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文档简介

公司分级授权管理制度一、总则(一)目的为规范公司内部管理,明确各级管理人员的职责和权限,确保公司各项工作高效、有序地进行,特制定本分级授权管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各级管理人员、职能部门人员及各业务板块工作人员。(三)基本原则1.合法合规原则:各项授权必须符合国家法律法规及公司相关规定。2.明确清晰原则:明确各级人员的职责和权限范围,避免职责不清、权限交叉。3.适度授权原则:根据工作任务的重要性、复杂性和风险程度,给予适当的授权,确保既能有效开展工作,又能进行有效监督和控制。4.动态调整原则:随着公司业务发展、组织架构变化及内外部环境的改变,适时对授权进行调整和优化。二、授权体系概述(一)公司组织架构公司采用[具体组织架构形式,如直线职能制、事业部制等],设有[列举主要职能部门,如总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、研发部、生产部等],各部门在公司整体战略框架下开展工作。(二)分级授权层次1.高层管理人员:包括总经理、副总经理等,负责公司整体战略规划、重大决策、资源配置等全面管理工作。2.中层管理人员:部门经理、项目经理等,负责组织实施公司战略和各项业务计划,管理本部门或项目团队的日常工作。3.基层管理人员:主管、组长等,负责具体工作任务的分配、执行和现场管理。4.普通员工:按照岗位职责和工作流程,完成各项具体工作任务。三、各级授权内容(一)高层管理人员授权1.战略决策制定和调整公司发展战略、经营方针和年度经营计划,报董事会审批后组织实施。决定公司重大投资、融资、并购、重组等事项,提交董事会审议通过后执行。2.人事管理决定公司高级管理人员的任免、薪酬、奖惩等事项。批准公司的组织架构设置、人员编制和招聘计划。3.财务管理审批公司年度财务预算、决算方案,监督财务预算的执行情况。决定重大资金支出、资产处置等财务事项,金额超过[具体金额标准]的需报董事会审批。4.业务管理统筹协调各业务板块工作,解决跨部门重大业务问题。代表公司对外签署重大业务合同、协议等文件。(二)中层管理人员授权1.部门管理制定本部门工作计划、工作流程和管理制度,报上级领导审批后组织实施。负责本部门人员的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等日常人事管理工作,报人力资源部备案。管理本部门的费用预算,控制各项费用支出,确保在预算范围内完成工作任务。2.业务执行组织实施公司下达的各项业务指标和工作任务,定期向上级汇报工作进展情况。负责与其他部门的沟通协调,解决业务合作中的问题,确保工作顺利推进。审批本部门权限范围内的业务合同、协议等文件,重要合同需报上级领导审核。3.项目管理(适用于项目经理)负责项目的整体规划、组织实施和监控,确保项目按时、按质量要求完成。调配项目所需的人力、物力、财力等资源,协调项目团队成员之间的工作。及时向上级汇报项目进展情况、存在的问题及解决方案,重大问题需立即请示。(三)基层管理人员授权1.工作安排根据部门工作计划和任务要求,合理安排下属员工的工作任务,明确工作标准和完成时间。对下属员工的工作进行现场指导和监督,及时纠正工作中的错误和偏差。2.绩效评估对下属员工的工作表现进行日常考核和评价,记录员工的工作业绩、工作态度等情况。根据考核结果,提出对下属员工的奖惩建议,报上级领导审批。3.现场管理负责工作现场的安全、质量、环境等管理工作,确保工作现场秩序良好。及时处理工作现场出现的突发事件和问题,无法处理的及时向上级报告。(四)普通员工授权1.岗位职责执行按照公司规定的岗位职责和工作流程,认真完成各项工作任务,确保工作质量。及时向上级汇报工作进展情况和遇到的问题,接受上级的工作指导和安排。2.信息反馈收集和反馈工作中的各类信息,包括市场动态、客户需求、内部管理问题等,为公司决策提供参考依据。四、授权的审批与流程(一)授权申请各级管理人员根据工作需要,填写《授权申请表》,详细说明授权事项、授权范围、授权期限等内容,并附上相关的背景资料和依据。(二)审批流程1.基层管理人员授权申请:由部门经理审批,审批通过后生效,并报人力资源部备案。2.中层管理人员授权申请:经部门经理审核后,报分管副总经理审批,审批通过后生效,并报人力资源部备案。涉及重大事项的授权,需报总经理审批。3.高层管理人员授权申请:由总经理审批,审批通过后生效,并报董事会备案(如有需要)。(三)授权变更与撤销1.变更:在授权期限内,如需变更授权事项、范围或期限等内容,授权人应重新填写《授权申请表》,按照原审批流程进行审批。2.撤销:出现下列情况之一的,授权人应及时撤销授权:授权事项已完成或不需要继续授权的。被授权人不再适合继续行使该授权的,如出现严重违反公司规定、工作失误造成重大损失等情况。因公司业务调整、组织架构变化等原因,需要撤销授权的。撤销授权需填写《授权撤销申请表》,经原审批人批准后生效,并通知相关部门和人员。五、监督与考核(一)监督机制1.内部审计监督:公司内部审计部门定期对各级授权执行情况进行审计检查,重点审查授权事项的执行是否符合规定程序、授权范围是否适当、是否存在越权行为等。2.上级监督:各级管理人员对下属的授权执行情况进行日常监督,及时发现和纠正存在的问题。3.自我监督:被授权人应严格按照授权范围和要求行使职权,自觉接受监督,定期对自身授权执行情况进行自查,并向上级汇报。(二)考核评价1.建立考核指标体系:制定针对各级授权执行情况的考核指标,包括授权事项完成情况、工作质量、工作效率、合规性等方面。2.定期考核:人力资源部会同相关部门定期对各级管理人员的授权执行情况进行考核评价,考核结果与绩效奖金、晋升、奖惩等挂钩。3.结果反馈与改进:将考核结果及时反馈给被考核人,针对存在的问题提出改进建议,被考核人应制定整改措施并认真落实,不断提高授权执行水平。六、培训与宣贯(一)培训计划1.人力资源部制定年度分级授权管理制度培训计划,明确培训对象、培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容包括制度解读、授权流程、案例分析等,确保各级人员熟悉制度要求和授权操作规范。(二)培训实施1.根据培训计划,组织开展内部培训课程,邀请公司领导、制度起草人或专家进行授课。2.采用集中培训、在线学习、实地演练等多种方式相结合,提高培训效果。(三)宣贯推广1.通过公司内部文件、公告栏、内部网络等渠道,广泛宣传分级授权管理制度,确保全体员工知晓制度内容。2.在新员工入职培训、岗位晋升培训等环节,重点讲解分级授权管理制度,使新员工和晋升人员尽快熟悉制度要求。七、附则(一)解释权本制

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