公司财务公章谁管理制度

公司财务公章谁管理制度一、总则（一）目的为加强公司财务公章的管理，规范财务公章的使用流程，保障公司资金安全和财务工作的正常运转，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各下属分支机构涉及财务公章使用的相关部门和人员。（三）基本原则1.严格管理原则：对财务公章实行专人保管、专柜存放，确保公章安全。2.规范使用原则：明确财务公章的使用范围、审批程序和使用要求，杜绝违规使用。3.责任追究原则：对因财务公章管理不善或违规使用造成公司损失的，追究相关责任人的责任。二、财务公章的定义与种类（一）定义财务公章是指公司在办理财务核算、资金收付、财务报表编制等财务相关业务时使用的具有法律效力的印章。（二）种类1.财务专用章：用于公司财务票据、银行结算凭证、财务报表等的签章。2.发票专用章：用于公司开具发票时的签章。3.其他财务相关印章：根据公司财务管理需要，经公司批准刻制的其他用于财务业务的印章。三、财务公章的刻制与启用（一）刻制1.财务公章的刻制由公司财务部根据实际工作需要提出申请，经公司总经理审批后，由公司指定的具有资质的印章刻制单位负责刻制。2.申请刻制财务公章时，应填写《财务公章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息。（二）启用1.财务公章刻制完成后，由财务部专人负责领取，并进行登记。2.启用财务公章前，应在公司内部进行公示，明确印章的使用范围和管理要求。3.同时，财务部应将新启用的财务公章印模报公司档案管理部门备案。四、财务公章的保管（一）保管人员1.财务专用章由公司财务部负责人指定专人保管，发票专用章由负责发票开具的人员保管，其他财务相关印章根据具体用途由相应岗位人员保管。2.财务公章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉财务工作流程，无不良记录。（二）保管要求1.财务公章应存放在专门的保险柜或保险箱内，实行双人保管，钥匙分别由保管人员各自持有。2.保险柜或保险箱应放置在安全可靠的位置，确保公章存放环境安全。3.财务公章保管人员因请假、出差等原因需要暂时离岗时，应将公章移交财务部负责人指定的其他人员代为保管，并办理交接手续。五、财务公章的使用（一）使用范围1.财务专用章主要用于公司财务票据（如支票、汇票、本票等）的签章、银行结算凭证的签章、财务报表的签章以及其他经公司授权的财务业务的签章。2.发票专用章用于公司开具各类发票时的签章。3.其他财务相关印章根据其具体用途，在规定的财务业务范围内使用。（二）使用流程1.填写《财务公章使用申请表》：使用财务公章时，申请人应填写《财务公章使用申请表》，详细注明用章事项、金额、涉及部门及人员等信息。2.审批：一般事项：由财务部门负责人审批。重大事项：涉及金额较大、重要合同协议等，需经公司总经理审批。3.用章：经审批同意后，财务公章保管人员按照申请表上的内容进行用章，并在《财务公章使用登记簿》上进行登记，登记内容包括用章日期、用章事项、申请人、审批人、用章人等信息。4.盖章要求：盖章应清晰、端正，确保印章与文件内容相符，不得在空白纸张或未填写完整的文件上盖章。（三）禁止使用情况1.未经审批同意，不得擅自使用财务公章。2.不得在与公司财务业务无关的文件或资料上使用财务公章。3.不得将财务公章外借他人使用。六、财务公章的交接（一）交接原因1.财务公章保管人员因岗位调动、离职等原因需要进行交接。2.因工作需要，财务公章保管人员需临时将公章移交他人保管。（二）交接流程1.交接前准备：交接双方应在财务部负责人的监督下，对财务公章进行全面清查，核对公章数量、规格、使用记录等信息，确保公章完好无损、使用记录准确无误。2.填写《财务公章交接清单》：交接双方应详细填写《财务公章交接清单》，清单内容包括公章名称、数量、规格、启用时间、截至交接日的使用记录等信息，并签字确认。3.交接：交接双方在财务部负责人的见证下，当面进行公章交接，确保交接过程清晰、准确。交接完成后，《财务公章交接清单》一式三份，交接双方各执一份，财务部存档一份。七、财务公章的挂失与补办（一）挂失1.发现财务公章遗失或被盗时，保管人员应立即向财务部负责人报告，并在第一时间采取措施，如在公司内部发布公告、向公安机关报案等，防止公章被非法使用。2.同时，应填写《财务公章挂失申请表》，详细说明挂失原因、公章遗失或被盗的时间、地点等信息，经公司总经理审批后，在相关媒体上发布挂失声明。（二）补办1.财务公章挂失后，如需补办，由财务部根据公司规定重新申请刻制。2.补办流程与财务公章的刻制与启用流程相同，即由财务部提出申请，经公司总经理审批后，由指定的印章刻制单位刻制，并进行公示和备案。八、监督与检查（一）内部监督1.公司财务部应定期对财务公章的保管和使用情况进行检查，确保公章管理规范、使用合规。2.检查内容包括公章保管是否安全、使用流程是否符合规定、审批手续是否齐全、使用记录是否完整等。（二）审计监督1.公司内部审计部门应定期对财务公章的管理情况进行审计，重点审查公章的保管、使用、交接等环节是否存在风险和违规行为。2.对于审计发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。九、责任追究（一）违规责任界定1.因保管不善导致财务公章遗失、被盗或损坏的，由保管人员承担相应责任。2.未经审批擅自使用财务公章或违规使用财务公章的，由使用人承担主要责任，审批人承担相应的管理责任。3.因财务公章管理混乱、制度执行不力导致公司遭受经济损失或其他不良影响的，追究相关部门负责人和公司领导的管理责任。（二）责任追究方式1.批评教育：对违规情节较轻的责任人，给予批评教育，责令其立即改正。2.经济处罚：对因违规行为给公司造成经济损失的责任人，根据损失大小给予相应的经济处罚。3.行政处分：对违规情节严重、造成较大损失或不良影响的责任人，给予警告、记过、记大过、降级、撤职等行政处分。4.法律追究：对涉嫌违法犯罪的责任人，依法移送司法机关追究法律责任。十、附则（一）解释权本制度由公司财务部负责