公司用门禁系统管理制度

公司用门禁系统管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范人员出入行为，保障公司财产安全和正常办公秩序，特制定本门禁系统管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、访客以及其他因工作需要进入公司的人员。3.职责分工行政部门负责门禁系统的日常管理、维护及权限设置。安全保卫部门负责监督门禁系统的使用情况，对违规行为进行处理。各部门负责人负责本部门员工门禁权限的申请与管理，并督促员工遵守门禁制度。二、门禁系统使用规定1.员工门禁卡管理新员工入职时，由行政部门统一发放门禁卡，并登记相关信息。员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。门禁卡如有遗失、损坏，员工应及时向行政部门挂失、补办。挂失前因门禁卡遗失造成的损失，由持卡人自行承担。补办门禁卡需缴纳相应的工本费。员工离职时，应将门禁卡交回行政部门注销。如未交回，公司将从工资中扣除相应费用。2.门禁卡使用方法员工进入公司时，应将门禁卡贴近读卡器，待门禁系统验证通过后，方可开启门禁进入公司。员工离开公司时，同样需使用门禁卡通过门禁系统。严禁尾随他人进入公司或通过其他不正当方式开启门禁。3.访客门禁管理访客进入公司前，需提前与被访部门或人员取得联系，并在公司前台进行登记。前台人员应核实访客身份、来访事由，并通知被访部门或人员确认。经被访部门或人员确认后，前台人员为访客发放临时门禁卡，并告知访客使用方法和注意事项。访客应妥善保管临时门禁卡，离开公司时交回前台。如遇特殊情况，访客无法提前预约，可在公司门口通过电话与被访部门或人员联系。被访部门或人员确认后，可通过远程授权的方式为访客开启门禁。三、门禁权限设置与管理1.门禁权限分类公司门禁权限分为普通权限、高级权限和特殊权限。普通权限适用于公司全体员工，可正常进出公司办公区域。高级权限适用于公司管理层及部分因工作需要经常出入特定区域的人员，如财务室、档案室等。拥有高级权限的人员可进入相应的限制区域。特殊权限适用于因临时工作需要进入特定区域的人员，如维修人员、保洁人员等。特殊权限由相关部门负责人根据工作实际情况进行申请和审批。2.门禁权限申请流程员工因工作需要申请高级权限或特殊权限时，应填写《门禁权限申请表》，详细说明申请权限的区域、原因及期限等信息。《门禁权限申请表》经所在部门负责人签字同意后，提交至行政部门审核。行政部门根据公司相关规定和实际情况进行审核，并报公司领导审批。经公司领导审批通过后，行政部门为申请人设置相应的门禁权限。3.门禁权限变更与取消员工因工作岗位变动、离职等原因需要变更或取消门禁权限时，所在部门负责人应及时通知行政部门。行政部门根据实际情况进行权限变更或取消操作。如员工的门禁权限因工作需要临时调整，可由所在部门负责人填写《门禁权限变更申请表》，经行政部门审核后进行临时权限调整。四、门禁系统使用时间1.正常工作日周一至周五，门禁系统开放时间为[具体开门时间][具体关门时间]。员工应在开放时间内正常进出公司。如有加班需求，加班员工应提前向行政部门报备，并在门禁系统关闭前离开公司。如需在门禁系统关闭后离开公司，应通过电话或其他方式向安全保卫部门说明情况，经同意后方可离开。2.节假日及周末节假日及周末期间，门禁系统原则上关闭。如有特殊情况需要进入公司，员工应提前向所在部门负责人申请，并由部门负责人通知行政部门进行远程授权。访客在节假日及周末期间进入公司，需严格按照访客门禁管理流程进行登记和审批，未经批准不得进入公司。五、门禁系统安全管理1.门禁系统维护与保养行政部门应定期对门禁系统进行维护与保养，确保系统正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知专业维修人员进行维修。安全保卫部门应加强对门禁系统周边环境的巡查，防止因周边设施损坏或其他原因影响门禁系统的正常使用。2.数据备份与安全行政部门应定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应妥善保存，以备不时之需。加强对门禁系统数据的安全管理，严格限制访问权限，防止数据泄露。严禁任何未经授权的人员对门禁系统数据进行修改、删除等操作。3.应急处理如遇门禁系统突发故障无法正常开启或关闭，安全保卫部门应立即采取应急措施，如手动开启门禁、设置临时门禁等，确保人员正常进出公司。同时，行政部门应及时通知专业维修人员对门禁系统进行抢修，尽快恢复系统正常运行。在门禁系统故障期间，安全保卫部门应加强对公司的安全保卫工作，防止发生安全事故。六、违规处理1.违规行为界定未按规定使用门禁卡，如借用他人门禁卡、尾随他人进入公司等。未经授权擅自进入限制区域。故意损坏门禁系统或门禁设施。未按规定进行访客登记或使用临时门禁卡。其他违反门禁系统管理制度的行为。2.违规处理措施对于首次违反门禁制度的员工，公司将给予口头警告，并记录在个人档案中。如再次违反门禁制度，公司将给予书面警告，并视情节轻重处以[X]元以上[X]元以下的罚款。对于故意损坏门禁系统或门禁设施的员工，除照价赔偿外，公司将给予严重警告处分，并根据公司相关规定进行进一步处理。对于因违反门禁制度给公司造成经济损失或安全事故的，公司将依法追究相关人员的法律责任。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2.本制度如与国家