设备的损坏、丢失和变质。根据各部门的需求，及时发放物品、器械、设备，并做好发放记录。4.使用部门职责负责本部门物品、器械、设备的使用管理，制定本部门的设备操作规程和使用管理制度。合理安排设备的使用，提高设备的利用率，确保设备的正常运行。负责设备的日常维护保养工作，及时发现并报告设备故障，配合维修部门进行维修。做好设备使用记录，定期对设备的使用情况进行总结分析。5.维修部门职责负责医院物品、器械、设备的维修工作，制定维修计划和维修流程。及时响应设备故障报修，组织技术人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。建立设备维修档案，记录设备维修情况，分析设备故障原因，提出改进措施。负责对维修人员的技术培训和考核，提高维修人员的技术水平。6.财务部门职责负责医院物品、器械、设备采购资金的核算和管理，审核采购发票，办理付款手续。定期对医院物品、器械、设备的资产进行清查和核算，确保资产账实相符。参与医院物品、器械、设备的报废审批工作，负责报废资产的账务处理。三、采购管理1.采购计划各部门根据业务发展需要和设备使用情况，每年年底前向医院管理部门提交下一年度的物品、器械、设备采购申请计划。医院管理部门对各部门的采购申请计划进行汇总、审核和平衡，结合医院的发展规划和资金状况，制定医院年度采购计划。2.采购审批采购计划经医院管理部门负责人审核后，报医院主管领导审批。对于大型设备、贵重设备的采购，需组织相关专家进行论证，论证通过后报医院院长办公会审批。3.采购方式采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。公开招标适用于采购金额较大、技术规格明确、市场竞争充分的项目；邀请招标适用于具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的项目；竞争性谈判适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的项目；单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购的项目。4.供应商选择采购部门应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估。优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。定期对供应商进行考核，对于考核不合格的供应商，应及时淘汰。5.采购合同采购部门与供应商签订采购合同，明确采购物品、器械、设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。采购合同应报医院管理部门备案。6.到货验收采购物品、器械、设备到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和使用部门进行验收。验收人员应按照合同要求和相关标准对采购物品、器械、设备的数量、规格、型号、质量等进行认真检查，填写验收报告。对于验收不合格的物品、器械、设备，采购部门应及时与供应商联系，要求供应商更换或处理。四、仓库管理1.入库管理采购物品、器械、设备到货后，仓库管理部门应根据验收报告办理入库手续，填写入库单。入库单应注明物品、器械、设备的名称、规格、型号、数量、供应商、入库日期等信息。仓库管理人员应将入库物品、器械、设备按照类别、规格、型号等进行分类存放，摆放整齐，便于查找和管理。2.储存管理仓库应保持通风、干燥、清洁，温度、湿度应符合物品、器械、设备的储存要求。对易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，应设置专门的储存区域，实行专人管理，并采取相应的安全防护措施。仓库管理人员应定期对库存物品、器械、设备进行盘点，确保账物相符。发现账物不符时，应及时查明原因，并进行处理。3.发放管理使用部门根据工作需要，填写物品、器械、设备领用申请表，经部门负责人签字后，到仓库管理部门领取。仓库管理人员应根据领用申请表发放物品、器械、设备，并填写发放记录，注明物品、器械、设备的名称、规格、型号、数量、领用部门、领用日期等信息。对于贵重物品、大型设备，应实行限额领用制度，严格控制领用数量和使用范围。4.库存盘点仓库管理部门应定期对库存物品、器械、设备进行盘点，每月至少盘点一次，年终进行全面盘点。盘点时，应认真核对账物，填写盘点表，对盘盈、盘亏、毁损等情况进行详细记录。盘点结束后，仓库管理部门应编制盘点报告，分析盘盈、盘亏、毁损的原因，提出处理意见，报医院管理部门审批后进行处理。五、使用管理1.操作规程使用部门应根据设备的性能和特点，制定本部门设备的操作规程，并报医院管理部门备案。设备操作规程应明确设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容，确保操作人员能够正确操作设备。2.使用培训新设备投入使用前，医院管理部门应组织相关人员进行操作培训，使操作人员熟悉设备的性能、操作规程和维护保养知识。使用部门应定期对本部门的操作人员进行培训，不断提高操作人员的技术水平和操作能力。3.使用记录操作人员应认真填写设备使用记录，记录设备的使用时间、使用情况、运行参数等信息。使用记录应妥善保管，保存期限不少于规定年限，以备查阅。4.维护保养使用部门应按照设备维护保养手册的要求，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。维护保养工作包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容，以及设备的定期检查、校验、校准等工作。操作人员在设备使用过程中发现设备故障时，应及时报告维修部门，并协助维修人员进行维修。5.设备标识医院应对所有设备进行标识，标识内容包括设备名称、规格型号、设备编号、使用部门、责任人等信息。设备标识应清晰、醒目，便于识别和管理。六、维修管理1.维修计划维修部门应根据设备的使用情况和维修记录，制定设备维修计划，合理安排维修时间和维修人员。维修计划应包括设备的维修项目、维修时间、维修人员等内容，并报医院管理部门备案。2.报修流程使用部门在设备发生故障时，应及时填写设备报修单，注明设备名称、规格型号、故障现象、报修时间等信息，报维修部门。维修部门接到报修单后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.维修记录维修人员应认真填写设备维修记录，记录设备故障原因、维修方法、维修时间、更换的零部件等信息。维修记录应妥善保管，保存期限不少于规定年限，以备查阅。4.维修质量维修部门应建立维修质量跟踪制度，对维修后的设备进行跟踪检查，确保维修质量。对于维修质量不符合要求的设备，维修部门应及时进行返工维修，直至达到维修质量标准。5.维修档案维修部门应建立设备维修档案，将设备的维修记录、维修报告、更换的零部件等资料整理归档。设备维修档案应妥善保管，保存期限不少于规定年限，以备查阅。七、报废管理1.报废条件符合下列条件之一的物品、器械、设备，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的；其他原因导致无法继续使用的。2.报废申请使用部门填写物品、器械、设备报废申请表，详细说明报废原因、设备名称、规格型号、设备编号、购置时间、使用情况等信息，并附上设备的相关资料，报医院管理部门。医院管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员进行现场鉴定，确认符合报废条件后，报医院主管领导审批。3.报废审批医院主管领导对报废申请进行审批，批准后报医院财务部门备案。对于价值较高的物品、器械、设备的报废，需报医院院长办公会审批。4.报废处理经批准报废的物品、器械、设备，由医院管理部门统一组织处理。报废处理方式包括报废物资回收、报废设备拆解等，处理过程中应做好记录，确保报废物资的安全和环保。报废物资回收的收入应按照医院财务管理制度的规定进行管理。八、监督检查1.定期检查医院管理部门定期对医院物品、器械、设备的管理工作进行检查，检查内容包括采购管理、仓库管理、使用管理、维修管理、报废管理等方面。检查方式包括现场检查、查阅资料、听取汇报等，检查结束后，应形成检查报告，提出改进意见和建议。2.不定期抽查医院管理部门不定期对医院物品、器械、设备的管理工作进行抽查，重点检查各部门的制度执行情况、设备使用情况、维修保养情况等。对于抽查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，