公司开车每日日常管理制度

公司开车每日日常管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆的日常管理，确保行车安全，提高车辆使用效率，特制定本制度。本制度适用于公司所有因工作需要使用车辆的人员。（二）适用范围本制度适用于公司所有用于公务活动的车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。（三）基本原则1.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。2.规范管理原则：对车辆的使用、维护、保养等进行规范化管理。3.高效服务原则：以满足公司工作需要为出发点，提高车辆使用效率，提供优质服务。二、车辆使用管理（一）用车申请1.公司员工因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《用车申请表》需经部门负责人签字批准后，交至行政部车辆调度处。紧急情况无法提前申请的，应在用车后及时补办申请手续。（二）车辆调度1.行政部车辆调度人员根据用车申请的先后顺序、车辆状况及驾驶员安排情况，合理调度车辆。2.对于多人同时申请用车且行程相近的情况，车辆调度人员可进行拼车安排，以提高车辆使用效率。（三）派车通知1.车辆调度人员在安排好车辆后，应及时向驾驶员发出派车通知，明确用车时间、地点、任务等信息。2.驾驶员接到派车通知后，应提前做好出车准备，确保车辆按时到达指定地点。（四）用车变更与取消1.用车人如需变更用车时间、地点或事由，应提前通知车辆调度人员。车辆调度人员根据实际情况进行调整，并重新安排车辆。2.用车人如需取消用车申请，应至少提前[X]小时通知车辆调度人员。因取消用车申请给公司造成损失的，用车人应承担相应责任。三、驾驶员管理（一）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好，车容整洁。3.按照派车通知要求，按时将乘车人送达指定地点，不得擅自改变行车路线或无故延误时间。4.协助乘车人做好工作，不得泄露乘车人在乘车过程中谈论的机密信息。5.妥善保管车辆行驶证、驾驶证等相关证件，不得转借他人使用。6.完成公司交办的其他临时性工作任务。（二）驾驶员工作纪律1.严格遵守公司的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.工作时间内不得擅自离岗、脱岗，严禁酒后驾车、疲劳驾车。3.不得利用公司车辆从事与工作无关的活动，不得将车辆转借他人使用。4.爱护车辆及车内设施，不得随意损坏或丢失。如有损坏或丢失，应照价赔偿。5.服从公司的工作安排，积极配合车辆调度人员的调度指挥。（三）驾驶员培训与考核1.行政部应定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务技能培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶水平。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。四、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、转向系统、灯光、仪表等，确保车辆处于良好状态。2.发现车辆存在故障或异常情况时，驾驶员应及时报告行政部，并将车辆送至指定的维修厂进行维修。（二）定期保养1.行政部应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，明确保养项目、保养时间和保养责任人。2.车辆定期保养必须在指定的维修厂进行，由专业维修人员按照保养手册的要求进行操作。保养完成后，驾驶员应认真检查车辆保养情况，并在保养记录上签字确认。（三）维修管理1.车辆发生故障需要维修时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况、维修项目和维修预算。2.《车辆维修申请表》需经行政部负责人签字批准后，方可送修。维修费用在[X]元以下的，由行政部负责人审批；维修费用在[X]元以上的，需经公司分管领导审批。3.维修厂应提供维修清单和发票，行政部负责对维修费用进行审核和结算。对于不合理的维修费用，行政部有权拒绝支付。五、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，行政部根据车辆的车型、油耗情况和使用频率，制定燃油费定额标准。2.驾驶员应凭加油发票和加油记录向行政部报销燃油费，报销金额不得超过定额标准。如因工作需要超出定额标准的，需经行政部负责人批准。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费，驾驶员应凭有效票据向行政部报销。2.过路费、停车费的报销应符合公司的财务制度和相关规定，报销时需注明用车时间、地点、事由等信息。（三）车辆保险费1.行政部负责统一办理车辆保险手续，按时缴纳车辆保险费用。2.车辆保险费应根据公司的车辆情况和保险政策进行合理投保，确保车辆得到充分的保险保障。（四）车辆维修保养费1.车辆维修保养费按照本制度第四章的规定进行管理和报销。2.行政部应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，控制维修保养成本。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确驾驶员的安全职责和安全操作规程。2.定期组织驾驶员进行安全学习和培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。（二）安全检查1.行政部应定期对车辆进行安全检查，确保车辆的制动系统、转向系统、灯光系统等安全设施齐全有效。2.驾驶员在每次出车前也应对车辆进行安全检查，发现问题及时处理，严禁车辆带故障行驶。（三）事故处理1.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报告交警部门和公司行政部。2.公司行政部应配合交警部门进行事故调查和处理，协助驾驶员做好保险理赔等工作。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故的严重程度和损失情况，对驾驶员进行相应的处罚。七、监督与检查（一）内部监督1.行政部负责对车辆使用情况、驾驶员工作表现、车辆维护保养等进行日常监督检查。2.定期对车辆管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改，并对相关责任人进行处理。（二）投诉处理1.公司设立车辆使用投诉电话和邮箱，接受员工对车