医药公司中心房间管理制度

医药公司中心房间管理制度一、总则1.目的为加强公司中心房间的管理，确保房间的安全、整洁、有序，保障公司各项工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有中心房间，包括但不限于会议室、培训室、资料室、机房等。3.管理原则遵循安全第一、合理使用、定期维护、责任到人的原则，确保中心房间资源得到有效利用。二、房间使用管理1.使用申请各部门因工作需要使用中心房间，应提前填写《中心房间使用申请表》，详细注明使用时间、用途、参与人员等信息。申请表需经部门负责人签字审核后，提交至行政部门进行统一安排。2.审批流程行政部门收到申请表后，根据房间使用情况进行审批。对于重要会议、大型活动等使用申请，需报公司领导审批。审批通过后，行政部门将申请表反馈给申请部门，并做好房间使用的相关安排。3.使用时间中心房间的使用时间一般为工作日的正常工作时间，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门说明情况并获得批准。每次使用时间原则上不得超过规定时长，如有特殊情况需延长使用时间，应提前向行政部门申请。4.使用规范使用人员应爱护房间内的设施设备，保持房间整洁卫生。使用完毕后，应将桌椅摆放整齐，清理垃圾，关闭电器设备及门窗。禁止在房间内吸烟、饮食、大声喧哗，不得随意挪动或损坏房间内的物品。如需对房间进行布置或装饰，应提前向行政部门申请并获得批准。使用过程中如发现设施设备故障或其他问题，应及时通知行政部门进行维修处理。三、房间设施设备管理1.设施设备清单行政部门负责建立中心房间设施设备清单，详细记录房间内的各类设施设备名称、型号、数量、购置时间等信息。2.定期检查行政部门应定期对中心房间的设施设备进行检查，确保其正常运行。检查内容包括电器设备、照明系统、空调系统、桌椅家具、门窗等。对于发现的问题，应及时安排维修或更换。3.维护保养按照设施设备的使用说明和维护要求，定期进行维护保养工作。对于重要设备，如机房服务器、会议室音响设备等，应制定专门的维护计划，由专业人员进行定期维护。做好设施设备的维护保养记录，包括维护时间、内容、维修人员等信息。4.设备更新与报废根据设施设备的使用情况和技术发展，适时进行设备更新。对于已损坏无法修复或已达到报废年限的设施设备，由使用部门提出报废申请，经行政部门审核后，报公司领导批准后进行报废处理。四、安全管理1.消防安全中心房间内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其处于良好的备用状态。使用人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知识。严禁在房间内堆放易燃、易爆物品，禁止私拉乱接电线，确保用电安全。定期组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。2.信息安全对于涉及公司机密信息的中心房间，如资料室、机房等，应采取严格的安全防范措施。限制人员进入，设置门禁系统或专人值守。加强对信息设备的管理，设置密码保护，定期备份重要数据，防止信息泄露。3.人员安全确保房间内的设施设备安装牢固，无安全隐患，防止人员因设施设备故障而发生意外事故。在房间内设置必要的安全警示标识，提醒使用人员注意安全。五、清洁卫生管理1.日常清洁每次使用中心房间后，使用人员应负责进行简单的清洁工作，如清理桌面、地面垃圾等。行政部门应安排专人定期对中心房间进行全面清洁，包括擦拭桌椅、门窗玻璃、清扫地面、消毒等工作。2.卫生标准桌面、台面应保持整洁，无杂物、灰尘。地面干净无污渍、水渍，地毯应定期清洗。门窗玻璃明亮，无灰尘、污渍。卫生间清洁卫生，无异味，设施设备完好。3.特殊情况处理如遇大型活动、会议等使用后，行政部门应及时安排人员进行重点清洁，确保房间恢复整洁。对于污染较为严重的情况，应采取特殊的清洁措施，如使用专业清洁剂进行消毒处理等。六、费用管理1.费用标准中心房间的使用原则上不收取费用，但因特殊情况需要产生的费用，如设备租赁、场地布置等，由申请部门承担。费用标准应根据实际情况制定，并报公司领导批准后执行。2.费用报销申请部门在使用中心房间产生费用后，应按照公司财务制度进行报销。报销时需提供相关的发票、清单等凭证，并填写费用报销申请表，经部门负责人签字审核后，提交至财务部门进行报销。七、监督与考核1.监督检查行政部门负责对中心房间的使用情况、设施设备管理、安全卫生等进行定期监督检查。对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门或人员限期整改。2.考核机制建立中心房间使用考核机制，对使用部门和人员的使用情况进行评价考核。考核内容包括使用申请的规范性、使用时间的遵守情况、设施设备的爱护程度、卫生保持情况等。对于考核优秀的部门和个人，给予一定的奖励；对于考核不合格的部门和个人，进行