公司电热取暖器管理制度

公司电热取暖器管理制度一、总则1.目的为了加强公司电热取暖器的管理，确保员工在寒冷季节能安全、合理地使用取暖设备，保障公司财产安全和员工生命健康，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工使用的电热取暖器。3.管理原则遵循“安全第一、合理使用、节约能源、责任到人”的原则，确保电热取暖器的使用符合安全规范，避免安全事故的发生。二、电热取暖器的采购与配置1.需求申报各部门根据实际工作需要，于每年[具体时间]前填写《电热取暖器需求申请表》，详细说明所需取暖器的数量、功率、使用地点等信息，提交至行政部门。2.审批流程行政部门收到申请表后，进行初步审核，核实需求的合理性。对于符合需求的申请，报分管领导审批。分管领导审批通过后，由行政部门统一负责采购。3.采购标准采购的电热取暖器应符合国家相关安全标准，具备合格证书和质量保证。优先选择节能、安全性能好的产品。4.配置原则根据各部门工作区域面积、人员数量等实际情况，合理配置电热取暖器。一般办公区域每[X]平方米配置一台功率不超过[X]瓦的取暖器；特殊工作环境（如仓库、机房等）可根据实际需求适当增加配置。三、电热取暖器的使用规范1.使用前检查员工在使用电热取暖器前，应仔细检查设备是否完好，电源线有无破损、漏电等情况。如发现问题，应及时报告行政部门维修或更换。检查取暖器的插头、插座是否匹配，确保插紧，防止接触不良引发火灾。2.摆放位置电热取暖器应放置在平稳、干燥、通风良好的地方，远离易燃、易爆物品，如纸张、窗帘、家具等，距离至少保持[X]米以上。不得在取暖器上覆盖任何物品，以免影响散热，引发安全事故。3.使用时间与功率限制严格控制电热取暖器的使用时间，下班离开办公室或无人使用时，应及时关闭电源。严禁超功率使用电热取暖器，不得擅自更改设备的功率设置。每台取暖器的实际使用功率不得超过其额定功率。4.专人专用电热取暖器实行专人专用制度，各部门应指定专人负责本部门取暖器的日常管理和使用。使用人员应熟悉设备的性能和操作方法，严格按照规范使用。5.特殊情况处理在使用过程中，如发现电热取暖器出现异常发热、冒烟、异味等情况，应立即停止使用，并切断电源，及时报告行政部门处理。如遇恶劣天气或特殊工作需要，需临时增加电热取暖器使用时，应提前向行政部门申请，经批准后方可使用，并严格遵守本制度的相关规定。四、电热取暖器的维护与保养1.日常维护使用人员每天在使用前后应对电热取暖器进行清洁，清除表面灰尘，保持设备干净整洁。定期检查电源线、插头、插座等部件，如有松动、损坏应及时维修或更换。2.定期保养行政部门每年[具体时间]安排专业人员对公司内所有电热取暖器进行全面保养和检查。保养内容包括设备内部清洁、零部件检查、性能测试等，确保设备正常运行，安全性能良好。3.维修管理当电热取暖器出现故障时，使用人员应及时填写《电热取暖器维修申请表》，注明故障现象、发生时间等信息，提交至行政部门。行政部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应做好维修记录，包括故障原因、维修方法、更换零部件等信息。对于维修后仍无法正常使用或已达到报废年限的电热取暖器，行政部门应及时办理报废手续，并进行相应的资产核销。五、安全管理与责任追究1.安全培训行政部门应定期组织员工进行电热取暖器安全使用培训，使员工了解电热取暖器的正确使用方法、安全注意事项等知识，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.安全检查行政部门应定期对公司内各部门电热取暖器的使用情况进行安全检查，检查内容包括设备使用规范执行情况、设备维护保养情况、安全隐患排查等。各部门负责人应每周对本部门电热取暖器的使用情况进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况报告行政部门。3.责任追究对于违反本制度规定使用电热取暖器，导致安全事故发生的，将依法追究相关责任人的责任。如造成公司财产损失的，责任人应照价赔偿；构成犯罪的，移交司法机关依法处理。对于因管理不善，导致电热取暖器使用过程中出现安全隐患的部门负责人，将视情节轻重给予相应的纪律处分。六、费用管理1.采购费用电热取暖器的采购费用由公司统一支付，行政部门应严格按照审批后的采购预算进行采购，确保费用支出合理、合规。2.维修费用电热取暖器的维修费用在公司年度预算的维修费用科目中列支。维修费用应根据实际维修情况进行报销，报销时需提供维修发票、维修清单等相关凭证。3.电费员工使用电热取暖器产生的