公司大门门禁卡管理制度

公司大门门禁卡管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范公司大门门禁卡的使用与管理，保障公司正常的工作秩序，维护公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员以及因工作需要进入公司的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁卡管理以保障公司安全为首要目标，确保公司人员、财产不受非法侵害。2.规范管理原则：对门禁卡的申请、发放、使用、挂失、补办、回收等环节进行规范管理，做到有章可循。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化门禁卡管理流程，提高工作效率，方便员工正常出入公司。二、门禁卡的申请与发放（一）申请对象1.公司正式员工由所在部门统一收集个人信息后向人力资源部申请门禁卡。2.新入职员工在办理入职手续时，由人力资源部负责发放门禁卡。3.临时工作人员由其工作对接部门向行政部提交申请，经审批后领取门禁卡。4.因工作需要进入公司的外来人员，由接待部门提前向行政部报备，经批准后办理临时门禁卡。（二）申请材料1.员工申请门禁卡需提供个人近期免冠一寸照片一张及有效身份证件复印件。2.临时工作人员申请门禁卡需提供工作对接部门出具的介绍信及个人身份证件复印件。3.外来人员申请临时门禁卡需提供接待部门的介绍信、个人身份证件复印件及来访事由说明。（三）发放流程1.员工或临时工作人员的申请材料提交后，相关部门进行初审，确保信息准确无误。2.初审通过后，将申请信息提交至行政部，行政部负责制作门禁卡。3.门禁卡制作完成后，由行政部通知申请人到指定地点领取。4.外来人员的临时门禁卡由接待部门人员到行政部领取后，交给外来人员，并负责监督其使用。（四）门禁卡编号规则门禁卡采用唯一编号，编号规则为：公司简称+部门代码+员工工号（或临时人员序号）。例如：[公司简称][部门代码][0001]，其中部门代码由行政部统一规定。三、门禁卡的使用（一）正常使用1.员工应妥善保管门禁卡，不得随意转借他人。2.员工进入公司大门时，应主动出示门禁卡，配合门禁管理人员的检查。3.门禁卡仅限本人使用，不得冒用他人门禁卡进入公司。4.员工离开公司时，应确保门禁卡已妥善保管，不得遗留在公司内。（二）特殊情况处理1.若门禁卡无法正常刷卡开门，员工应及时联系门禁管理人员，说明情况并配合解决。2.因工作需要两人或多人同时进入公司时，应逐一刷卡，不得一人刷卡多人尾随进入。3.外来人员使用临时门禁卡进入公司时，应在接待人员的陪同下，按照指定路线进入，并在规定时间内离开公司。（三）门禁卡使用注意事项1.请勿将门禁卡靠近强磁场源，如磁铁、微波炉等，以免损坏门禁卡芯片。2.门禁卡如有损坏或遗失，应及时办理挂失和补办手续。3.员工离职或临时工作人员工作结束后，应将门禁卡及时交回行政部。四、门禁卡的挂失与补办（一）挂失1.员工发现门禁卡遗失或被盗后，应立即向所在部门报告，并同时通知行政部进行挂失。2.行政部接到挂失通知后，应及时冻结该门禁卡的使用权限，防止他人冒用。（二）补办1.挂失后的门禁卡如需补办，员工应填写《门禁卡补办申请表》，并提交至所在部门审核。2.部门审核通过后，将申请表交至行政部，行政部收取补办费用后，重新制作门禁卡。3.补办门禁卡的费用标准为[X]元/张，费用从员工工资中扣除或由临时工作人员所在部门承担。4.新门禁卡制作完成后，行政部通知申请人领取，并将新门禁卡的使用权限激活。五、门禁卡的回收（一）回收情形1.员工离职时，所在部门应督促其将门禁卡交回行政部。2.临时工作人员工作结束后，接待部门应负责收回其临时门禁卡，并交至行政部。3.门禁卡损坏无法正常使用时，持卡人应将损坏的门禁卡交回行政部。（二）回收流程1.员工或临时工作人员将门禁卡交回行政部时，行政部应进行登记，并确认门禁卡的状态。2.对于回收的门禁卡，行政部应妥善保管，定期进行清理和销毁。六、门禁管理规定（一）门禁开放时间公司大门门禁开放时间为[具体时间区间]，如有特殊情况需要调整，行政部将提前通知全体员工。（二）门禁管理人员职责1.负责门禁系统的日常操作和维护，确保门禁设备正常运行。2.对进出公司的人员和车辆进行检查和登记，严禁无关人员和车辆进入公司。3.对违反门禁管理制度的行为进行制止和纠正，并及时向上级报告。4.协助公司其他部门开展安全保卫工作，完成领导交办的其他任务。（三）外来人员及车辆管理1.外来人员进入公司前，接待部门应提前与行政部联系，说明来访人员的姓名、单位、来访事由及预计停留时间等信息。2.行政部审核通过后，发放临时门禁卡给接待部门，并告知外来人员相关注意事项。3.外来车辆如需进入公司，应提前向行政部报备，经批准后在指定地点停车，并按规定缴纳停车费用。4.外来人员和车辆离开公司时，门禁管理人员应收回临时门禁卡，并检查其是否有物品遗留在公司内。（四）紧急情况处理1.遇有火灾、地震等紧急情况时，门禁管理人员应立即打开门禁通道，确保人员迅速疏散。2.紧急情况处理完毕后，应及时恢复门禁系统的正常运行，并对门禁设备进行检查和维护。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定使用门禁卡，如转借他人、冒用他人门禁卡等。2.故意损坏门禁卡或门禁设备。3.未经批准擅自带领外来人员进入公司。4.拒绝配合门禁管理人员的检查和管理。（二）处理措施1.对于首次违反门禁管理制度的员工，由所在部门进行批评教育，并责令其立即改正。2.对于多次违反门禁管理制度或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。3.对于故意损坏门禁卡或门禁设备的，员工应照价赔偿，并根据公司相关规定进行进一步处理。4.外来人员违反门禁管理制度的，接待部门应负责督促其改正，并向行政部报告。如情节严重，行政部有权禁止其再次进入公司。八、附则（一）解释权本制度由公司行政部负