公司出游日常管理制度

公司出游日常管理制度一、总则（一）目的为了丰富员工的业余生活，增强员工之间的沟通与交流，提高团队凝聚力，同时确保公司出游活动的安全、有序进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工参与的出游活动。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将员工的人身安全放在首位，确保出游活动在安全的前提下开展。2.自愿参与原则：员工可根据自身情况自愿决定是否参加出游活动。3.文明有序原则：倡导员工在出游过程中遵守社会公德，文明出行，保持良好的秩序。二、出游计划制定（一）发起与组织1.由公司行政部门负责发起出游活动的提议，根据公司的经营状况、员工需求等因素，确定出游的时间、地点、形式等初步方案。2.行政部门将初步方案提交公司管理层审核，经批准后组织实施。（二）信息通知1.行政部门通过公司内部邮件、公告栏、微信群等渠道，向全体员工发布出游活动的详细信息，包括活动时间、地点、行程安排、注意事项等。2.确保员工能够及时、准确地获取出游信息，如有疑问可向行政部门咨询。（三）报名方式1.员工需在规定的报名时间内，通过指定的方式（如邮件回复、在线报名链接等）进行报名。2.报名信息应包括员工姓名、部门、联系方式等。（四）人数统计与确认1.行政部门对报名人员进行统计，确定最终参与出游的人员名单。2.在出游活动前[X]天，再次与参与人员确认行程安排和相关注意事项，确保参与人员知晓并做好准备。三、出游活动安排（一）行程规划1.根据出游地点和时间，合理规划行程路线，确保活动内容丰富多样，既能让员工放松身心，又能达到团队建设的目的。2.行程中应安排适当的休息时间和自由活动时间，以满足员工的个性化需求。（二）交通安排1.根据参与人数和实际情况，选择合适的交通方式，如包车、乘坐公共交通工具等。2.如选择包车，应与正规的租车公司签订合同，确保车辆安全性能良好，并配备专业的司机。3.在交通安排过程中，要提前了解交通状况，合理安排出发时间，避免出现迟到、延误等情况。（三）餐饮安排1.根据行程安排，提前预订出游当天的餐饮，确保餐饮质量和卫生。2.餐饮标准应根据公司实际情况和出游活动的性质合理确定，既要满足员工的用餐需求，又要避免铺张浪费。3.在餐饮安排过程中，要充分考虑员工的口味和饮食禁忌，如有特殊需求应提前告知。（四）活动组织1.行政部门应在出游活动中组织开展一些团队建设活动，如拓展训练、游戏竞赛等，以增强员工之间的沟通与协作能力。2.活动组织过程中要确保公平、公正、公开，充分调动员工的积极性和参与度。3.鼓励员工在活动中发挥创意，提出更多有趣、有益的活动建议。四、安全保障（一）安全教育1.在出游活动前，行政部门应组织参与人员进行安全教育，强调安全注意事项，提高员工的安全意识。2.安全教育内容包括交通安全、食品安全、景区安全、个人财物安全等方面。（二）安全措施1.为参与出游的员工购买足额的意外保险，以降低意外风险。2.安排专人负责安全管理工作，在活动过程中密切关注员工的动态，及时发现并处理安全隐患。3.如遇突发安全事件，应立即启动应急预案，确保员工的生命安全。（三）应急处理1.制定详细的应急预案，明确在遇到突发情况时的应对措施和责任分工。2.定期对应急预案进行演练，提高应急处理能力。3.在出游活动过程中，如发生安全事故，应及时报告公司管理层，并积极配合相关部门进行救援和处理。五、费用管理（一）预算编制1.行政部门根据出游活动的安排，编制详细的费用预算，包括交通费用、餐饮费用、门票费用、活动费用、保险费用等。2.费用预算应报公司管理层审核批准后执行。（二）费用报销1.员工在出游活动结束后，应按照公司的费用报销制度，及时提交相关费用报销凭证。2.报销凭证应包括发票、收据、行程单等，确保真实、合法、有效。3.行政部门对员工提交的报销凭证进行审核，审核通过后提交财务部门进行报销。（三）费用控制1.在出游活动过程中，要严格控制费用支出，确保各项费用不超出预算范围。2.如因特殊情况需要增加费用支出，应提前报公司管理层批准。六、行为规范（一）遵守纪律1.员工应严格遵守出游活动的时间安排，按时集合、出发，不得迟到、早退。2.在活动过程中，要听从组织者的指挥，遵守景区的规定和秩序，不得擅自离队、单独行动。（二）爱护环境1.倡导员工爱护自然环境，不随地吐痰、乱扔垃圾，保持景区的整洁卫生。2.在活动中尽量减少对环境的破坏，保护生态平衡。（三）文明礼貌1.员工之间应相互尊重、团结友爱，文明礼貌待人。2.在与其他游客交流过程中，要展现公司员工的良好形象。（四）禁止行为1.严禁在出游活动中酗酒、赌博等违法违纪行为。2.禁止携带易燃易爆等危险物品参加活动。3.不得从事任何损害公司利益和形象的行为。七、特殊情况处理（一）天气变化1.如出游当天遇到恶劣天气，行政部门应及时关注天气变化情况，并根据实际情况调整活动安排。2.如活动无法按原计划进行，应及时通知参与人员，并做好解释工作。（二）人员变动1.在出游活动前，如员工因特殊原因无法参加，应提前向行政部门请假，并说明原因。2.如在活动过程中，员工因突发疾病或其他原因需要中途离开，行政部门应及时安排人员陪同其就医，并通知公司相关部门。（三）其他突发情况1.对于其他突发情况，行政部门应根据实际情况，灵活采取应对措施，确保活动的顺利进行。2.及时向上级领导汇报突发情况的处理进展，必要时寻求外部支持。八、监督与考核（一）监督机制1.公司管理层对出游活动的组织和实施情况进行监督检查，确保活动按照本制度的要求进行。2.行政部门负责对出游活动的具体执行情况进行日常监督，及时发现问题并加以解决。（二）考核评价1.对在出游活动中表现优秀的员工，公司将给予适当的奖励，如表彰、奖金等。2.对违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，如批评教育、扣除绩效分等。（三）反馈与改进1.行政部门应在出游活动结束后，及时收集员工的反馈意见和建议，对活动进行总结评